Riferimenti: Azioni disponibili nei processi aziendali

Administrator Guide

È possibile eseguire una serie di azioni sui processi aziendali in Workday. In genere, queste azioni avviare quando si ricevere un articolo in Mie attività. Tuttavia, è anche possibile avviare un'azione direttamente dal processo aziendale stesso.

Queste azioni attività possono essere disponibili per gli elementi Mie attività . Questa tabella non elenca le azioni correlate agli step di approvazione per processi aziendali specifici (come la modifica del titolo)
.

Azioni attività	Descrizione
Fix	La definizione di processo aziendale non è valida. Creare una nuova definizione di processo aziendale o correggere la definizione di processo aziendale esistente , quindi fare clic su Riavvia processi aziendali con errori .
In sospeso	Il processo aziendale è in sospeso e non può essere elaborato. Ciò potrebbe verificarsi quando è necessario completare un altro evento prima di poter completare l' evento. L'unica azione che è possibile eseguire dopo l'apertura del processo aziendale è aprire l'altro evento.
Riassegna	Non è presente un collaboratore per eseguire lo step corrente perché il ruolo obbligatorio dalla definizione di processo aziendale non è non coperto. È necessario riassegnare step specifici nella definizione di processo aziendale in modo che il processo aziendale disponga di assegnazioni ruolo valide per ogni step. È possibile riassegnare l' attività non assegnate direttamente a un collaboratore oppure assegnare un collaboratore al ruolo. È possibile riassegnare gli step processo aziendale a una persona con un ruolo non collaboratore , ad esempio uno studente o corsista azienda estesa . È anche possibile riassegnare uno step a un collaboratore cessato se ha un account Workday attivo . Tuttavia, non è possibile riassegnare gli step a una persona che non ha un account Workday attivo , ad esempio un candidato. Se un utente desidera riassegnare uno step (processo aziendale) direttamente a un altro collaboratore , ma non dispone associazione al gruppo di sicurezza appropriato per riassegnare le attività, può accedere attività Richiesta riassegnazione .
Ignora attività	Quando si ignora uno step (processo aziendale), il Workday non elabora alcun dato nell'ambito di tale step. Se si completa uno step facoltativo e il processo aziendale viene rinviato e questo step viene ignorato, i dati immessi nell'ambito di questo step non vengono elaborati. Quando uno step (processo aziendale) viene salvato come bozza, non sarà possibile utilizzare l'azione Ignora attività nello step.

Queste azioni sono disponibili direttamente da un processo aziendale, facendo clic su un pulsante in uno step (processo aziendale) o come azione correlata nel processo aziendale stesso. Questa tabella non elenca le azioni correlate agli step di approvazione per processi aziendali specifici (ad esempio Modifica titolo
).

