Concetto: Organizzazioni superiori e subordinate

Le organizzazioni di supervisione raggruppano i collaboratori in gerarchie manageriali per definire le strutture di reporting. Un'organizzazione di supervisione può essere un'unità operativa, un reparto, un gruppo o un progetto. Le organizzazioni di supervisione si riferiscono tra loro per formare la gerarchia delle organizzazioni di supervisione. Ogni organizzazione di supervisione può:

Avere una sola organizzazione superiore.
Avere molte organizzazioni subordinate.
Esiste solo in una singola gerarchia.

Gli impieghi, le posizioni e le strutture retributive sono associati alle organizzazioni di supervisione. I collaboratori vengono assunti per questi impieghi e posizioni e ogni collaboratore è membro di un'organizzazione di supervisione. Un ruolo di manager è assegnato a un'organizzazione di supervisione o è ereditato da un'organizzazione superiore. Un manager non può essere un membro dell'organizzazione che gestisce.

L'assegnazione di organizzazioni superiori e la creazione di organizzazioni subordinate sono azioni correlate alla riorganizzazione che è possibile utilizzare nei tipi di organizzazione personalizzata, dei pensionati e di supervisione e nelle seguenti gerarchie:

Azienda
Centro di costo
Sede
Area geografica

È possibile includere organizzazioni superiori e subordinate in una gerarchia solo se appartengono allo stesso tipo di organizzazione. Non è possibile assegnare un'organizzazione superiore a un'organizzazione esistente con un nodo di primo livello a cui si fa riferimento in un campo calcolato in un'organizzazione personalizzata abilitata per le gerarchie.

Quando si crea un'organizzazione di supervisione, è possibile assegnarle dei ruoli. I ruoli e i gruppi di sicurezza basati su ruolo determinano l'accesso alle informazioni sull'organizzazione, sui processi aziendali e sulle notifiche. È possibile configurare il processo aziendale

Assegnazione organizzazione

in modo che richieda una serie di approvazioni per modificare una gerarchia organizzativa e controllare l'accesso alle informazioni sull'organizzazione.

La creazione di un'organizzazione superiore e l'assegnazione di un'organizzazione superiore sono processi aziendali diversi. Quando si assegna un'organizzazione superiore a un'altra organizzazione, è possibile creare un'istanza duplicata nella stessa gerarchia. È possibile includere istanze duplicate nella stessa gerarchia, ma possono causare problemi come report finanziari sbilanciati.

Non è possibile assegnare un'organizzazione superiore a un'organizzazione esistente con un nodo di primo livello a cui si fa riferimento in un campo calcolato in un'organizzazione personalizzata abilitata per le gerarchie.

È possibile creare un'organizzazione subordinata quando si trasferisce o si promuove un collaboratore da collaboratore individuale a manager. Il processo aziendale

Modifica impiego

e il servizio Web supportano il sottoprocesso

Creazione subordinata

. Quando si imposta una decorrenza futura per le organizzazioni subordinate, i membri dei gruppi di sicurezza basati su utente possono assegnare ruoli immediatamente. I membri dei gruppi di sicurezza basati su ruolo possono assegnare ruoli a partire dalla decorrenza, quando l'ereditarietà dei ruoli è abilitata. È possibile creare una convalida personalizzata per impedire l'utilizzo di organizzazioni subordinate prima della data di disponibilità. È possibile visualizzare lo storico di:

Un'organizzazione subordinata dal menu delle azioni correlate all'organizzazione.
Il processo aziendale
Creazione subordinata
nello storico organizzazione dell'organizzazione superiore.

Per revocare l'assegnazione superiore, selezionare

Processo aziendale

Revoca

dal menu delle azioni correlate del processo aziendale nella sezione

Dettagli e processo

.

Se si revoca il processo aziendale

Creazione subordinata

, il sistema rimuove la relazione gerarchica tra le organizzazioni. Tuttavia, il sistema non revoca le assegnazioni di ruolo effettuate durante il sottoprocesso

Assegnazione ruoli

. L'organizzazione precedentemente subordinata rimane attiva come organizzazione indipendente con tutte le assegnazioni di ruolo in vigore. È possibile aggiungere un'organizzazione a una gerarchia per creare relazioni a scopo di report senza assegnare un superiore o creare un'organizzazione subordinata.