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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Procedura: Configurare il processo aziendale Richiesta input gestione paghe

Procedura: Configurare il processo aziendale Richiesta input gestione paghe

  • Rivedere le considerazioni sulla configurazione per l'input della gestione paghe.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Business Process Administration
     o
    Manage: Business Process Definitions
     nell'area funzionale System.
È possibile impostare il processo aziendale
Richiesta dati gestione paghe
 per consentire ai professionisti della gestione paghe di gestire le richieste di dati gestione paghe per uno o più collaboratori e di rivedere e approvare le richieste. Il sistema inoltra le richieste ai responsabili della valutazione come notifiche
Mie attività
 .
La configurazione del processo aziendale
Richiesta dati gestione paghe
 non impedisce l'utilizzo di altre attività di gestione paghe predefinite di Workday, ad esempio
Aggiunta dati gestione paghe
 e
Aggiunta dati gestione paghe per collaboratore
.
  1. Configurare l'accesso per i gruppi di sicurezza nei criteri di sicurezza del processo aziendale
    Richiesta dati gestione paghe
     . Aggiungere gli stessi gruppi di utenti che normalmente avrebbero accesso alle attività e ai report di input della gestione paghe. Non è consigliabile aggiungere gruppi come manager o collaboratori.
    Il sistema consiglia le seguenti configurazioni dei gruppi di sicurezza:
    Opzione
    Gruppi di sicurezza
    Chi può avviare l'
    azione di avvio
     del processo aziendale
    • Amministratore gestione paghe
    • Partner gestione paghe
    Step di azione Autorizzati nello
    step di azione
     del processo aziendale
    Amministratore gestione paghe
    Chi può eseguire azioni sull'intero processo aziendale
    Approvazione
    Amministratore gestione paghe
    Chi può eseguire azioni sull'intero processo aziendale
    Rifiuta
    Amministratore gestione paghe
    Chi può eseguire azioni sull'intero processo aziendale
    Visualizza tutto
    • Amministratore gestione paghe
    • Partner gestione paghe
    (Facoltativo) È possibile configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale per consentire agli utenti di allegare file alle richieste di input della gestione paghe. Consultare Procedura: Abilitare gli allegati in un singolo processo aziendale.
  2. Modificare i processi aziendali.
    1. Aggiungere l'attività
      Revisione richiesta dati gestione paghe per collaboratore
       come step azione nella definizione del processo aziendale
      Richiesta dati gestione paghe
       . In caso contrario, il sistema approva automaticamente le richieste di input della gestione paghe.
    2. (Facoltativo) Disabilitare le notifiche
      Mie attività
       per le revisioni delle richieste di input di gestione paghe.
      Quando si dispone di un volume elevato di richieste di revisione, è possibile disabilitare l'invio delle notifiche di sistema accedendo alla definizione del processo aziendale. Nella scheda
      Notifiche
       , fare clic su
      Gestione notifiche di sistema
       e selezionare la casella di controllo
      Disabilitato
       per gli step per i quali non si desidera inviare notifiche di sistema. Potrai comunque accedere alle richieste di valutazione in
      Mie attività
      , ma non riceverai notifiche al riguardo.
  3. Accedere all'attività
    Richiesta dati gestione paghe
     per creare una o più richieste di dati gestione paghe e inviarle per la revisione.
    Il sistema visualizza gli stessi campi nell'attività
    Richiesta dati gestione paghe
     come per altre attività di gestione paghe.
    Solo l'attività
    Richiesta dati gestione paghe
     consente di avviare il processo aziendale
    Richiesta dati gestione paghe
     . È comunque possibile utilizzare le seguenti attività per aggiungere dati di gestione paghe, ma non genereranno una richiesta di approvazione:
    • Aggiungere dati gestione paghe
    • Aggiungere dati gestione paghe per risultato
    • Aggiungere dati gestione paghe per collaboratore
    Non è possibile utilizzare Enterprise Interface Builder per avviare il processo aziendale
    Richiesta dati gestione paghe
     .
Il sistema indirizza le richieste di input della gestione paghe ai responsabili della valutazione appropriati, che possono:
  • Approvare le richieste singolarmente e in blocco. Consultare Concetto: Approvazione in blocco dei processi aziendali.
  • Rifiutare o modificare le richieste di input della gestione paghe, ma non rinviarle
Quando un professionista della gestione paghe inoltra una richiesta di input di gestione paghe, il sistema crea un evento di processo aziendale ma non l'input di gestione paghe. Quando un responsabile valutazione approva una richiesta di input della gestione paghe, il sistema crea l'input della gestione paghe e lo aggiunge al calcolo della gestione paghe per il collaboratore.
È possibile visualizzare gli eventi del processo aziendale
Richieste di input gestione paghe
 nello storico collaboratore e nel report
Ricerca eventi
 .
È possibile visualizzare i dati della gestione paghe, ma non le richieste di dati in attesa di approvazione, in report come
Ricerca dati gestione paghe
 o
Visualizzazione dati gestione paghe per collaboratore
.