Richiesta dati gestione paghe per collaboratori
Criteri di sicurezza: criterio di sicurezza processo aziendale
Request Payroll Inputs
nell'area area funzionale Core Payroll . È possibile richiedere dati gestione paghe per uno o più collaboratori e inoltrarli per la revisione e l'approvazione tramite il processo aziendale
Richiesta dati gestione paghe
. Quando si inoltra una richiesta dati gestione paghe , il Workday crea un evento processo aziendale ma non crea l' dati gestione paghe. Quando un responsabile valutazione approva una richiesta, il Workday crea l' dati gestione paghe e lo aggiunge al calcolo della gestione paghe per il collaboratore.La richiesta dati gestione paghe non impedisce di utilizzare altre attività dati gestione paghe predefinite di Workday, come
Aggiunta dati gestione paghe
e Aggiunta dati gestione paghe per collaboratore.
È possibile visualizzare gli eventi processo aziendale per le richieste dati gestione paghe nello storico collaboratore e nel report
Ricerca eventi
. È possibile utilizzare l' origine dati report Requested Payroll Input Events
per creare report personalizzati sull'attività della richiesta.Alcune attività dati gestione paghe utilizzano suggerimenti elenco valori machine learning per facilitare il completamento delle attività. Consultare Concetto: Suggerimenti per elenchi di valori intelligenti per la gestione paghe .
- Accedere attivitàRichiesta dati gestione paghe.
- La sezioneValori predefiniti collaboratorecontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneCollaboratoreNon è possibile richiedere dati gestione paghe per se stessi.ID batchImmettere un ID batch per facilitare la ricerca (noun), trova (verb) e l'esecuzione dati gestione paghe associata in un secondo momento.Data inizioLe voci una tantum e quelle continue richiedono una data di inizio.Il Workday non riproporziona i dati della gestione paghe in base alla data di inizio e alla data di fine. Il Workday elabora il valore input per intero anche quando le date di inizio e di fine cadono a metà di un periodo o di un sottoperiodo.Quando il componente paga selezionato è un bonus FLSA , immettere le date di copertura per ripartire il bonus nel periodo di copertura (USA).Data fineLe voci una tantum richiedono una data di fine.Quando il componente paga selezionato è un bonus FLSA , immettere le date di copertura per ripartire il bonus nel periodo di copertura (USA).PosizioneObbligatorio per competenze e trattenute basate su posizione . Il Workday elabora l'input per l' azienda a cui appartiene la posizione al tempo di elaborazioneQuando un collaboratore modifica le posizioni a metà periodo per un periodo non riproporzionato, il Workday sostituisce la posizione selezionata e utilizza quella in vigore alla data di fine periodo.Per le competenze e trattenute basate su collaboratore , il Workday include la posizione selezionata nelle righe registrazione a giornale come worktag.AziendaDisponibile per i componenti paga basati su collaboratore (CAN, FRA, IRL, UK, USA).Quando non si seleziona azienda:
- Il Workday calcola l'input per ogni azienda elaborata per il collaboratore durante il ciclo di paga (CAN, IRL, Regno Unito, USA).
- Per un ordine di pignoramento, il Workday calcola l'input per l' azienda associata al worktag del numero ticket . (CAN, US).
- Per ordinanza del tribunale, il Workday calcola l'input per l' azienda associata al worktag del numero ticket (Regno Unito).
Azienda di determinazione costiSelezionare azienda a cui addebitare questa voce di gestione paghe diversa azienda predefinita del collaboratore . Questa colonna è disponibile quando si abilita la contabilità interaziendale nel tenant.Worktag gestione paghePer selezionare più di un valore per lo stesso tipo di worktag e collaboratore, aggiungere qui righedi inputseparate per ogni worktag .Esempio (CAN, UK, USA): quando un collaboratore ha due prestiti, aggiungere due righedi inputcon i seguenti valori:- Un worktag diPrestito 1e il relativo importo.
- Un worktag diPrestito 2e relativo importo.
Quando si configurano più tipi worktag personalizzato come worktag calcolo , immettere un valore per ogni tipo worktag nella stessa riga.Per la gestione paghe per il Canada, quando non si seleziona un worktag provincia per un reddito imponibile o una trattenuta al lordo delle imposte, il Workday trattiene uno dei seguenti elementi:- Provincia di lavoro principale del collaboratore per la retribuzione.
- Provincia di impiego per tutte le altre imposte.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, quando non si seleziona un worktag statale per una competenza imponibile o una trattenuta al lordo delle imposte, il Workday applica una trattenuta per lo stato/provincia di lavoro posizione di elaborazione del collaboratore .Per la gestione paghe per l'Irlanda, quando si rettificano i componenti componente paga i relativi calcoli, è necessario selezionare un worktag Classe PRSI .Dettagli input - TipoSelezionare il tipo di valore che si desidera registrare.È possibile selezionare:- Importoper immettere il valore componente paga .
