Risoluzione dei problemi: Elaborazione delle rettifiche gestione paghe per fine esercizio (CAN)
Questo argomento illustra le strategie per elaborare le rettifiche della gestione paghe di fine esercizio. Esistono molti modi per apportare rettifiche di fine esercizio con Workday. Vengono forniti suggerimenti, ma selezionare ciò che funziona meglio per l'organizzazione.
Come best practice, è consigliabile elaborare le rettifiche nei tenant sandbox. Per verificare che le rettifiche elaborate vengano calcolate e registrate come previsto, utilizzare i report
Anteprima modulo fiscale
prima di creare i dati di fine esercizio. Apportare ulteriori rettifiche ai dati di fine esercizio utilizzando il processo di correzione di fine esercizio se:
- I dati di fine esercizio sono stati creati.
- Il file di integrazione (XML) è stato inviato.
- CRA o Revenu Quebec l'hanno ricevuto correttamente.
Pagamento manuale
Utilizzare l'attività
Esecuzione pagamento manuale per collaboratore
per apportare rettifiche quando si desidera segnalare specifici stipendi e trattenute di legge. È possibile utilizzare questa attività per aggiungere o ridurre gli importi alle date di inizio anno di un collaboratore. Per le rettifiche a più collaboratori, è possibile selezionare di caricare gli importi utilizzando un EIB.È necessario segnalare gli importi delle stock option esercitate dopo l'ultima paga in ciclo dell'anno. Il fornitore di azioni ha fornito gli importi delle trattenute da riportare nel modulo di fine esercizio del collaboratore.
Utilizzare l'attività
Esecuzione pagamento manuale per collaboratore
.- Selezionare la casella di controlloPeriodo precedente.
- Selezionare unPeriodoall'interno dell'esercizio fiscale in cui si desidera apportare la rettifica, ovvero selezionare l'ultima paga dell'anno.
- SelezionareCrea pagamento aggiuntivo.
- Selezionare unaData pagamentocompresa nell'esercizio fiscale precedente.
- Generare automaticamente l'ID pagamento o crearne uno univoco.
- Immettere gli importi applicabili al componente paga e aggiornare il calcolo correlato al componente paga, se necessario.
Pagamento su richiesta
Utilizzare l'attività
Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore
per apportare rettifiche in cui il sistema calcolerà il valore da lordo a netto.È necessario segnalare un benefit imponibile. Esempio: qualcuno comunica una carta regalo consuntivata dopo l'ultima gestione paghe in ciclo dell'anno.
Utilizzare l'attività
Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore
.Le rettifiche di fine esercizio genereranno una gestione paghe fuori ciclo che sarà necessario eseguire e completare. È possibile creare i file contabili necessari per questo ciclo come per qualsiasi altra gestione paghe fuori ciclo elaborata nel corso dell'anno.
- Selezionare la casella di controlloPeriodo precedente.
- Selezionare unPeriodoall'interno dell'esercizio fiscale in cui si desidera apportare la rettifica; ovvero, selezionare l'ultima paga dell'anno.
- SelezionareCrea pagamento aggiuntivo.
- Selezionare unaData pagamentocompresa nell'esercizio fiscale precedente.
- Generare automaticamente l'ID pagamento o creare un ID pagamento univoco.
- Completare l'input necessario.