Considerazioni sulla configurazione: Maturazioni anticipate gestione paghe
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle maturazioni anticipate gestione paghe. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le maturazioni anticipate gestione paghe offrono la possibilità di stimare i costi di gestione paghe fino alla fine del periodo di rendicontazione finanziaria per periodi di paga che coprono più periodi di rendicontazione finanziaria. Esempio:
- Periodo di rendicontazione finanziaria: dal 01/12/2020 al 31/12/2020
- Periodo di paga: dal 14/12/2020 al 27/12/2020
Vantaggi per l'azienda
Le maturazioni anticipate gestione paghe consentono di:
- Ridurre i calcoli manuali.
- Chiudere i periodi finanziari prima di aver completato la gestione paghe.
- Creare report finanziari accurati.
Casi d'uso
È possibile utilizzare le maturazioni anticipate per calcolare:
- Guadagno
- Imposte pagate dal datore di lavoro
- Benefit a carico del datore di lavoro
- Spesa fringe benefit
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
È possibile escludere le entrate che non si desidera maturare? | È possibile utilizzare la casella di controllo Escludi da maturazione anticipata dalla scheda Con data non effettiva dell'attività Creazione o Modifica guadagno . |
È possibile aggiornare la configurazione delle maturazioni anticipate per un periodo di paga con risultati di gestione paghe completati? | Non è possibile aggiornare la configurazione della maturazione anticipata per i pagamenti in ciclo, quando un periodo di paga ha completato i risultati della gestione paghe. Per aggiornare i risultati della gestione paghe in corso, utilizzare le seguenti attività:
|
Come si includono i benefit pagati dal datore di lavoro nelle maturazioni future? | Per assicurarsi di includere le spese a carico del datore di lavoro nelle maturazioni anticipate, è necessario:
|
È possibile escludere le spese pagate dal datore di lavoro che non si desidera maturare? | È possibile utilizzare l'attività Gestione opzioni contabili gestione paghe per escludere benefit o imposte specifiche a carico del datore di lavoro. |
Quali regole di registrazione contabile è necessario configurare? | È possibile configurare una qualsiasi delle seguenti regole di registrazione contabile per utilizzare un conto CoGe e un worktag risultante diversi per le registrazioni delle maturazioni anticipate di Dare:
È possibile configurare le seguenti regole di registrazione contabile e utilizzare la dimensione Maturazione anticipata per le registrazioni a giornale delle maturazioni a credito:
|
Suggerimenti
È consigliabile impostare le maturazioni anticipate all'inizio di un esercizio fiscale. È possibile configurare le maturazioni anticipate quando si impostano i piani periodi.
Requisiti
È necessario creare e aprire i periodi dell'esercizio contabile corrente e successivo.
Limitazioni
Non è possibile inoltrare le maturazioni:
- Guadagno retroattivo
- Ore
- Rettifiche contabili gestione paghe
- Pagamenti fuori ciclo (su richiesta aggiuntivi, sostituzione su richiesta e manuali).
Non è possibile utilizzare la determinazione dei costi di metà periodo per le maturazioni anticipate.
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare l'attività
Gestione opzioni contabili gestione paghe
per:
- Abilitare le maturazioni anticipate per le spese per fringe benefit.
- Disabilita la determinazione dei costi per maturazione anticipata ai valori predefiniti del collaboratore quando le imposte di legge pagate dal datore di lavoro sono in eccesso.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
| Consente l'accesso all'attività Creazione piano periodi o Modifica piano periodi per impostare:
|
Criteri di sicurezza: Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente l'accesso alle seguenti attività:
|
| Consente l'accesso al report Visualizzazione insieme di regole registrazione contabile . |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
È possibile eseguire il report
Visualizzazione piano periodi
per verificare la configurazione delle maturazioni anticipate per tutti i periodi di paga pianificati. Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare o recuperare i piani periodi:
- Put Period Schedule
- Get Period Schedules
Connessioni e touchpoint
Quando si abilitano le maturazioni anticipate per le spese per fringe benefit, il sistema utilizza le regole di impegno della gestione paghe configurate per calcolare le maturazioni anticipate per fringe benefit.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.