Creare rettifiche contabili gestione paghe
- Esaminare le considerazioni sulla configurazione per le rettifiche contabili della gestione paghe.
- Verificare che la gestione paghe sia completa per il gruppo paga del dipendente e che le righe di registrazione siano contabilizzate.
- Creare un motivo di modifica nell'attivitàGestione codici motivo modifica per certificazione impegno e rettifica contabilità gestione paghe.
- Impostare le rettifiche contabili della gestione paghe.
È possibile apportare rettifiche di zero netto alla contabilità della gestione paghe per le ripartizioni dei costi per uno o più periodi di paga. È anche possibile apportare rettifiche alle percentuali di distribuzione e correggere le modifiche dei centri di costo.
- Accedere all'attivitàCreazione rettifiche contabili gestione paghe.
- SelezionareDipendente,Gruppo paga,AziendaeMotivo modifica.Se si dispone di una rettifica semplice con un solo periodo di paga e senza suddivisioni di distribuzione, fare clic suOKe passare allo step 4.
- Se sono presenti rettifiche complesse con più periodi di paga o suddivisioni di distribuzione in un periodo di paga, è possibile semplificare l'immissione delle rettifiche completando iParametri facoltativi.
- Immettere uno o piùperiodi di pagae selezionareTipo risultato gestione paghein cicloofuori ciclo.Quando si seleziona la casella di controlloAbilita tipo risultato gestione paghe come predefinito per In ciclo e fuori ciclonella schedaRettifiche contabilidell'attivitàGestione opzioni contabili gestione paghe, il sistema abilita siaIn ciclocheFuori ciclocome tipo di risultato della gestione paghe predefinito.Se il periodo di paga che si desidera selezionare non è disponibile, verificare che la gestione paghe sia completa per il dipendente o il gruppo paga e che le righe di registrazione siano contabilizzate.
- Per rettificare le percentuali di distribuzione e fare in modo che il sistema calcoli l'Importoele orein Dare, considerare quanto segue:CampoDescrizionePosizioneAggiungere una riga per ogni combinazione di posizione e componente paga da rettificare.Componente/i pagaUtili e spese a carico del datore di lavoroAzienda di determinazione costiImmettere un'azienda di determinazione costi per apportare rettifiche contabili per una posizione e un componente paga specificati. È possibile immettere un'azienda di determinazione dei costi solo quando si abilita la contabilità interaziendale.WorktagIl sistema immette i worktag predefiniti dalle assegnazioni organizzazione correnti del collaboratore, ad esempioCentro di costo,SedeeArea geografica.Se sono stati configurati worktag correlati, vengono aggiunti qui.Percentuale distribuzioneImmettere una percentuale per ogni combinazione di posizione e componente paga se inferiore al 100%. Il totale deve essere pari al 100%.
Quando si fa clic suOK, il sistema:- Visualizza una sezione di rettifica per ogni periodo di paga immesso.
- Calcola e visualizza l'Importo Dareele Orein base ai frazionamenti di distribuzione immessi.
- Fare clic suAggiungiper immettere i dettagli della rettifica:
- Per una rettifica semplice, selezionareRisultato gestione paghe,Posizioni,Componente/i pagaeMotivo modifica.
- Per rettifiche complesse, immettere ulteriori combinazioni di periodi di paga e posizioni. Se hanno frazionamenti di distribuzione, è necessario calcolare l'Importo Dareper ogni combinazione di posizione e componente paga aggiunta.
- SelezionareAggiorna righe registrazione.
- Rivedere la grigliaRighe registrazione correntieRettifiche proposte. Se sono stati immessi più periodi di paga, scorrere verso il basso per visualizzare ciascuna delle sezioni di rettifica create dal sistema. È possibile immettere o modificare le rettifiche proposte.
- (Facoltativo) SelezionareCombina rettifiche identicheper aggregare righe identiche con Data budget, Posizione, Componente paga e Valori sostitutivi worktag nella grigliaRettifiche proposte.
- Dalla sezioneTotali riepilogativi, selezionare icomponenti pagaei worktagpertinenti o una combinazione dicomponenti pagaeworktagin base alle rettifiche proposte.È possibile selezionare un solo worktag per dimensione. Esempio: è possibile selezionare solo un centro di costo, un fondo o una sede.
- Fare clic suAggiorna importiper verificare la percentuale di distribuzione della rettifica che si sta modificando.In base ai componenti paga e ai worktag selezionati, il sistema calcola:
- Importo totale corrente come somma degli importi delle righe di registrazione correnti.
- Importo totale proposto come somma degli importi delle righe di registrazione proposte.
- Differenza come importo totale corrente - importo totale proposto.
- Percentuale proposta come importo totale proposto selezionato/importo totale proposto
- (Facoltativo) Aggiungere uno o piùAllegatiper ogni periodo di paga.
- Le rettifiche creano una nuova riga di registrazione con:
- Una registrazione di storno delle righe di registrazione originali.
- Una voce di sostituzione con la ripartizione dei costi aggiornata.
- Il sistema crea registrazioni di storno per i fringe benefit per stornare le registrazioni fringe benefit originali, ricalcola i fringe benefit e crea nuove registrazioni per fringe benefit.
- Il processo aziendale potrebbe richiedere ulteriori step in base al motivo della modifica.
- Il risultato della gestione paghe mostra tutte le registrazioni correlate alle rettifiche (inclusi i fringe benefit di rettifica) nella schedaAltre registrazioni contabili.
- Lo storico collaboratore mostra gli eventi Rettifica contabilità gestione paghe.
- Quando la data di fine periodo è in un periodo CoGe chiuso, il sistema:
- Registra le registrazioni di rettifica nel periodo aperto successivo.
- Imposta la data di registrazione sul primo giorno di questo periodo.
- Il sistema calcola le ore nella riga di registrazione rettificata in base alla distribuzione percentuale degli utili.
Per i periodi di paga con rettifiche contabili di gestione paghe per i collaboratori, è necessario revocare la rettifica prima di eseguire le seguenti attività:
- Annullamento pagamento completato
- Calcolo storno paga
Per revocare una rettifica, selezionare dal menu delle azioni correlate di un evento di rettifica contabile della gestione paghe completato. Se sono presenti più rettifiche per un collaboratore, è necessario revocarle singolarmente in ordine inverso per ogni risultato di gestione paghe successivo che contiene una rettifica. Le righe di registrazione revocate diventano nuovamente disponibili per la rettifica.