Concetto: Ripartire la passività retributiva netta in base al riproporzionamento degli utili
La funzionalità Ripartizione passività retributiva netta in base al riproporzionamento degli utili consente di generare più righe di registrazione degli importi effettivi per la passività retributiva netta (avere) in linea con la distribuzione delle retribuzioni pagate al collaboratore.
Ciò offre la possibilità di monitorare e gestire meglio la passività associata alla paga netta della gestione paghe ed elimina la necessità di elaborare le registrazioni a giornale successive alla gestione paghe per riclassificare le registrazioni contabili.
La funzionalità Ripartizione passività retributiva netta in base al riproporzionamento degli utili supporta:
- Contabilità interaziendale
- Riepilogo registrazioni
- Collaboratori con più posizioni
- Valuta multipla nei risultati di una singola azienda
- Risultati paga retroattivi
- Saldo per worktag
Registrazioni importi effettivi
Con
l'opzione Ripartizione passività paga netta in base al riproporzionamento degli utili
è abilitata, è possibile creare più righe di registrazione per la paga netta in base alla distribuzione degli utili. Se si utilizza il saldo per worktag, le righe di registrazione (dati e crediti) delle trattenute paga netta, utili, dipendente e datore di lavoro sono soggette a saldo. Il sistema utilizza la dimensione worktag principale della regola Saldo worktag e la dimensione di saldo facoltativa delle assegnazioni organizzazione predefinite del collaboratore per creare righe di registrazione crediti e debiti interaziendali e/o interworktag.
Eventuali piccole differenze di arrotondamento che si verificano durante il calcolo delle righe di registrazione paga netta verranno aggiunte all'importo della paga netta più grande. Se sono presenti più righe di registrazione paga netta uguali e più grandi, la differenza verrà aggiunta all'insieme di worktag in base all'ordine crescente.
Il sistema immette una riga di registrazione per ogni guadagno riproporzionato quando si elaborano:
- Pagamenti con riproporzionamento degli utili
- Pagamenti manuali con riproporzionamento degli utili, inclusi i pagamenti manuali negativi.
Se sono presenti guadagni di somma a lordo (ATG) e di sola paga netta (NPO) sia nei pagamenti regolari che in quelli manuali, il sistema riproporziona solo le righe di registrazione paga netta associate ai componenti paga ATG. I componenti paga NPO vengono visualizzati in una riga di registrazione separata.
- Esempio
- Un dipendente ha una paga lorda di $ 1000, la riproporzionamento degli utili è una suddivisione 30/70 e ha una trattenuta dipendente di $ 100. Per semplicità, in questo esempio non vengono applicate altre trattenute a questo risultato di paga.Con questa impostazione, gli importi effettivi della gestione paghe hanno il seguente aspetto:Componente pagaDareAvereWorktagRetribuzione base retributiva300Fondo 1, Centro di costo 1Retribuzione base retributiva700Fondo 2, Centro di costo 2Trattenuta dipendente100Fund 0, Cost Center 0Paga netta900Sel'opzione Ripartizione passività paga netta in base al riproporzionamento degli utiliè abilitata, i relativi importi effettivi della gestione paghe separano la paga netta in due righe separate, generando importi effettivi della gestione paghe simili a:Componente pagaDareAvereWorktagGuadagno - Paga base300Fondo 1, Centro di costo 1Guadagno - Paga base700Fondo 2, Centro di costo 2Trattenuta dipendente100Fund 0, Cost Center 0Paga netta270Fondo 1, Centro di costo 1Paga netta630Fondo 2, Centro di costo 2
Registrazioni pagamenti
Quando è abilitata l'opzione Ripartizione passività paga netta in base a riproporzionamento utili, vengono create più righe di passività per paga netta (accrediti) in base alla distribuzione degli utili nella registrazione degli importi effettivi. Le righe passività paga netta (addebiti) nelle registrazioni pagamenti gestione paghe seguono le suddivisioni delle registrazioni degli importi effettivi per sgravare i conti passività.
