Concetto: Rettifica pagamenti periodo precedente
Rettifiche periodo precedente
Per la gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti, è possibile utilizzare i seguenti processi fuori ciclo per rettificare i pagamenti effettuati fino a 6 anni prima del periodo in corso:
- Pagamenti aggiuntivi su richiesta
- Pagamenti aggiuntivi manuali
- Storni
Per la gestione paghe per Francia e Irlanda, per rettificare i pagamenti effettuati prima del periodo in corso, utilizzare un input di gestione paghe e quindi avviare un calcolo del pagamento retroattivo.
Per la gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti:
Caso d'uso | Rettifica fuori ciclo |
|---|---|
Un collaboratore perde l'assegno bonus dell'ultimo periodo di paga (CAN, USA) | Annullare il pagamento del bonus e creare un nuovo pagamento per il periodo precedente utilizzando un pagamento manuale o su richiesta. |
Il pagamento regolare lordo di un collaboratore di 2000 in un anno precedente avrebbe dovuto essere 2500. | Creare un pagamento manuale o su richiesta aggiuntivo per il periodo precedente di 500 lorde, meno imposte e altre trattenute.
Per la gestione paghe per l'Irlanda e il Regno Unito, il sistema sconsiglia di creare pagamenti aggiuntivi su richiesta o manuali per rettificare i pagamenti per gli esercizi fiscali precedenti. I ricavi in Irlanda e HMRC nel Regno Unito richiedono il pagamento delle imposte per il periodo in cui viene effettuato il pagamento al collaboratore, anche quando il pagamento si riferisce al lavoro svolto nell'anno precedente. |
Un'azienda cessa un collaboratore all'inizio dell'ultimo periodo di gestione paghe dell'anno precedente. L'HR non registra la cessazione fino all'inizio del nuovo anno (CAN, FRA, USA). | Stornare il pagamento regolare della gestione paghe finale e registrare lo storno come rettifica del periodo precedente. |
Quando si controllano i dati relativi agli stipendi e alle imposte W-2 per l'anno precedente, si rilevano risultati errati nel W-2 (USA) di un collaboratore. | A seconda del tipo di errore, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni per correggere i dati W-2:
Prima di completare il processo W-2, completare le correzioni o le rettifiche fuori ciclo del periodo precedente in attesa che potrebbero influire sugli importi di retribuzione e imposte nel W-2 di un dipendente. |
Gli errori vengono rilevati nei dati W-2 di un collaboratore dopo l'invio (USA). | Correggere gli errori utilizzando la combinazione appropriata di calcoli fuori ciclo prima di creare ed estrarre i dati sugli stipendi e le imposte per l'estratto conto salari e imposte corretto (W-2C). |
- Report dichiarazione fiscale (CAN)
- I seguenti report consentono di riconciliare le passività fiscali per le rettifiche:
- Riepilogo rimessa imposte - Federale
- Riepilogo rimessa imposte - Quebec
- Dettagli rimessa imposte
- Report dichiarazione fiscale (USA)
- I seguenti report consentono di riconciliare le passività fiscali per le rettifiche:
- Dati periodici di dichiarazione fiscale per azienda
- Dati periodici dichiarazione fiscale per collaboratore
- Dati trimestrali dichiarazione fiscale per azienda
- Dati trimestrali dichiarazione fiscale per collaboratore
- Contabilità gestione paghe (CAN, IRL, Regno Unito, USA)
- La data della transazione di una rettifica periodo precedente è l'ultimo giorno del periodo di paga che contiene la rettifica. Per utilizzare la data di pagamento, selezionare la casella di controlloFuori ciclo - Usa data pagamento come data registrazionenell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.
- Se il periodo CoGe contenente la data della transazione ha lo stato Aperto, il sistema crea la registrazione contabile in quel periodo CoGe.La data di registrazione viene popolata automaticamente con la data della transazione.
- Se il periodo CoGe contenente la data della transazione è stato chiuso, il sistema cerca in ordine di periodo un periodo CoGe aperto successivo. Il sistema crea quindi un mastro contabile nel primo periodo aperto trovato.La data di registrazione viene popolata automaticamente con il primo giorno del primo periodo CoGe aperto.
- Se il sistema non trova un periodo CoGe aperto, la registrazione contabile passa allo stato di errore.
- È possibile utilizzare il periodo CoGe o la data di registrazione quando si estraggono i dati di rettifica per la contabilità finanziaria.
- Nei report contabili è possibile utilizzare il campo di reportPeriodo anno precedenteper visualizzare i dati delle registrazioni contabili di un periodo di un anno precedente.
Esempio: Pay Results (USA)
John ha completato i risultati della gestione paghe per il periodo 01/01/2015 - 31/08/2015. I risultati della gestione paghe per questo intervallo di tempo includono:
- Indennità auto: 500
- TRIMESTRE TRIMESTRALE: 1.500
- PROGRESSIVO ANNUALE: 1.500
Nel periodo di paga 01/03/2015 - 31/03/2015, John avrebbe dovuto ricevere anche un'indennità di 8.000 auto.
Susan, l'amministratore gestione paghe, deve apportare una rettifica periodo precedente per concedere a John l'indennità di 8.000 auto per il periodo 01/03/2015 - 31/03/2015.
La gestione paghe per il periodo 01/09/2015 - 30/09/2015 è in corso. Susan crea un pagamento su richiesta aggiuntivo per l'indennità auto di John per un importo di 8.000. Seleziona la casella di controllo
Periodo precedente
e le date 01/03/2015 - 31/03/2015
, con data di pagamento 31/03/2015. Lo stato della gestione paghe di settembre cambia in Richiede ricalcolo. Susan ricalcola, quindi elabora la gestione paghe di settembre. Quindi riesegue il report
Tax Filing Quarterly Data by Worker
per John per verificare che le imposte trattenute sull'indennità auto siano corrette per il primo trimestre.Rettifica contributi statutari
Per rettificare i contributi legali forniti da Workday per un periodo precedente, sostituire gli stipendi o i massimali di contribuzione imponibili. È possibile apportare questa sostituzione aggiungendo l'input paga al calcolo correlato al componente paga appropriato in una trattenuta per nota. Esempi:
- Nota - Valori di riferimento per URSSAF [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per Pôle Emploi [FRA]
- Nota - Valori di riferimento per AGIRC-ARRCO [FRA]