Considerazioni sulla configurazione: Calcoli di gross-up
Questo argomento fornisce informazioni per pianificare la configurazione del calcolo della maggiorazione per i seguenti paesi di gestione paghe:
- Canada
- Francia
- Irlanda
- Il Regno Unito
- Gli Stati Uniti
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei calcoli di gross-up. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I calcoli del lordo consentono di calcolare un importo lordo per una competenza, in base a un importo netto definito.
Vantaggi per l'azienda
La funzionalità di gross-up di Workday semplifica il lordo dei calcoli, determinando l'aliquota d'imposta appropriata, anche in caso di aliquote d'imposta progressive. Questa funzionalità garantisce la copertura accurata di tutte le imposte durante l'incasso di un importo di pagamento.
Il sistema ha ottimizzato l'algoritmo di gross-up per le performance, semplificando l'esecuzione di più calcoli di gross-up per una popolazione di grandi dimensioni.
Anche il calcolo del lordo è altamente configurabile, il che consente di adattarlo facilmente alle proprie esigenze.
Casi d'uso
È possibile utilizzare i calcoli di gross-up per calcolare le imposte e altri contributi per i pagamenti con un importo netto garantito, ad esempio:
- Benefit in natura
- Bonus
- Carte regalo
- Bonus per assunzione o trasferimento
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera fornire l'importo netto? | È possibile fornire l'importo netto per gli aumenti lordi tramite:
|
Quali imposte si desidera includere negli aumenti di lordo? (IRL, UK, USA) | Quando si configura una competenza con aumento lordo, il tipo di aumento determina le imposte che il sistema include nel calcolo della maggiorazione.
È possibile aggiungere altri gruppi di componenti paga imponibili in base ai requisiti fiscali. È possibile lordare i calcoli in base a:
Per la gestione paghe per il Regno Unito, poiché è possibile lordare solo le retribuzioni supplementari, il sistema applica automaticamente l'aliquota d'imposta supplementare. |
In quale ordine si desidera che il sistema elabori i calcoli di gross-up? | Quando un collaboratore ha più retribuzioni lorde nello stesso calcolo della paga, è possibile definire l'ordine in cui vengono elaborate dal sistema. |
Qual è una tolleranza accettabile per l'arrotondamento nei calcoli di gross-up? | Per impostazione predefinita, il sistema accetta una differenza massima di 0,01 tra gli importi immessi e gli importi netti calcolati. È possibile modificare la tolleranza di aumento lordo. Se il calcolo della maggiorazione genera un importo netto entro la tolleranza, il calcolo viene interrotto.
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, a causa della tolleranza definita, in alcuni casi gli importi netti immessi e calcolati possono essere diversi. È possibile scegliere di riassegnare le differenze alla ritenuta d'acconto di un collaboratore per ottenere risultati netti accurati. |
Quali tipi di guadagni si desidera lordare? | Per gli utili al lordo, il sistema restituisce l'intero importo lordo, comprensivo di imposte e netto. Di conseguenza, la parte netta del lordo incide sulla paga netta di un collaboratore.
Per gli utili figurativi o i benefit in natura, è consigliabile creare:
|
Per quali altri calcoli si utilizza l'importo netto come input? (CAN, USA) | Se si desidera utilizzare l'importo netto in altri calcoli di gestione paghe, aggiungere il calcolo correlato al componente paga Importo netto (per aumento lordo) a:
|
Quali importi si desidera visualizzare nella busta paga del collaboratore? | Quando si include una competenza con aumento lordo in una configurazione di una busta paga, il sistema visualizza l'importo lordo. Per visualizzare l'importo netto, è possibile creare una nota di guadagno basata sul calcolo correlato al componente paga Importo netto (per aumento lordo) .
È anche possibile utilizzare l'attività Gestione configurazione busta paga gestione paghe per visualizzare il calcolo correlato Importo netto (per importo lordo) . |
Suggerimenti
Considerare i requisiti di performance quando si configura il numero di aumenti lordi per collaboratore. Se si include un numero elevato di aumenti lordi per collaboratore, potrebbero verificarsi tempi di calcolo più lunghi. Per garantire performance ottimali, il sistema limita a 4 il numero di diverse retribuzioni lorde per collaboratore per un calcolo della gestione paghe. È possibile, tuttavia, avere un numero illimitato di input netti per la stessa competenza lorda.
Requisiti
Creare gli utili al lordo separati per ogni paese di gestione paghe.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, quando si configurano gli utili al lordo, è necessario impostare anche l'imposizione fiscale supplementare per la competenza.
Limitazioni
- La paga retroattiva di Workday non ricalcola gli utili lordi.
- Non è possibile stornare un importo per coprire pensionamenti, benefit o altre trattenute volontarie o non fiscali.
- È possibile al lordo degli importi netti solo per coprire tutte le imposte. Non è possibile effettuare il lordo in base a imposte diverse singolarmente (CAN).
- È possibile al lordo degli importi netti solo per coprire tutte le imposte e i contributi. Non è possibile eseguire il lordo in base a imposte o contributi diversi singolarmente (FRA).
- Creare guadagni separati per i calcoli da lordare e i calcoli da non lordare. Non è possibile aggiungere importi al lordo a una competenza che non è configurata per il lordo.
- Il sistema non supporta i calcoli di lordo per gli incarichi internazionali.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente agli utenti di definire:
|
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Nessun impatto.
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare in blocco gli importi netti per i calcoli di gross-up:
- Importazione dati gestione paghe
- Importare il pagamento fuori ciclo gestione paghe
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
In corso Multiple Work Jurisdictions (OMWJ) (CAN, USA) | Il sistema suddivide le retribuzioni lorde in base alle ripartizioni OMWJ di un collaboratore. Il sistema genera un risultato per ogni giurisdizione lavorativa. |
Pagamenti una tantum in retribuzione | È possibile al lordo degli importi dei pagamenti una tantum selezionando un elemento retributivo a cui è assegnata una competenza lorda. |
Calcoli Fair Labor Standards Act (FLSA) (USA) | Quando si calcola una guadagno lordo per un bonus che attraversa più periodi FLSA, il sistema ripartisce la competenza nei periodi FLSA appropriati in base alle date di copertura. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.