Considerazioni sulla configurazione: Saldi paga
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei saldi paga. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I saldi paga calcolano il valore di uno o più risultati dei componenti paga in un periodo di tempo. È possibile impostare i saldi paga in modo da includere una combinazione di:
- Trattenute
- Competenze
- Accumuli paga
- Calcoli relativi ai componenti paga (PCRC).
- Gruppi di componenti paga
Vantaggi per l'azienda
La funzionalità saldo paga semplifica la copertura di una serie di controlli e calcoli, offrendo flessibilità su:
- Input inclusi nel calcolo.
- Periodo utilizzato per le aggregazioni.
I saldi paga forniscono anche calcoli trasparenti facili da risolvere. È possibile visualizzare:
- Componenti di ogni saldo paga
- Calcola ogni effetto sul saldo paga.
Il sistema ricalcola automaticamente i saldi paga ogni volta che si visualizza un report o una pagina, garantendo la disponibilità di informazioni accurate e aggiornate.
Casi d'uso
- Calcolare i dati della gestione paghe, ad esempio le ore settimanali pagate in media.
- Confrontare i singoli risultati della gestione paghe con i totali mensili o annuali nel processo di controllo.
- Monitorare i rimborsi dei prestiti a tempo indeterminato.
- Convalidare la paga annuale.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali saldi si desidera visualizzare nei risultati della gestione paghe dei collaboratori? | Quando si crea un saldo paga, è possibile decidere se visualizzare o meno i risultati aggregati o altri saldi nei risultati della gestione paghe dei collaboratori. Esempio: è possibile visualizzare i contributi fiscali annuali sui risultati dei collaboratori per facilitare le verifiche della gestione paghe. |
In quale periodo di tempo si desidera aggregare i risultati? | Quando si configura un saldo paga, il periodo saldo determina quando aggregare i risultati. Esempi: Da inizio mese, Da inizio anno. È anche possibile escludere valori dal calcolo da lordo a netto corrente.
Per creare un'aggregazione continua di valori, è possibile utilizzare un periodo saldo con una data di fine impostata sulla data di inizio, fine o pagamento del periodo corrente. Se è necessario restituire solo valori aggregati per un singolo periodo di paga, valutare la possibilità di creare un accumulo paga o un gruppo di componenti paga anziché un saldo paga. I saldi paga creati durante o dopo il periodo saldo specificato sommano l'intero periodo. |
Si desidera visualizzare i risultati aggregati nella busta paga di un collaboratore? | Per visualizzare i risultati aggregati nella busta paga di un collaboratore, è possibile:
Non è possibile utilizzare l'attività Gestione configurazione busta paga per visualizzare i saldi della gestione paghe nelle buste paga dei collaboratori. |
Quali valori si desidera includere nel saldo paga? | Quando si crea un saldo paga, è possibile determinare quali calcoli includere nel saldo.
Quando si crea un saldo paga, è possibile restituire risultati in base a un valore di worktag, ad esempio un'area geografica o una posizione specifica. Per i risultati retroattivi della gestione paghe, è possibile configurare i saldi paga in uno dei seguenti modi:
Quando si hanno relazioni aziendali correlate, è possibile includere valori dell'azienda del collaboratore, di aziende correlate o di entrambe. |
Come si aggregano i risultati per i report o i calcoli legali? | Il sistema offre diversi elementi di sola lettura:
È possibile personalizzare i saldi paga predefiniti di Workday aggiungendo guadagni e trattenute al gruppo di componenti paga incluso nel saldo paga. Quando il sistema fornisce un periodo saldo per i calcoli di legge, è possibile associare un saldo paga personalizzato al periodo saldo di proprietà di Workday per fornire dati. |
Come si desidera utilizzare i saldi paga con altri calcoli? | Quando si creano calcoli personalizzati, è possibile utilizzare un saldo paga come operando. È anche possibile aggiungere il saldo paga come calcolo sostitutivo per un PCRC in una nota di competenza e quindi fare riferimento al risultato PCRC in un calcolo.
Il sistema include sempre il calcolo da lordo a netto corrente quando si visualizzano i saldi paga nei risultati della gestione paghe. Tuttavia, è possibile configurare un saldo paga per escludere i valori da lordo a netto correnti nei calcoli che fanno riferimento al saldo paga. |
Suggerimenti
Per garantire valori corretti del saldo paga, includere in un saldo paga solo i componenti paga basati sulla posizione utilizzando il filtro dei worktag in base ai worktag della posizione.
Per la gestione paghe per il Regno Unito, è consigliabile associare i worktag dell'ID gestione paghe del Regno Unito ai saldi paga per garantire report accurati all'HMRC.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Non è possibile configurare il sistema in modo che visualizzi un saldo paga solo per alcuni collaboratori in un gruppo paga. È possibile visualizzare tutti i saldi paga per tutti o nessuno.
Non è possibile impostare la decorrenza delle configurazioni del saldo paga. Creare un nuovo saldo paga anziché modificare i saldi esistenti per evitare di influire sui calcoli e sui report che fanno riferimento al saldo.
Quando si visualizzano gli importi del saldo gestione paghe nei risultati dei collaboratori, il sistema non visualizza un segno negativo per gli importi negativi.
Non è possibile modificare i saldi paga forniti da Workday.
Il sistema non archivia i saldi paga per i periodi precedenti, ma ricalcola i saldi quando si esegue un report o si visualizza una pagina. Per recuperare il saldo da un periodo precedente, creare un periodo saldo in base alle date di inizio e fine del periodo precedente.
Non è possibile configurare l'idoneità per i saldi paga. Il sistema calcola automaticamente i saldi della gestione paghe per i collaboratori che:
- Si trovano in un gruppo paga associato al paese del saldo.
- Hanno guadagni che contribuiscono al saldo.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazione |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) nell'area funzionale Core Payroll. | Consente di creare saldi paga. |
| Consente di creare periodi saldo. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i saldi paga
| Utilizzare per:
|
Tenant Analyzer
| Consente di identificare potenziali problemi durante la configurazione o la referenziazione dei saldi paga. |
È possibile utilizzare le seguenti origini dati report:
- Tutti i saldi paga per la gestione pagheper creare report sulle configurazioni del saldo gestione paghe.
- Saldi gestione paghe guadagni/trattenute per le organizzazioniper creare report sul valore dei singoli saldi paga.
Esistono anche diversi modi per creare report sui valori aggregati dei risultati della gestione paghe che non si basano direttamente sui saldi paga. Esempi:
- Creare report a matrice o composti.
- Mappare i periodi di saldo ai risultati della gestione paghe.
- Mappare i campi del report ai periodi di saldo.
- Eseguire il report standardRiepilogo saldo paga.
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare o recuperare in blocco i saldi paga:
- Recupero saldi paga
- Mettere saldo paga
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Periodi saldo | I periodi saldo determinano il periodo di tempo in cui aggregare i calcoli. |
Storico gestione paghe | I saldi della gestione paghe possono tenere conto degli importi dello storico della gestione paghe che rientrano nel periodo di saldo. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.