Domande frequenti: Elaborazione priorità di trattenuta e arretrati
- È possibile impostare le priorità delle trattenute sia per le trattenute predefinite di Workday sia per le trattenute definite dal cliente?
- Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, sì. È possibile impostare le priorità per tutte le trattenute, indipendentemente da chi le ha definite. Quando si aggiungono trattenute all'attivitàGestione priorità trattenute, tenere presente che il sistema non assegna automaticamente priorità più elevate alle trattenute previste per legge.Per la gestione paghe per il Regno Unito, è consigliabile aggiungere solo trattenute definite dal cliente all'attivitàGestione priorità trattenute, in quanto le priorità vengono assegnate automaticamente per le trattenute previste per legge fornite da Workday.Per la gestione paghe per Autralia, è consigliabile aggiungere solo trattenute definite dal cliente all'attivitàGestione priorità trattenute, in quanto la gestione paghe per l'Australia assegna automaticamente le priorità alle trattenute previste per legge.
- È possibile definire le priorità di trattenuta per gli ordini di ritenuta? (CAN, USA)
- È possibile aggiungere un ordine di ritenuta all'attivitàGestione priorità trattenuta,ma non è possibile monitorare o recuperare gli arretrati. È tuttavia possibile configurare il sistema in modo che accetti trattenute parziali. Quando si elabora un ordine di ritenuta aggiunto come priorità di trattenuta, il sistema:
- Calcola l'importo dell'ordine di ritenuta in base alla retribuzione disponibile di un collaboratore. Quando un collaboratore ha più ordini di ritenuta d'acconto, il sistema utilizza le priorità dell'attivitàSostituzione ordine d'acconto prioritarioper determinare come distribuire l'importo della competenza disponibile.Esempio: il sistema calcola una trattenuta in caso di fallimento di 50 in base alla retribuzione disponibile del collaboratore.
- Utilizza le priorità dell'attivitàGestione priorità trattenuteper determinare la priorità dell'importo calcolato dell'ordine di ritenuta rispetto ad altre trattenute. Se i fondi non sono sufficienti per l'importo dell'ordine di ritenuta, il sistema applica una trattenuta parziale o una trattenuta pari a zero in base alle priorità di trattenuta.Esempio: il collaboratore ha una paga netta insufficiente per la trattenuta per fallimento di 50. Se si abilitano le trattenute parziali, il sistema trattiene l'importo massimo consentito, rispettando comunque la paga netta definita per il collaboratore.
- Un dipendente ha un ordine di fallimento che richiede l'elaborazione di tutte le imposte e le trattenute mediche prima della trattenuta di fallimento. È necessario che il sistema calcoli una trattenuta sulla pensione dopo l'ordine di fallimento. In che modo è possibile configurare il processo degli arretrati per soddisfare questi requisiti? (CAN, USA)
- Impostare le priorità della trattenuta:OrdineTrattenuta1Tutte le trattenute mediche (al lordo o al netto delle imposte)2Ritenuta d'acconto fallimentare3Trattenuta a fini pensionistici4Altre trattenute al netto delle imposte
- Come si assegnano le priorità di trattenuta alle imposte? (CAN, USA)
- Utilizzare l'attivitàGestione priorità trattenutaper assegnare priorità a qualsiasi trattenuta, comprese le imposte.
- Perché il sistema visualizza gli arretrati per un collaboratore dopo che li ha già pagati?
- Il collaboratore ha pagato gli arretrati esternamente, ad esempio con un assegno personale. È possibile rettificare un saldo arretrati eseguendo:
- Pagamenti manuali aggiuntivi, quando non si desidera influire sulla gestione paghe, ad esempio per i collaboratori cessati.
- Input di rettifica gestione paghe, quando si desidera elaborarli nella gestione paghe, ad esempio per i collaboratori attivi o i collaboratori in congedo.
- Accedere all'attivitàAggiunta dati gestione paghe per collaboratorioEsecuzione pagamento manuale per collaboratoree immettere i seguenti valori:OpzioneDescrizioneVoce specialeSolo per dati gestione paghe. Selezionare la casella di controllo.SelezionareSaldo arretrati.Immettere l'importo di cui si desidera rettificare un saldo arretrati. Esempi: immettere -100 per ridurre un saldo di arretrati di 100. Immettere 100 per aumentare un saldo arretrati di 100.
- Per elaborare un input di gestione paghe, dal menu delle azioni correlate del risultato della paga, selezionare . Per elaborare un pagamento manuale, dal menu delle azioni correlate del risultato della paga del pagamento manuale, selezionare .