Impostare le convalide personalizzate dei dati gestione paghe
- Assicurarsi che tutti i calcoli della paga (inclusi i calcoli fuori ciclo) siano stati completati prima di aggiungere una nuova regola di convalida. Le nuove regole possono limitare il ricalcolo della gestione paghe.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payrollnell'area funzionale Core Payroll.
È possibile configurare convalide personalizzate per input di gestione paghe, convalide fuori ciclo o pagamenti su richiesta per migliorare la qualità dei dati limitando gli errori al momento dell'immissione. È possibile creare regole per limitare i dati della gestione paghe non validi. Quando si configura una convalida senza una regola di eccezione, il sistema impedisce a tutti gli utenti di modificare tali dati. Esempio: è possibile creare una regola di eccezione che consente a utenti specifici, ad esempio un dipendente che ha accesso per creare convalide personalizzate, di apportare modifiche.
Esempio: è possibile creare una convalida personalizzata che:
• Consente solo a utenti specifici di creare dati di gestione paghe per le scorte.
• Richiede un allegato quando si creano dati di gestione paghe per determinati componenti paga.
• Richiede un ID batch quando l'importo immesso supera un determinato limite.
• Impedisce che le date di pagamento siano retrodatate o impostate troppo lontane nel futuro.
• Richiede che un pagamento su richiesta sia un assegno se la data del pagamento è entro 2 giorni.
• Impedisce l'impostazione delle date di pagamento nei giorni festivi.
- Accedere all'attivitàGestione convalide personalizzate.
- Selezionare una delle seguenti sezioni:
- Pagamenti su richiesta
- Dati della gestione paghe
- Fare clic suNuova convalida.Una convalida critica impedisce agli utenti di creare dati di gestione paghe in assenza di autorizzazione.
- Nel campoDescrizione, immettere il messaggio di errore che si desidera che il sistema visualizzi l'utente.Esempio: non è possibile creare dati gestione paghe con questo componente paga. Il sistema applica automaticamente:
- Una convalida dati gestione paghe per le attivitàAggiunta dati gestione paghe per collaboratore, Pagamenti su richiesta e Pagamenti manuali.
- Una convalida dei pagamenti su richiesta solo per l'attivitàPagamenti su richiesta.
Il sistema non supporta queste convalide per lo storico dei pagamenti o per i fogli di lavoro del modello di input della gestione paghe.
Il sistema applica le regole di convalida personalizzate configurate, il che migliora la qualità dei dati limitando i dati della gestione paghe non validi e i pagamenti su richiesta. Quando l'input di un utente avvia una convalida critica, il sistema impedisce loro di completare l'azione.
Convalida personalizzata input gestione paghe
- È possibile creare una convalida personalizzata che consenta solo a utenti specifici di creare dati di gestione paghe per le scorte.
- È possibile creare una convalida personalizzata che richieda un allegato quando si creano dati della gestione paghe per determinati componenti paga.
- È possibile creare una convalida personalizzata che richieda un ID batch quando l'importo immesso supera un determinato limite.
Convalida pagamento su richiesta
- È possibile creare una convalida personalizzata che impedisca che le date di pagamento siano retrodatate o che siano troppo lontane nel futuro.
- È possibile creare una convalida personalizzata che richieda un pagamento su richiesta come assegno se la data di pagamento è entro 2 giorni.
- È possibile creare una convalida personalizzata che impedisca l'impostazione delle date di pagamento nei giorni festivi.