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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Esempio: Rettifica centro di costo contabilità gestione paghe

Esempio: Rettifica centro di costo contabilità gestione paghe

Questo esempio illustra come rettificare la contabilità della gestione paghe di un collaboratore per una ripartizione dei costi applicata al centro di costo errato.
Per il periodo di paga dal 05/01/2014 all'11/01/2014, l'amministratore della gestione paghe di Global Modern Services rileva:
  • La retribuzione di un dipendente viene addebitata erroneamente all'Ufficio 5000 del centro di costo CFO.
  • Il centro di costo corretto per il periodo di paga è 1000 Office of the CEO.
Utilizza l'attività
Creazione rettifica contabilità gestione paghe
 per apportare una correzione netta pari a zero alla determinazione dei costi della retribuzione base del dipendente. Non è necessario creare un pagamento su richiesta.
  • Verificare che la gestione paghe sia completa per il dipendente Aidan Mitzner e il suo gruppo paga
    Amministrazione - Aziendale
    .
  • Configurare il processo aziendale
    Creazione rettifiche contabili gestione paghe
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Core Payroll.
  • Configurare i seguenti domini nell'area funzionale Core Payroll per consentire all'amministratore della gestione paghe di accedere ai risultati della gestione paghe del dipendente:
    • Report: risultati calcolo paga per collaboratore (risultati)
    • Report: risultati calcolo paga per gruppo paga (risultati contabilità)
    • Report: risultati calcolo paga per organizzazione (risultati contabilità)
  • Creare un motivo di modifica denominato
    Rettifica centro di costo
     nell'attività
    Gestione codici motivo modifica per certificazione impegno e rettifica contabilità gestione paghe
     .
  1. Accedere all'attività
    Creazione rettifiche contabili gestione paghe
     . L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Dipendente
    Aidan Mitzner
    Gruppo paga
    Amministrazione - Aziendale
    Azienda
    Global Modern Services
    Motivo modifica
    Rettifica centro di costo
  2. Fare clic su
    Aggiungi
    . Nella sezione
    Rettifiche
     , considerare:
    Opzione Descrizione
    Risultato gestione paghe
    Aidan Mitzner: 11/01/2011 (regolare) - Completato
    Posizioni
    P-00147 Assistente esecutivo - Aidan Mitzner
    Componenti paga
    Paga base
    Motivo modifica
    Rettifica centro di costo
  3. Fare clic su
    Aggiorna righe registrazione
    .
    La griglia
    Righe registrazione correnti
     include il centro di costo errato nella colonna
    Worktag
     :
    Cost Center: 5000 Office of CFO
    .
    Opzione Descrizione
    Importo Dare
    1615.39
    Posizione
    P-00147 Assistente esecutivo - Aidan Mitzner
    Componente paga
    Paga base
    Worktag
    Fund 101: General Admin
    Centro di costo: 5000 Office of CEO
    Sede: New York
    Area geografica: Sede centrale - Aziendale
    Data budget
    01/11/2011
  4. Aggiungere una riga alla griglia
    Rettifiche proposte
     e immettere le stesse opzioni della griglia
    Righe registrazione correnti
     , ad eccezione del centro di costo nella colonna
    Worktag
     :
    Opzione Descrizione
    Importo Dare
    1615.39
    Posizione
    P-00147 Assistente esecutivo - Aidan Mitzner
    Componente paga
    Paga base
    Worktag
    Fund 101: General Admin
    Centro di costo: 1000 Office of CEO
    Sede: New York
    Area geografica: Sede centrale - Aziendale
    Data budget
    01/11/2011
    Se si immette prima
    Posizione
     , il sistema popola automaticamente alcuni campi.
Dopo che l'amministratore della gestione paghe ha inoltrato la rettifica, può vedere che è stata completata correttamente nel profilo del dipendente,
Job
Worker History
. Se fa clic su
Rettifica contabilità gestione paghe da 05/01/2014 a 11/01/2014
, può verificare che corrisponda alla rettifica proposta inoltrata.
Quando completa la rettifica contabile gestione paghe, il sistema crea una nuova registrazione con
Rettifica contabilità gestione paghe
 come origine della registrazione. La registrazione viene effettuata nel periodo CoGe associato al periodo di gestione paghe, se il periodo CoGe è aperto. Se il periodo CoGe non è aperto, la registrazione viene contabilizzata nel successivo periodo CoGe disponibile.
Esamina anche
Risultati
paga
 nel profilo del collaboratore, analizza i risultati per questo periodo e seleziona la scheda
Altre registrazioni contabili
 . Quando fa clic sul pulsante
Visualizza registrazione
 , può verificare la rettifica dello zero netto e vedere che i worktag includono il centro di costo aggiornato.
Conto CoGe
Importo Dare
Importo Avere
Worktag
6000: Stipendi e stipendi
1.615,39
Centro di costo: 1000 Office of CEO
Fund 101: General Admin
Sede: New York
Area geografica: Sede centrale - Aziendale
6000: Stipendi e stipendi
1.615,39
Centro di costo: 5000 Office of CEO
Fund 101: General Admin
Sede: New York
Area geografica: Sede centrale - Aziendale