Concetto: Regole ritenuta d'acconto multistato (USA)
Quando sono presenti collaboratori che risiedono e lavorano in stati diversi, è possibile utilizzare il report
Visualizzazione regole ritenuta d'acconto gestione paghe per più stato
per comprendere:- Gli stati, se presenti, hanno accordi reciproci.
- In che modo il sistema applica gli accordi reciproci alle ritenute fiscali dello stato di residenza e di lavoro.
- In che modo il sistema calcola la ritenuta d'acconto per stato residente e lavoro quando gli stati non hanno un accordo reciproco.
Il report organizza le regole per stato per il calcolo della ritenuta d'acconto nelle seguenti categorie:
Categoria | Sottocategorie |
|---|---|
Stato = Residente | Esiste un accordo reciproco Nessun accordo reciproco |
Stato = Lavoro | Esiste un accordo reciproco Nessun accordo reciproco |
Esenzione per coniuge militare |
Per ciascuna di queste categorie, le sottocategorie indicano se calcolare lo stato e, in tal caso, come calcolare la ritenuta d'acconto quando lo stato è:
- Lo stato di residenza ed è presente un accordo reciproco con lo stato di lavoro.
- Lo stato di residenza e non esiste un accordo reciproco con lo stato di lavoro.
- Lo stato di lavoro ed è presente un accordo reciproco con lo stato di residenza.
- Lo stato di lavoro e non esiste un accordo reciproco con lo stato di residenza.
Le colonne
Calcola stato
indicano quando calcolare lo stato indicando: - True, che significa calcolare sempre.
- La condizione in base alla quale il sistema calcola le imposte statali.
Metodo di calcolo
indicano come calcolare le imposte statali indicando: - Nessun metodo di calcolo, il che significa che il sistema calcola la ritenuta d'acconto per stato completo.
- Il metodo di calcolo per la ritenuta d'acconto.
Per modificare o sostituire le scelte o le regole di ritenuta d'acconto esistenti, è possibile utilizzare le seguenti attività:
- Aggiungere scelte fiscali collaboratore USA
- Completare le scelte di ritenuta d'acconto statali e localiin cui i collaboratori possono inoltrare manualmente i moduli di residenza.
- Modificare i report aziendali per stato e imposte localiper sostituire la regola di ritenuta d'acconto multistato predefinita per lo stato residente quando non esiste un accordo reciproco.
Esempi
- Michelle vive nel New Jersey e lavora in Pennsylvania e ha presentato un certificato di non ritenuta alla fonte con le scelte fiscali dello stato di lavoro. È necessario determinare in che modo il sistema calcola la ritenuta d'acconto per lo stato di residenza e di lavoro.
- Si accede al reportVisualizzazione regole ritenuta d'acconto gestione paghe multistato, si selezionaNew JerseyePennsylvaniadall'elenco di valoriAutorità statali gestione paghee si considerano i seguenti elementi:
- Imposte statali residenti
- Il New Jersey ha un accordo reciproco con la Pennsylvania, quindi il sistema deve determinare:
- Indica se trattenere le imposte statali dei residenti.
- A quali condizioni trattenere le imposte statali dei residenti
- Il metodo di calcolo da utilizzare.
Nella sezioneStato = Residente/Contratto reciproco esistente, il sistema segue le regole specificate per il New Jersey:ColonnaDescrizioneCalcolare lo statoVeroindica che l'imposta statale residente è stata calcolata.Metodo di calcoloResident State Tax - City Work EE Tax (se > 0)indica al sistema di calcolare l'imposta statale di residenza meno l'imposta sulla città di lavoro. - Imposte stato lavoro
- La Pennsylvania ha un accordo reciproco con il New Jersey, quindi il sistema deve determinare:
- Indica se trattenere le imposte statali sul lavoro.
- A quali condizioni trattenere le imposte statali sul lavoro
- Il metodo di calcolo da utilizzare.
Nella sezioneState = Work/Reciprocal Agreement Exists, Workday segue le regole specificate per la Pennsylvania:ColonnaDescrizioneCalcolare lo statoCalcolo imposte (reciprocità stato-WH): il certificato di non residenza non esisteindica al sistema di calcolare l'imposta statale sul lavoro se il collaboratore non dispone di un certificato di non residenza.Il sistema non trattiene le imposte statali lavorative per Michelle, perché ha presentato un certificato di non ritenuta d'acconto per la Pennsylvania.
- Si desidera comprendere i diversi scenari in cui il sistema calcola la ritenuta d'acconto per i residenti e i collaboratori nell'Indiana.
- Si accede al reportView Payroll Multistate Withholding Rulese si selezionaIndianacomePayroll State Authority. Si visualizza il report e vengono visualizzati:Stati con cui l'Indiana ha accordi reciprociStato = Residente/Accordo reciproco esistente - Ritenuta d'acconto - VeroPer i collaboratori che risiedono in Indiana e lavorano in uno stato nell'elenco, il sistema calcola l'imposta statale dell'Indiana. Il calcolo dell'imposta dello stato lavorativo dipende dallo stato lavorativo e dalle regole associate a tale stato.Stato = Residente/Nessun accordo reciproco - Ritenuta d'acconto - VeroPer i collaboratori che risiedono in Indiana e lavorano in uno stato non reciproco, il sistema calcola l'imposta statale dell'Indiana.Stato = Residente/Nessun accordo reciproco - Metodo di calcolo - Imposta statale di residenza - Imposta stato di lavoro (se > 0)Per i collaboratori che risiedono in Indiana e lavorano in uno stato non reciproco, il sistema calcola l'imposta per i residenti nell'Indiana e la riduce della ritenuta d'imposta statale sul lavoro.Stato = Lavoro/accordo reciproco esistente - Ritenuta d'acconto - Calcolo imposte (reciprocità stato-WH): certificato di residenza NON esisteSe lo stato di lavoro è Indiana e un collaboratore risiede in uno degli stati di reciprocità elencati, il sistema calcola l'imposta sul lavoro nell'Indiana solo se il collaboratore non ha un certificato di residenza presentato.Stato = Lavoro/Nessun accordo reciproco - Ritenuta d'acconto = VeroSe lo stato di lavoro è Indiana ma il collaboratore vive in uno stato diverso da uno stato di reciprocità, è sufficiente trattenere l'imposta statale di lavoro dell'Indiana.