Procedura: Caricare i pagamenti fuori ciclo utilizzando EIB
Criteri di sicurezza: domini
Process: Off-Cycle (On Demand)
e Process: Off-Cycle (Manual Payment)
nell'area funzionale Core Payroll.È possibile creare un EIB per elaborare più pagamenti manuali e su richiesta per i collaboratori. È possibile utilizzare l'EIB per avviare o modificare i pagamenti fuori ciclo, ma non per stornare i pagamenti in batch.
Quando si elaborano pagamenti manuali o su richiesta in modalità batch, è possibile utilizzare un unico file batch per:
- ID batch multipli
- Più periodi o sottoperiodi di gestione paghe e gruppi paga.
- Pagamenti sia per l'anno corrente che per quello precedente.
Ogni pagamento deve avere un ID pagamento che rimane univoco per tutti gli eventi fuori ciclo.
La gestione paghe per la Francia non supporta i pagamenti manuali.
- SelezionareImporta pagamento fuori ciclo gestione paghe (servizio Web)dall'elenco di valoriModello da operazione servizio Web.È consigliabile utilizzare il servizio WebImport Payroll Off-Cycle Paymentin quanto consente di ottimizzare le importazioni in blocco. Questi step si applicano anche agli EIB basati sul servizio WebPut Payroll Off-cycle Payment.
- Selezionare dal menu delle azioni correlate del sistema di integrazione per il caricamento.Per mantenere il formato del foglio di calcolo corretto, non modificare l'estensione del file (.xml o .xlsx) generata per il modello. Tuttavia, è consigliabile utilizzare il formato XLSX su XML quando si genera un nuovo foglio di calcolo.Criteri di sicurezza: dominiIntegrations: EIBs,Integration ConfigureeIntegration Eventnell'area funzionale Integration.
- (Facoltativo) Personalizzare il modello di foglio di calcolo EIB.Per personalizzare il modello, modificare il modello template di EIB.
- Immettere i dati aziendali nel foglio di calcolo.
- Accedere al reportInput fuori ciclo per calcolo paga per gruppo di collaboratori.Il report include tutti i risultati del calcolo della paga fuori ciclo per i pagamenti manuali e su richiesta. Include i dati:
- Caricato tramite EIB.
- Creato nelle attivitàEsecuzione pagamento su richiesta per collaboratoreoEsecuzione pagamento manuale per collaboratore.
Criteri di sicurezza: dominioReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)nell'area funzionale Core Payroll.