- Calcoli relativi ai componenti paga
Esempio: per un componente paga definito comeImporto = Tariffa x Ore, selezionareTariffa, OreeImporto.Per gli input di rettifica, il Workday risolve i calcoli relativi componente paga solo quando vengono selezionati in questo campo. Il Workday risolve tutti i calcoli relativi componente paga per gli input sostitutivi.Per fornire un input per una competenza lorda, selezionareImporto netto (per il lordo).Per la gestione paghe per l'Irlanda, per rettificare le settimane assicurabili per un collaboratore, selezionare il componente pagaIRL PRSI Employee [IRL]e poiSettimane assicurabili IRLin questo campo.Dettagli input - ValoreL'importo componente paga e, se applicabile, i valori dei calcoli correlati che compongono l'importo.AllegatiQuando si abilitano gli allegati nel criterio di sicurezza processo aziendaleRichiesta dati gestione paghe, è possibile selezionare o caricare gli allegati da associare alla richiesta dati gestione paghe . Consultare Procedura: Abilitare gli allegati in un singolo processo aziendale.È possibile configurare i report personalizzati in modo che visualizzino gli allegati caricare. È anche possibile modificare, eliminare e cancellare gli allegati dati gestione paghe .Quando si eliminare un dati gestione paghe, il file allegato potrebbe essere ancora presente nel Workday. Non è possibile aprire il file, ma si consiglia di non includere le informazioni di identificazione personale nei nomi dei file allegato . - Selezionare eventuali valori predefiniti di elaborazione:OpzioneDescrizioneUna tantumQuando sono presenti più sottoperiodi in un periodo di paga, il Workday elabora l'input per intero per il sottoperiodo che include la data di fine dell'input paga.In corsoQuando in un periodo di paga sono presenti più sottoperiodi , il Workday risolve il componente paga in ogni sottoperiodo.Il Workday seleziona il sottoperiodo più vicino alla data di fine periodo di paga quando il collaboratore ha entrambi i seguenti elementi:
- Un dati gestione paghe continuativa senza data di fine per un componente paga basato su posizione .
- Un trasferimento azienda a metà periodo .
Per i collaboratori cessati, il Workday applica il pagamento all'ultimo sottoperiodo del collaboratore quando le date di inizio e di fine del pagamento sono successive al sottoperiodo di cessazione.Per il riproporzionamento netto, è possibile impostare l'idoneità collaboratore per il componente paga in modo che venga risolvere una sola volta per periodo di paga. Il Workday riproporziona gli importi per ogni sottoperiodo solo quando si imposta il componente paga per il riproporzionamento.La gestione paghe per l'Irlanda obiettivo supportato solo il riproporzionamento componente paga .SostituisciSovrascrive l'importo componente paga , i calcoli relativi componente paga o entrambi, in base alla sezioneRighe dati gestione paghe. Utilizzare per un input iniziale o per sovrascrivere i valori zero popolati Workday .Sovrascrive un pagamento per l'intero periodo, anche quando la data di inizio e la data di fine dati gestione paghe non rappresentano l'intero periodo.RettificaCrea una voce aggiuntiva nei risultati della gestione paghe per aumentare o diminuire un pagamento.Ogni voce di rettifica ha una risoluzione separata sui risultati della gestione paghe. - Immettere eventualivalori predefiniti aggiuntivi:OpzioneDescrizioneWorktag gestione pagheSelezionare un valore worktag da associare all'input.Esempi:
- Categorie NI (Regno Unito).
- Progetti per ripartizioni dei costi (FRA).
- Autorità fiscali (CAN, FRA, USA).
- Sedi fiscali (CAN, USA).
- Tipi di organizzazione o progetti per la ripartizione dei costi (CAN, Regno Unito, USA).
- Previdenza sociale (AUS)
- Ordini di pignoramento (AUS)
- Classe PRSI (IRL).
Sebbene sia possibile aggiungere più worktag a una riga di input, è possibile utilizzare ciascun tipo di worktag una sola volta per quella riga di input. Aggiungere righe di input separate per ogni worktag.Per la gestione paghe per l'Australia, se non si specifica un worktag per il fondo previdenziale, il Workday utilizzerà per impostazione predefinita l'opzione del fondo pensionistico con decorrenza alla data di pagamento. È possibile utilizzare un worktag per sostituire il valore predefinito.Per la gestione paghe per gli Stati Uniti:- Quando si associa un worktag autorità fiscali ai dati gestione paghe e si impostano lavoro continuativo in diverse giurisdizioni per il collaboratore, il Workday non suddivide gli salario per le ripartizioni OMWJ. Il Workday continua ad associare gli salario al worktag sede fiscale e alle imposte di conseguenza.
- Quando si seleziona una sede imposta sui salari o un progetto correlato a una sede imposta sui salari , il Workday popola le autorità fiscali appropriate in base alla mappatura imposta sui salari . Il Workday utilizza la mappatura attiva nel precedente di:
- La data di fine periodo del periodo gestione paghe selezionato.
- La data di fine dell'input paga selezionata.
Quando si immettono dati gestione paghe fuori ciclo per un altro componente paga locale , selezionare il worktag sede fiscale locale e rimuovere il worktag statale . Esempio: si creano dati gestione paghe per il componente pagaWA: Washington Paid Family and Medical Leave (State Plan) [USA]. È possibile selezionare solo il worktagWashington Altro locale: WA: Washington paid Family & Medical Leave (State Plan). Non si include il worktagStato: Washington.
Rettifica imposte periodo precedente (USA)È possibile selezionare la casella di controllo, solo quando:- Abilitare la ritenuta d'acconto negativa per stipendi negativinell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.
- Creare dati gestione paghe una tantum per i collaboratori nel gruppo paga principale USA .
Se l'opzione è selezionata, se i dati della paga retroattiva vengono elaborati con una rettifica salariale negativa ed è stata abilitata la ritenuta negativa nell'attivitàModifica configurazione tenant -attività paghe , il Workday calcola le imposte da accreditare moltiplicando la percentuale di stipendio imponibile da inizio anno stornati per il imposta fiscale annuale effettiva trattenuta. - Fare clic suOKper immettere i dettagli della singola richiesta dati gestione paghe .