Considerazioni sulla configurazione: Relazioni comuni tra le aziende del responsabile pagamenti (USA)

Il sistema consente di elaborare il tipo di responsabile pagamento comune della relazione aziendale. Il responsabile paga comune designato paga gli stipendi di tutti i dipendenti all'interno delle aziende nella relazione durante il periodo della relazione.

Il sistema aggrega gli stipendi guadagnati in tutte le aziende coinvolte ai fini del calcolo dei limiti per:

OASDI.
Medicare
Assicurazione federale contro la disoccupazione (FUI)
State Unemployment Insurance (SUI) per gli stati configurati.

È responsabilità dell'utente garantire l'idoneità ai sensi della legge applicabile per:

Tutte le aziende incluse nella relazione principale pagatore comune.
Tutti i dipendenti pagati dal responsabile pagatore comune.
Tutti gli stati configurati nella relazione di pagamento master comune per l'aggregazione SUI.

Domande	Considerazioni
Si è idonei a presentare la domanda come responsabile pagatore comune?	L'utente è responsabile di garantire l'idoneità ai sensi della legge applicabile. È consigliabile collaborare con l'ufficio legale prima di implementare il gestore pagamenti comune.
Come si calcola attualmente l'agente pagatore comune?	Se si utilizza una soluzione alternativa per calcolare l'agente paga comune in Workday, valutare se si desidera eseguire la migrazione all'agente paga comune di Workday. Esempio: si sta utilizzando un'unica soluzione alternativa aziendale per l'addetto ai pagamenti comune. Al momento si riceve un unico risultato di paga, un'unica busta paga, un unico deposito e un unico W-2 per un dipendente con più impieghi. Quando si stabilisce una relazione con il responsabile pagatore comune di Workday, è possibile che non si ottenga un singolo risultato di paga o un unico deposito per un dipendente con più impieghi.
Si utilizza l'integrazione MasterTax?	In tal caso, configurare l'addetto ai pagamenti comune nel portale MasterTax.
Si utilizza l'integrazione ADP?	In tal caso, configurare il profilo ADP in modo che supporti il risultato desiderato per i report del master pagatore comune.
Si utilizza l'integrazione Ceridian?	Ceridian non supporta le relazioni comuni con il responsabile pagatore.
È prevista una transizione di metà anno da responsabile pagatore comune in un sistema legacy a responsabile pagatore comune in Workday?	Per le transizioni di metà anno, verificare a fondo saldi e limiti tenendo conto dello storico della gestione paghe caricato.
Quali amministratori devono accedere alla gestione della relazione con il responsabile pagatore comune?	Per poter gestire la relazione, un amministratore deve disporre dell'accesso di sicurezza all'azienda designata del responsabile pagamenti comune comune. Confermare che i criteri di sicurezza funzionino come previsto quando si stabilisce una relazione con il responsabile pagatore comune. Esempio: assicurarsi che gli amministratori delle aziende correlate possano comunque svolgere le proprie funzioni come previsto. Apportare gli aggiornamenti di sicurezza secondo necessità.
I collaboratori hanno scelte fiscali nelle aziende correlate per la relazione con l'agente pagatore comune?	Il sistema Workday Payroll per gli Stati Uniti applica solo le scelte fiscali immesse nell'azienda di gestione comune dei pagamenti. Il sistema li applica a tutti gli impieghi e alle aziende all'interno della relazione comune pagatore. Tuttavia, è possibile esentare dalla FICA un dipendente per un impiego in un'azienda di pagamento comune, mentre gli impieghi in altre aziende di gestione comune dei pagamenti continueranno a trattenere la FICA.
Quali voci di riconciliazione potrebbero essere presenti per la relazione principale pagatore comune?	L'utente ha la responsabilità di garantire la riconciliazione dei report fiscali sui salari e degli estratti conto di fine esercizio e di segnalarli in base alle leggi vigenti. Alcune voci di riconciliazione da considerare: Gli EIN riportati nelle dichiarazioni dei redditi federali e statali corrispondono agli EIN riportati nei moduli di fine esercizio. Le informazioni riportate nel modulo 941 e le dichiarazioni fiscali statali verranno riconciliate con i moduli di fine esercizio per il FEIN e gli EIN statali registrati. Quando si utilizza un fornitore esterno per la dichiarazione dei redditi mentre si utilizza Workday per generare W-2, assicurarsi che i valori FEIN e EIN di stato sui W-2 siano collegati alle dichiarazioni fiscali presentate dal fornitore. Il valore FEIN riportato nel modulo 940 è correlato al conto SUI/EIN statale riportato nelle dichiarazioni trimestrali della disoccupazione statale. Il programma di certificazione FUTA dell'IRS verifica con ogni stato che il credito richiesto a fronte dell'imposta FUTA nel modulo 940 sia stato effettivamente versato al fondo SUI.

