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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Consentire ai collaboratori di visualizzare i saldi arretrati

Consentire ai collaboratori di visualizzare i saldi arretrati

Criteri di sicurezza:
  • Reports: Results for Worker
     (Pay Calculation) (per tutti i paesi gestione paghe).
  • Self service: gestione paghe
    .
  • Dominio
    Set Up: System
     nell'area funzionale System.
Consentire ai collaboratori di visualizzare i saldi degli arretrati per fornire loro informazioni più dettagliate sulla paga netta e sull'autonomia nell'accesso a tali informazioni e per ridurre il tempo dedicato alle richieste di saldo degli arretrati.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
    .
  2. Nella sezione
    Arretrati
    , selezionare il paese o i paesi in cui si desidera consentire ai collaboratori di visualizzare i saldi degli arretrati.
    È possibile selezionare solo i paesi abilitati per la gestione paghe (
    Paesi abilitati
    ).
  3. Selezionare un messaggio di descrizione comando.
    Opzione Descrizione
    Testo descrizione comandi Arretrati - Utilizza valore predefinito
    Visualizza il messaggio fornito da Workday quando i dipendenti visualizzano i saldi degli arretrati.
    Testo descrizione comando Arretrati - Valore sostitutivo
    Selezionare questa opzione per creare un messaggio predefinito per i dipendenti quando visualizzano i saldi degli arretrati.
  4. Accedere all’attività
    Configurazione gruppo di profilo
    . Consultare Procedura: Configurare profili e gruppi di profilo.
  5. In
    Gruppo profilo
    , selezionare
    Paga per profilo collaboratore
    .
  6. Aggiungere
    Arretrati
     all'elenco
    Visualizza nel profilo
    .
Una volta configurati, i collaboratori possono visualizzare eventuali saldi arretrati nella scheda
Arretrati
paga
 del proprio profilo collaboratore e nell'hub Paga e benefit.
Per i collaboratori vengono visualizzate solo le trattenute impostate su
Trattenuta
 e
Recupero
 , nella trattenuta o utilizzando l'attività
Gestione priorità trattenuta
 .
I saldi arretrati vengono aggiornati dopo la data di pagamento per garantire la coerenza con il momento in cui i collaboratori ricevono la paga. Ogni trattenuta con saldo di arretrati alla data di pagamento viene visualizzata, indipendentemente dal fatto che fosse nel periodo corrente.
I saldi degli arretrati sono legati a un collaboratore e a un'azienda. Se un collaboratore sposta posizioni nella stessa azienda, i saldi degli arretrati vengono comunque visualizzati. Esempio: l'anno scorso il collaboratore era nella posizione A nell'azienda A e aveva saldi arretrati. Sono passati alla posizione B nell'azienda A. Gli arretrati della posizione A vengono comunque visualizzati.
Se il collaboratore trasferisce aziende o paesi, i saldi degli arretrati non vengono più visualizzati. Esempio: il collaboratore dalla posizione A nell'azienda A si sposta nell'azienda B o nel paese B. Il saldo degli arretrati dalla posizione A nell'azienda A non viene visualizzato.
È possibile utilizzare il campo di report
Transazione arretrati più recenti per collaboratore
 (associato al dominio
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
 ) nell'oggetto business Worker per creare report personalizzati quando sono presenti almeno uno o più collaboratori con trattenute in arretrato. 1 trattenuta in comune.