Le registrazioni pagamenti gestione paghe continueranno a seguire la configurazione della regola di saldo di cassa. Il sistema genererà comunque le righe di registrazione interaziendali e/o interworktag di debiti e crediti necessari per il saldo a livello di conto bancario.
Nota:
assicurarsi di eseguire un test completo fino al regolamento della gestione paghe e dei regolamenti interaziendali. È possibile prevedere un aumento dei tempi per completare o annullare i regolamenti, soprattutto se l'azienda utilizza la contabilità interaziendale o il saldo per worktag. Escludi righe risultati negativi
Se l'
opzione Ripartizione passività retributiva netta - Escludi righe risultato negative
è abilitata, è possibile escludere le righe dei risultati degli utili negativi dal calcolo del riproporzionamento ed eliminare o correggere le distribuzioni riproporzionate improprie.Quando sono presenti righe degli utili negative che riducono la gestione paghe lorda, le percentuali di distribuzione basate sugli utili vengono influenzate e ciò potrebbe causare un gonfiamento artificiale degli importi netti della suddivisione paga risultante.
Se tutte le entrate nel risultato della paga sono negative ed escluse, il sistema utilizza i worktag delle Assegnazioni organizzazione predefinite del collaboratore per creare le righe di registrazione.
- Esempio
- Un dipendente ha una paga lorda di $ 200, inclusi alcuni guadagni negativi, e ha una trattenuta dipendente di $ 100. Per semplicità, in questo esempio non vengono applicate altre trattenute a questo risultato di paga.Con questa impostazione, gli importi effettivi della gestione paghe hanno il seguente aspetto:Componente pagaDareAvereWorktagGuadagno - Paga base300Fondo 1, Centro di costo 1Guadagno - Paga base700Fondo 2, Centro di costo 2Guadagno - Bonus-800Fondo 3, Centro di costo 3Trattenuta dipendente100Fund 0, Cost Center 0Paga netta100Gli importi effettivi gestione paghe senzaEscludi risultati negativigenerano una riproporzionamento dei costi pari a:GuadagnoImportoWorktagMatematicaRiproporzionamentoPaga base300Fondo 1, Centro di costo 1(300/200)*100= 1,5150%Paga base700Fondo 2, Centro di costo 2(700/200)*100= 3,5350%Bonus-800Fondo 3, Centro di costo 3(-800/200)*100= -4-400%Totale200Gli importi effettivi gestione paghe senza l'opzione Escludi risultati negativiattivati produrrebbero:Componente pagaDareAvereWorktagGuadagno - Paga base300Fondo 1, Centro di costo 1Guadagno - Paga base700Fondo 2, Centro di costo 3Guadagno - Bonus-800Fondo 3, Centro di costo 3Trattenuta dipendente100Fund 0, Cost Center 0Paga netta150Fondo 1, Centro di costo 1Paga netta350Fondo 2, Centro di costo 2Paga netta-400Fondo 3, Centro di costo 3Gli importi effettivi gestione paghe conEscludi risultati negativigenerano una riproporzionamento dei costi pari a:GuadagnoImportoWorktagMatematicaRiproporzionamentoPaga base300Fondo 1, Centro di costo 1(300/1000)*100= 0,330%Paga base700Fondo 2, Centro di costo 2(700/1000)*100= 0,770%Totale1.000Gli importi effettivi gestione paghe conl'opzione Escludi risultati negativiabilitata genererebbero:Componente pagaDareAvereWorktagGuadagno - Paga base300Fondo 1, Centro di costo 1Guadagno - Paga base700Fondo 2, Centro di costo 2Guadagno - Bonus-800Fondo 3, Centro di costo 3Trattenuta dipendente100Fund 0, Cost Center 0Paga netta30Fondo 1, Centro di costo 1Paga netta80Fondo 2, Centro di costo 2