Avviare una relazione con il responsabile pagatore comune il 01/01 dell'esercizio fiscale in vigore prima di eseguire la gestione paghe.

Configurare uno stato per riga nella relazione comune del responsabile pagamento. Questo metodo consente di identificare facilmente gli errori di configurazione e fornisce chiarezza durante il controllo dello storico delle configurazioni.

Configurare la stessa configurazione fiscale federale, statale e locale per tutte le aziende nella relazione comune di responsabile pagamento. Assicurarsi che la configurazione fiscale sia attiva prima o all'inizio delle decorrenze della relazione principale pagatore comune. Se è necessario aggiungere una configurazione aggiuntiva dopo l'inizio della relazione con il principale responsabile pagamenti comune, immettere la stessa decorrenza e la stessa configurazione fiscale per tutte le aziende nella relazione.

Configurare le scelte fiscali dei collaboratori nell'agente pagatore comune.

Assicurarsi che la configurazione sia accurata prima di eseguire la prima gestione paghe per le aziende nella relazione. Una volta eseguita, non è possibile modificare alcuni elementi della relazione comune del responsabile pagamento. Inoltre, non è possibile terminare la relazione finché non viene completata l'ultima gestione paghe per l'esercizio di decorrenza.

È possibile che il sistema non aggiorni automaticamente la dichiarazione dei redditi e i risultati delle retribuzioni completate e in corso quando si effettuano le seguenti operazioni:

Creare una relazione con il responsabile dei pagamenti comune dopo aver elaborato la gestione paghe nell'esercizio di decorrenza del responsabile dei pagamenti comune, per tutte le aziende nella relazione.
Aggiungere un'azienda correlata dopo aver elaborato la gestione paghe nell'esercizio di decorrenza del responsabile paga comune per l'azienda correlata.
Aggiungere uno stato dopo l'elaborazione della gestione paghe nel trimestre in vigore, per tutte le aziende nella relazione.

È possibile eseguire solo le operazioni seguenti:

Avviare e interrompere una relazione di pagamento comune all'inizio di un anno.
Includere un'azienda in una relazione con il responsabile pagatore comune quando non fa parte di altre relazioni aziendali per lo stesso periodo di validità.

Non è possibile eliminare:

La relazione principale pagatore comune e le aziende correlate dalla relazione se la gestione paghe è stata calcolata entro le decorrenze del responsabile pagatore comune.
Stati all'interno della relazione comune pagatore se la gestione paghe è stata calcolata nel trimestre di decorrenza configurato.

Il sistema non:

Visualizzare l'azienda del responsabile pagamenti comune nei risultati di paga del collaboratore. È possibile utilizzare il campo di report
Common Paymaster
nei report personalizzati per restituire la relazione comune dell'agente pagatore da un risultato di paga.
Supportare le relazioni aziendali di master retribuzione comune per i collaboratori che hanno una posizione di incarico internazionale negli Stati Uniti

Nessun impatto.

Domini
Dominio Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA nell'area funzionale USA Payroll	Consente di creare e modificare una relazione comune con l'azienda del responsabile pagamenti.
Nell'area funzionale USA Payroll: Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA	Consente di creare report sulle relazioni più comuni del responsabile pagamento e di crearle ed estrarle in blocco utilizzando i servizi Web.
Dominio Manage: Company nell'area funzionale Organizations and Roles.	Consente di impostare e creare report sulle relazioni comuni dell'azienda con il responsabile pagamenti.

Workday Payroll applica solo le scelte fiscali immesse nell'agente pagatore comune. È possibile utilizzare il processo aziendale

Copia scelte fiscali

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Report	Considerazioni
Tutti i gestori pagamenti comuni	Consente di visualizzare i responsabili pagamenti comuni e le aziende correlate, nonché le autorità statali e le configurazioni per le relazioni.

È possibile creare ed estrarre in blocco relazioni aziendali comuni del responsabile pagamento utilizzando i seguenti servizi Web:

Get Common Paymasters
Put Common Paymaster

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Nessun impatto.