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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare le imposte statali aziendali (USA)

Impostare le imposte statali aziendali (USA)

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 nell'area funzionale USA Payroll.
Il sistema gestisce i dati fiscali statali per l'elaborazione delle imposte sulla gestione paghe. È possibile immettere dati specifici dell'azienda per impostare, aggiornare o sostituire le imposte statali aziendali. È anche possibile sostituire le aliquote fiscali statali predefinite, ad esempio SUI, quando uno stato non impone la stessa tariffa per tutti i datori di lavoro. Per visualizzare le aliquote d'imposta predefinite, accedere al report
Visualizzazione dati imposta gestione paghe/indennità
 .
  1. Accedere all'attività
    Edit Company State and Local US Tax Reporting
     .
  2. Per tutte le sezioni completate nella scheda
    Stato
     :
    • Se si immette un'imposta per la prima volta, immettere la
      Data inizio
      .
    • È consigliabile immettere una
      Data fine
      , quindi aggiungere una riga con una nuova
      Data inizio
      quando si modificano le informazioni fiscali.
    • Quando si aggiunge una riga, il sistema copia le informazioni dalla riga precedente. Immettere la
      Data inizio
       e le modifiche nella nuova riga.
    La scheda
    Stato
     contiene i seguenti elementi:
    Sezione
    Descrizione
    Ritenuta
     Viene visualizzato solo se lo stato selezionato richiede una ritenuta d'acconto.
    Selezionare il metodo fiscale statale da applicare ai pagamenti supplementari come i bonus:
    • Metodo imposta supplementare - Assegno singolo:
       selezionare il metodo fiscale per i pagamenti supplementari pagati in un ciclo che utilizza la tassazione regolare.
    • Metodo imposta supplementare - Assegno separato:
       Selezionare il metodo d'imposta per i pagamenti supplementari pagati in un ciclo utilizzando la tassazione non regolare.
    È possibile selezionare il metodo della regola multistato da applicare al calcolo dello stato di residenza quando lo stato di residenza e di lavoro di un collaboratore sono diversi e gli stati non hanno reciprocità.
    • Regola residente in più stati - Calcola stato: selezionare la regola per identificare quando lo stato di residenza calcola sempre (TRUE) o quando lo stato di lavoro non ha imposte.
    • Regola residente in più stati - Metodo di calcolo: selezionare la regola per identificare la modalità di calcolo dello stato residente.
    Disoccupazione
    Per sostituire l'aliquota d'imposta predefinita, selezionare
    Usa aliquota sostitutiva imposta datore di lavoro
     e immettere la nuova aliquota nel campo
    Aliquota sostitutiva imposta datore di lavoro
     . Esempio: immettere
    3,4
     quando il tasso è 0,034%.
    Utilizza limite salariale alternativo
     si applica agli stati che hanno due limiti salariali imponibili per il calcolo della disoccupazione statale (a partire dal 2012). Esempio: Rhode Island. Per applicare la tariffa alternativa, selezionare la casella di controllo. Visualizzare entrambe le aliquote nel report
    Visualizzazione dati imposte gestione paghe/indennità
     .
    Riduzione credito FUI ER
    È possibile sostituire l'impostazione predefinita di Workday
    Riduzione crediti ER per assicurazione di disoccupazione federale
     aliquote d'imposta Selezionare
    Usa aliquota sostitutiva imposta datore di lavoro
     e immettere la nuova aliquota nel campo
    aliquota sostitutiva imposta datore di lavoro
     .
    Quando si selezionare
    OK
    , l'
    Aliquota datore di lavoro predefinita
     mostra le aliquote d'imposta del report
    Tutti i dati fiscali gestione paghe
     per tutte le righe con decorrenza.
    Altro
    Per imposte diverse da ritenuta d'acconto o disoccupazione.
    Quando si seleziona un'imposta, il sistema seleziona automaticamente una delle seguenti caselle di controllo:
    • Esenzione consentita
       : L'imposta viene calcolata a meno che non si esenta il collaboratore.
