Impostare ruoli assegnabili

Se non è possibile rimuovere il ruolo:

Aggiungere una frase al
Nome ruolo
. Esempio:
ZZZ(DO NOT USE) Buyer (for PO)
.
Deselezionare l'elenco di
valori Assegnato/Rivisto da gruppi di sicurezza
.

Ciò determina i tipi di organizzazione per cui è possibile utilizzare il ruolo assegnabile. È consigliabile abilitare un ruolo solo per un singolo tipo di autore dell'assegnazione ruolo. Quando si abilitano i ruoli per più di un tipo di assegnatario ruolo, è difficile recuperare l'accesso di sicurezza e il routing dei processi aziendali di un collaboratore.

I tipi di organizzazione che dispongono anche di un tipo di gerarchia devono essere abilitati per più di un tipo di assegnatore ruolo. Esempio: Centri di costo e Gerarchia centri di costo, Azienda e Gerarchia aziende. Per garantire che gli assegnatari di ruolo ereditino l'accesso di sicurezza corretto, configurare un ruolo assegnabile per ogni tipo di assegnatore ruolo incluso nella gerarchia.

È possibile selezionare un ruolo solo per i tipi di organizzazione specificati nell'elenco valori

Abilitato per

. È possibile specificare un

Ruolo predefinito

nell'attività

Gestione ruoli assegnabili

. Quando un ruolo non è coperto e ha un ruolo predefinito configurato nell'attività

Gestione ruoli assegnabili

, un collaboratore assegnato direttamente al ruolo predefinito ha la precedenza su un collaboratore che eredita il ruolo da un'organizzazione superiore.

Quando si utilizzano organigrammi con visualizzazione personale, è consigliabile configurare un

Ruolo predefinito

non collegato al ruolo di Manager di proprietà di Workday.

Si consiglia inoltre di non selezionare un

Ruolo predefinito

per il ruolo collegato al ruolo di manager di proprietà di Workday in un'organizzazione di supervisione.

Utilizzare questa casella di controllo quando si desidera assegnare più manager a un'organizzazione di supervisione. Accedere all'attività

Gestione ruoli assegnabili

e deselezionare la casella di controllo

Limitato a assegnazione singola

per il ruolo Manager.

Quando si seleziona questa casella di controllo, è possibile utilizzare la colonna

Assegnazione singola

quando è richiesta una singola assegnazione per le integrazioni e i campi di report che richiedono una singola istanza. Quando non si specifica un singolo collaboratore, il sistema seleziona il singolo manager incarico in ordine alfabetico.

Il sistema visualizza gli assegnatari di un ruolo

Leader

come leader negli organigrammi e nelle anteprime. Il ruolo di leadership controlla gli oggetti abilitati per il ruolo visibili nel report e nella worklet

Miei ruoli dirigenziali

.

Quando si assegna una posizione a un ruolo di supporto, il ruolo viene visualizzato nel report

Miei ruoli di supporto

.

Quando si seleziona

Nessuno dei precedenti

nell'elenco valori

È leader/È di supporto

per un ruolo, è necessario assegnare il dominio

Worker Data: Public Worker Reports

a tale ruolo prima che possano visualizzare i membri dell'organizzazione.

Il filtro

Mie organizzazioni

nell'elenco di valori

Organizzazioni

nei report include le organizzazioni per le quali l'assegnazione del ruolo per l'utente di elaborazione è:

Assegnato direttamente (non un'assegnazione di ruolo ereditata).
Assegnato a un ruolo configurato come
Leader
o
Supporto
nell'attività
Gestione ruoli assegnabili
.

Quando è stato assegnato un ruolo e si desidera visualizzare gli assegnatari ereditati nella scheda

Ruoli

di un'organizzazione, selezionare un gruppo di sicurezza basato su ruolo con un valore

Diritti di accesso all'organizzazione

pari a:

Quando si lascia vuoto questo campo:

Quando il ruolo viene assegnato, vengono visualizzati solo i ruoli assegnati.
Quando il ruolo non è assegnato, il sistema visualizza gli assegnatari ereditati se il ruolo assegnabile è collegato ad almeno un gruppo di sicurezza con diritti di accesso di:
Solo organizzazione corrente e subordinate non assegnate
Organizzazione corrente e Tutte le subordinate
Organizzazioni e subordinate correnti al livello

.

Quando un ruolo include gruppi di sicurezza nel

campo Assegnatari ruolo con limitazioni a

, solo i membri di tali gruppi di sicurezza possono essere assegnati a quel ruolo.

Se si immette un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli nel campo

Assegnatari ruolo con limitazioni a

, è possibile assegnare ruoli solo ai membri del gruppo di sicurezza basato su ruolo negli oggetti abilitati per ruolo supportati.

È consigliabile abilitare il ruolo con limitazioni e il gruppo di sicurezza idoneo per lo stesso tipo di organizzazione, ad eccezione dei ruoli Recruiter principale e Recruiter.

Per i ruoli Recruiter principale e Recruiter, è consigliabile abilitarli per diversi tipi di organizzazione. Esempio: il tipo di organizzazione Recruiter principale per ricerca di personale e il tipo di organizzazione Recruiter for Supervisory Organization.

Non è possibile selezionare i seguenti tipi di gruppo di sicurezza nel campo

Assegnatari ruolo con limitazioni a

:

Livello segmento
Livello retribuzione di supporto
Livello di Support Manager
Centro servizi di supporto (con vincoli)
Centro servizi di supporto (senza vincoli)

Quando si utilizza un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli, i membri del ruolo Assegnato da possono assegnare membri del ruolo solo all'interno delle organizzazioni che supportano. Esempio: un HR Partner di un'organizzazione di supervisione può assegnare un Manager, ma solo per le organizzazioni supportate.

I ruoli non assegnati a un gruppo di sicurezza non sono disponibili:

Come azione correlata nell'assegnatario ruolo.
Nello step
Approvazione
dell'evento del processo aziendale di assegnazione ruolo.