Concetto: Step della catena di approvazione consolidata
Uno step
Catena di approvazione consolidata
combina le proprietà di uno step di Approvazione consolidata
e di uno step Catena di approvazione
. È possibile aggiungere lo step a una definizione di processo aziendale e configurarlo selezionando dal menu delle azioni correlate dello step.Quando si configura uno step
Approvazione consolidata
o uno step Catena di approvazione consolidata
, il sistema visualizza un'eccezione critica se i criteri di approvazione dei sottoprocessi correlati non includono gli stessi gruppi di sicurezza dello step di approvazione consolidata. È possibile eseguire il report Controllo eccezioni processo aziendale
per visualizzare un elenco di eccezioni critiche e intervenire per risolverle.Per determinare il responsabile dell'approvazione di livello successivo dello step, è possibile configurare lo step
Catena di approvazione consolidata
da inoltrare in base a:
- Gerarchia manageriale Lo step viene inoltrato al manager della posizione della persona, quindi al manager del manager della persona nella posizione e così via. Il sistema basa tutti i routing degli eventi sulla posizione della persona. Per impostazione predefinita, il sistema utilizza il routing basato sulla posizione per inoltrare gli step della catena di approvazione se non si abilita il routing basato sull'organizzazione.È possibile abilitare la casella di controlloAbilita routing avanzato per catena di approvazione basata su posizionenell'attivitàModifica configurazione tenant - Processi aziendaliper valutare in modo coerente tutti i responsabili approvazione in ogni livello di uno step del processo aziendaleCatena di approvazione consolidataquando una persona riferisce a uno o più manager nel proprio posizione È consigliabile abilitare questa funzionalità avanzata di routing della catena di approvazione basata sulla posizione anche se i membri dell'organizzazione potrebbero non avere più manager. Quando si configura uno stepCatena di approvazione consolidatanella definizione del processo aziendale, selezionare un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli per lo step.
- Gerarchia organizzazioni Lo step viene inoltrato al manager dell'organizzazione della persona e quindi al manager dell'organizzazione di secondo livello. Lo step viene quindi inoltrato al manager dell'organizzazione di terzo livello e così via, nella gerarchia dell'organizzazione.Per eseguire il routing con una gerarchia basata su organizzazione, è possibile accedere all'attivitàGestione routing avanzatodal menu delle azioni correlate dello step del processo aziendale. Nell'attività, selezionare la casella di controlloRouting basato su organizzazione. Nello stepCatena di approvazione consolidataè possibile selezionare solo gruppi di sicurezza basati su ruolo con vincoli. È consigliabile selezionare un gruppo di sicurezza per lo step con diritti di accesso configurati per l'organizzazione corrente e le subordinate non assegnate.