Azione disponibile da processo aziendale	Descrizione
Approva	Approva lo step precedente del processo aziendale. Il processo aziendale prosegue quindi con lo step successivo. Un responsabile approvazione di un processo aziendale può aggiungere altri responsabili approvazione a un evento mentre il processo aziendale è in corso solo quando: Il processo aziendale consente approvazione ad hoc. I gruppi di sicurezza sono configurati per l'azione Approva ad hoc nel criterio di sicurezza processo aziendale. Nella barra degli strumenti di un elemento Mie attività , è possibile fare clic sui tre punti e selezionare Aggiungi responsabili approvazione per aggiungere altri responsabili approvazione a uno step (processo aziendale). Nell'elenco elenco valori Responsabili approvazione aggiuntivi , è possibile selezionare uno o più utenti che si desidera siano responsabili dell'approvazione evento ( aggiunta a se stessi). L' elenco valori visualizza tutti i tipi ruolo , ad esempio Rappresentante centro servizi e Studente. In questo modo è possibile selezionare una intervallo più ampia di ruoli applicabili organizzazione per approvare uno step (processo aziendale). È possibile selezionare solo gli utenti che appartengono a gruppi di sicurezza a cui sono state assegnate le autorizzazioni per l'azione Approva ad hoc nel criterio di sicurezza processo aziendale. I gruppi di sicurezza contestuali visualizzati nell'elenco elenco valori sono sensibili al contesto per la destinazione evento , non per l'utente che esegue un'azione sul processo aziendale. L'azione Approvazione ad hoc è disponibile negli step di revisione di un processo aziendale in cui è possibile aggiungere o modificare dati, nonché negli step Azione , Approvazione e Approvazione consolidata di un processo aziendale. L' opzione Aggiunta responsabili approvazione non è disponibile negli step processo aziendale Catena di approvazione e Catena di approvazione consolidata . Nella definizione di processo aziendale, è possibile accedere attività Gestione condizioni step dal menu delle azioni correlate di uno step Azione per abilitare la casella di controllo Abilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazione . Se si seleziona la casella di controllo in uno step Azione , il Workday attiva le condizioni di convalida quando i responsabili della valutazione aggiungono altri responsabili dell'approvazione allo step. Se si seleziona la casella di controllo , è possibile gestire integrità dei dati e impedire che altri responsabili dell'approvazione approvino informazioni errate. Per trigger le condizioni di convalida, devono essere presenti: Un gruppo di sicurezza per l'azione Approva ad hoc nel criterio di sicurezza processo aziendale. Almeno una condizione di convalida per lo step Azione . Se attualmente si utilizzano campi di report in una regola condizione di convalida che richiede ai responsabili della valutazione di aggiungere un responsabile approvazione prima di inoltrare uno step Azione , non selezionare la casella di controllo Abilita condizioni di convalida per aggiunta responsabili approvazione nello step Azione . Esempio: campo di report Numero approvazioni ad hoc . Se si desidera applicare questa regola, è Workday selezionare la casella di controllo nello step Azione e rimuovere la condizione di convalida che utilizza tali campi di report. Dopo lo step Azione , configurare uno step Approvazione con un campo di report che richieda un responsabile approvazione aggiuntivo in una regola condizione di avvio .
Annulla	Termina immediatamente il processo aziendale. Per riavviare il processo aziendale, è necessario inoltrare nuovamente il processo e ripetere tutti gli step completati in precedenza. È possibile configurare un processo aziendale per avviare automaticamente orchestrazione quando si esegue questa azione. L'annullamento di un sottoprocesso dopo lo step di completamento del processo aziendale padre termina immediatamente il sottoprocesso, ma il processo aziendale padre continua a essere eseguito. Utilizzare l'azione Revoca per annullare un processo aziendale dopo lo step di completamento.
Chiudi	Chiude la finestra processo aziendale dopo che è stata eseguita un'azione, ad esempio Approva , Rifiuta o Inoltra .
Correzione (azione correlata)	Consente di correggere i dettagli di un evento processo aziendale per correggere errori di immissione dati o reagire alle modifiche. È possibile correggere un evento processo aziendale tutte le volte che è necessario. È possibile configurare un processo aziendale per avviare automaticamente orchestrazione quando si esegue questa azione. In molti casi, è possibile correggere un evento processo aziendale fuori ordine senza revocare gli eventi processo aziendale successivi, a condizione che la sequenza di eventi venga mantenuta nello stesso ordine.
Rifiuto	Termina immediatamente il processo aziendale. Per riavviare il processo aziendale, è necessario inoltrare nuovamente il processo e ripetere tutti gli step completati in precedenza. È possibile configurare un processo aziendale per avviare automaticamente orchestrazione quando si esegue questa azione. Quando si rifiuta un sottoprocesso prima dello step di completamento del processo aziendale padre , sia il sottoprocesso che il processo aziendale padre vengono terminati immediatamente. Il rifiuto di un sottoprocesso dopo lo step di completamento del processo aziendale padre termina immediatamente il sottoprocesso, ma il processo aziendale padre continua a essere eseguito. È possibile rifiutare un processo aziendale o attività solo quando: Il processo aziendale consente l'azione Rifiuta . I gruppi di sicurezza sono configurati per l'azione Rifiuta nei criterio di sicurezza processo aziendale.
Non accettare	Inoltra lo step a un responsabile valutazione che decide se il processo torna a uno step precedente per le revisioni o va avanti e ignora l'utente che non ha accettato. Questa azione è disponibile solo quando si configura il reindirizzamento in uno step Revisione documenti del processo aziendale Offerta . Quando si fa clic su Non accettare nell'elemento Mie attività , il gruppo di sicurezza o l'utente configurato riceve un elemento Mie attività reindirizzato e può selezionare un'azione di reindirizzamento.
Riassegna step	Riassegna lo step (processo aziendale) a un collaboratore con il ruolo appropriato .
Revoca (azione correlata)	Inverte un processo aziendale completato . Quando si revoca un processo aziendale, vengono revocati anche gli altri processi aziendali richiamati come azioni. Tutti i dati vengono ripristinati allo stato in cui si trovavano prima dell'esecuzione istanza di processo aziendale . È possibile configurare un processo aziendale per avviare automaticamente orchestrazione quando si esegue questa azione.
Salva come bozza	Salvare l'input per questo step (processo aziendale) in modo che possa essere rivisto o modificato in un secondo momento. I dati immessi riappaiono alla riapertura dello step (processo aziendale) . Tuttavia, i dati non vengono inoltrati finché non si fa clic su Inoltra . Se si salva lo step (processo aziendale) come bozza, il Workday rimuove l'elemento Mie attività da tutti gli altri destinatari.
Rinvia	I membri di un gruppo di sicurezza designato possono rinviare lo step corrente a: Step Azione precedente Lo step Avvio nel processo aziendale padre . Step di approvazione preventiva nei tipi processo aziendale per i quali è abilitata l'opzione Consenti rinvio ad approvazione precedente . Step Documenti generati in precedenza Step Documenti di revisione preliminare Step precedenti del questionario È anche possibile rinviare uno step allo step di avvio di qualsiasi altro step del processo aziendale corrente . Quando si rinvia un evento a un collaboratore che ha un processo aziendale con data futura che modifica il tipo collaboratore, ad esempio da collaboratore esterno a dipendente, il Workday rinvia l' evento al collaboratore assegnato . Lo step non viene annullato. Esempio: James è un collaboratore esterno e il suo contratto scade il 10/09/2023. L' azienda inoltra il processo aziendale per l'assunzione come dipendente del personale . Il processo di assunzione viene completato ed a partire dal 15/09/2023, il suo ruolo diventa dipendente del personale . Il 08/09/2023, James invia un modulo I-9. Il 14/09/2023, un HR Partner rinvia il modulo I-9 a James per la correzione. Riceve l' attività di rinvio il 15/09/2023.

Concetto: Gestione dei processi aziendali

Riassegnazione attività

Configurare il reindirizzamento negli step del processo aziendale