    • Scelta imposta collaboratore obbligatoria
      : L'imposta viene calcolata solo se eletto per un collaboratore.
    Utilizzare l'attività
    Aggiunta scelte fiscali collaboratore negli Stati Uniti
     per esentare un collaboratore o effettuare una scelta.
    Quando è consentita un'aliquota sostitutiva dell'aliquota d'imposta, è possibile selezionare
    Usa aliquota sostitutiva imposta
    e immettere un'Aliquota
    sostitutiva imposta
     per sostituire quella predefinita. Converti una percentuale alla tariffa.
    Esempio
    : immettere
    3,4
     quando il tasso è 0,034 % Immettere
    0,34
     quando il tasso è 0,0034%.
    È possibile immettere un valore nel campo
    Limite salariale alternativo
     solo dopo aver selezionato la casella di controllo
    Usa limite salariale alternativo
     per le seguenti trattenute con una
    Data inizio
     corrispondente o successiva al 01/01/2024:
    • CA: Voluntary Disability Insurance (VDI) - Obbligatorio [USA]
    • CA: Voluntary Disability Insurance (VDI) - Optional [USA]
    Le imposte nella categoria
    Altro
     possono essere
    escluse dalla dichiarazione dei redditi,
     a meno che tu non lo sia includerli utilizzando l'attività
    Gestione configurazione dichiarazione fiscale gestione paghe
     .
    È possibile aggiungere o modificare il EIN Quando si aggiorna il codice EIN, il sistema visualizza la
    colonna Riquadro 15 – Stato – N. ID stato del datore di lavoro (precedente)
     nell'elenco Report
    Visualizzazione dati modulo W-2C
     che è possibile utilizzare per visualizzare l'EIN originale.
  3. La scheda
    Moduli ESS
     contiene i seguenti elementi:
    Sezione
    Descrizione
    Data inizio
    Selezionare la data in cui si desidera che le modifiche diventino effettive.
    Abilita tutti i moduli
    È necessario selezionare
    Abilita tutti i moduli
     solo se in precedenza sono stati disabilitati i moduli o i tipi di modulo. Esempio: si aggiunge una riga con una data di inizio 01-01-2023 e selezionare
    Esente
     per l'elenco
    di valori Tipi di modulo disabilitati - Tutti gli stati
     . Si desidera abilitare tutti i moduli per il mese successivo, quindi aggiungere un'altra riga con una data di inizio pari a 01-02-2023 e selezionare la casella di controllo. Ciò consente di mantenere un audit trail dei moduli disabilitati in precedenza.
    Disabilita moduli - Tutti gli stati
    Selezionare i moduli che si desidera nascondere ai collaboratori.
    Tipi di modulo disabilitati - Tutti gli stati
    Selezionare i tipi di modulo che si desidera nascondere ai collaboratori.
    Visualizza dichiarazione di non responsabilità predefinita
    Selezionare questa opzione per visualizzare l'esclusione di responsabilità predefinita per i collaboratori quando aggiungono scelte di ritenuta d'acconto. Non viene visualizzato quando si immette un'esclusione di responsabilità personalizzata.
    Dichiarazione di non responsabilità personalizzata
    Immettere un'esclusione di responsabilità personalizzata. L'esclusione di responsabilità viene visualizzata dai collaboratori quando aggiungono scelte di ritenuta d'acconto. Questa dichiarazione di non responsabilità ha la priorità rispetto a quella predefinita e viene visualizzata anche quando si seleziona Casella di controllo Visualizza dichiarazione di non responsabilità predefinita.
Rivedere il report
Company US Tax Reporting
 per un riepilogo delle scelte aziendali, incluso uno storico delle scelte terminate.
Per il campo
Attivo alla data di riferimento
 , il sistema restituisce solo le autorità fiscali alla data selezionata. Esempio: se si immette il 01/01/2021, è possibile rivedere solo i dati fiscali aziendali in vigore alla data specificata o in una data successiva.