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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Procedura: Configurare assegni e avvisi per la stampa

Procedura: Configurare assegni e avvisi per la stampa

  • Rivedere le considerazioni sulla configurazione per la stampa di assegni e avvisi.
  • Abilitare
    Assegno
     come tipo di pagamento quando si creano fornitori, clienti o pagamenti ad hoc.
  • Configurare ed eseguire il processo di regolamento.
È possibile configurare il sistema per stampare assegni o avvisi per i pagamenti della gestione paghe e i rimborsi delle note spese. Al termine di un ciclo di regolamento, è possibile stampare manualmente gli assegni o gli avvisi necessari utilizzando layout diversi in base alla configurazione.
Workday Payroll per il Regno Unito non supporta la stampa di assegni.
  2. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione layout di stampa assegni predefinito
     .
    Designare un layout di stampa XSLT predefinito per tutti gli assegni e gli avvisi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Settlement
     nell'area funzionale Banking and Settlement.
  3. (Facoltativo) Assegnare layout di stampa assegni (XSLT o Report Design) a conti bancari specifici.
    Questi layout sostituiscono il layout di stampa predefinito per il tenant. Esempio: associare un layout specifico della gestione paghe a un conto bancario utilizzato per effettuare i pagamenti della gestione paghe.
  4. Accedere all'attività
    Modifica configurazione ordinamento assegni
     .
    Aggiungere righe per specificare il modo in cui il sistema ordina gli assegni e gli avvisi nell'output.
    Selezionare la casella di controllo
    Dividi batch
     per una riga per suddividere l'output in file separati in base a tale valore.
    Esempio: suddividere i file per azienda e ordinare gli assegni all'interno di ogni file per ID dipendente, sede e codice postale.
  5. (Facoltativo) Configurare il sistema in modo che crei automaticamente file di paga positivi quando si stampano assegni o assegni esternalizzati.
Quando si stampano assegni o avvisi, il foglio di stile XSL del layout del modulo aziendale viene sostituito con la configurazione. Il sistema seleziona i layout in questo ordine di preferenza:
  1. Il layout associato al tipo di pagamento.
  2. Il layout definito per il conto bancario.
  3. Il layout definito per il tenant.
Stampare assegni e avvisi.