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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Concetto: Step della catena di approvazione

Concetto: Step della catena di approvazione

Uno step
Catena di approvazione
 è una sequenza di approvazioni in un processo aziendale che inizia con una persona, quindi viene inoltrata al ruolo selezionato per quella persona. L'approvazione prosegue lungo la catena fino a quando lo step non raggiunge la parte superiore della catena o non soddisfa una condizione finale.
È possibile richiedere ai responsabili dell'approvazione designati di immettere un commento prima che possano approvare lo step. Accedere attività
Gestione configurazione step aggiuntivo
 dal menu delle azioni correlate dello step e selezionare la casella di controllo
Richiedi commento
 . Questo requisito si applica anche attività di approvazione in blocco . Si noti che la selezione della casella di controllo
Disabilita commenti
 attività
Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
 sostituisce la casella di controllo
Richiedi commento
 .
Per determinare il responsabile approvazione di livello successivo dello step, è possibile configurare lo step
Catena di approvazione
 da inoltrare in base a:
  • Gerarchia manageriale Lo step viene Workday al manager della posizione della persona , quindi al manager del manager della persona nella posizione e così via. Il Workday basa tutti i routing evento sulla posizione della persona . Per impostazione predefinita, il Workday utilizza il routing basato sulla posizione per inoltrare gli step catena approvazione se non si abilita il routing basato sull'organizzazione .
    Nello step
    Catena di approvazione
     , selezionare il gruppo di sicurezza basato su ruolo seguito dalla catena approvazione . Il Workday notifica a tutti i membri del ruolo specificato in quel gruppo di sicurezza che hanno attività da approvare.
    È possibile abilitare la casella di controllo
    Abilita routing avanzato della catena di approvazione basata
     sulla posizione nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
     attività valutare in modo coerente tutti i responsabili dell'approvazione in ogni livello di uno step (processo aziendale)
    Catena di approvazione
     quando una persona riporta a uno o più manager nella loro posizione. Workday consigliabile abilitare questa funzionalità avanzata routing catena approvazione basata sulla posizione anche se le persone organizzazione potrebbero non avere più manager. Quando si configura uno step
    Catena di approvazione
     nella definizione di processo aziendale, selezionare un gruppo di sicurezza basato su ruolo con vincoli per lo step.
  • Gerarchia organizzazioni Lo step viene Workday al manager organizzazione della persona , quindi al manager organizzazione di secondo livello . Il Workday inoltra quindi lo step al manager organizzazione di terzo livello e così via, nella gerarchia organizzazioni.
    Per configurare il routing basato su organizzazione , accedere attività
    Gestione routing avanzato
     dal menu delle azioni correlate dello step (processo aziendale). attività, selezionare la casella di controllo
    Routing basato su organizzazione
     . Nello step
    Catena di approvazione
     è possibile selezionare solo gruppi di sicurezza basati su ruolo con vincoli. È Workday selezionare un gruppo di sicurezza con diritti di accesso configurati per l' organizzazione corrente e subordinate non assegnate.
Quando un responsabile approvazione seleziona:
  • Rifiuta
     , il processo aziendale Workday terminato e i dati modificati non vengono salvati.
  • Rinvia
     per uno step
    della catena di approvazione
     , il Workday rinvia lo step a una persona specifica nella catena approvazione. È possibile rinviare lo step a qualsiasi step precedente allo step
    Catena di approvazione
     .
Quando si utilizza uno step
Catena di approvazione
 , in genere si seleziona
Manager
 nel gruppo di sicurezza per tale step. Quando si crea una notifica processo aziendale personalizzata per lo step
Catena di approvazione
 , selezionare
Persone in attesa
 dall'elenco elenco valori
Destinatari
 . Quando si seleziona
Manager
 come destinatario, il Workday invia una notifica al manager del dipendente per ogni livello catena approvazione . Se si seleziona
Awaiting Persons
 invece di
Manager
 , si forza la notifica a salire nella catena approvazione.
Il Workday contrassegna lo step catena approvazione come
Non obbligatorio
 quando:
  • Si abilita il routing basato su organizzazione .
  • Un responsabile approvazione approva uno step
    Catena di approvazione
     o
    Catena di approvazione consolidata
     in un livello precedente.
  • L' assegnatario è anche un responsabile approvazione in un livello successivo.
Il Workday non genera una notifica processo aziendale personalizzato per lo step
Non obbligatorio
 .
Quando è necessaria una serie di approvazioni non incluse nella stessa catena approvazione, utilizzare step
di approvazione
 separati e sequenziali.
Quando la scala gerarchica cambia dopo l' avviare di un evento, il Workday inoltra l'approvazione alla persona successiva nella scala gerarchica aggiornata.

Catena di approvazione per più manager

Il Workday inoltra lo step
Catena di approvazione
 alla scala gerarchica di tutti i manager della persona, indipendentemente dal manager che approva inizialmente lo step, quando:
  • Non si abilita il routing basato su organizzazione nello step.
  • La persona ha più manager per una singola posizione.
  • Si seleziona
    Manager
     nel gruppo di sicurezza per lo step.
È consigliabile non configurare una condizione Durante Workday' esecuzione quando una catena approvazione include più manager.
Esempio: Albert ha una posizione che riporta a due manager, Bob e Brenda. Bob fa capo a Carla e Brenda a Donald.
  • Quando Bob approva inizialmente lo step, il Workday inoltra la catena approvazione sia a Carla che a Donald.
  • Quando Brenda approva inizialmente lo step, il Workday inoltra la catena approvazione sia a Carla che a Donald.
Se una persona ha più posizioni e si seleziona
Manager
 nel gruppo di sicurezza per lo step
Catena di approvazione
 , per il routing basato su posizione:
  • Senza una configurazione modificatore routing , il Workday inoltra lo step della
    catena di approvazione
     nella scala gerarchica della posizione principale , delle posizioni aggiuntive o di tutte le posizioni. Il Workday inoltra lo step in base alla configurazione routing basato sulla posizione . Se non si abilita il routing basato su posizione , il Workday inoltra la
    catena di approvazione
     a un livello superiore nella scala gerarchica di tutte le posizioni.
  • Con una configurazione modificatore routing , il Workday inoltra la
    catena di approvazione
     nella scala gerarchica di tale posizione.
Quando una persona ha più posizioni e si abilita il routing basato su organizzazione , il Workday inoltra lo step
Catena di approvazione
 a tutti i manager organizzazione , a meno che non si configuri un modificatore routing nello step.

Catena di approvazione per manager con più posizioni

Lo step
Catena di approvazione
 viene Workday al manager della posizione della persona , quindi al manager della posizione del manager che gestisce la persona e così via quando:
  • Non si abilita il routing basato su organizzazione nello step.
  • Il manager diretto della persona ha più posizioni. Esempio: il manager ha un incarico internazionale.
  • Si seleziona
    Manager
     nel gruppo di sicurezza per lo step.
Il Workday basa tutti i routing evento sulla posizione della persona .
Il Workday inoltra la catena approvazione in base alla posizione del manager assegnato al ruolo di manager dell'organizzazione della persona . Esempio: il manager ha un incarico internazionale e gestisce una persona nel paese ospitante. Se la posizione paese abitazione del manager è stata assegnata organizzazione del paese ospitante , lo step
Catena di approvazione
 della persona viene Workday al paese abitazione del manager ma non al paese ospitante.
Il Workday applica il routing catena approvazione a tutti i gruppi di sicurezza con autorizzazione
Approva
 nei criterio di sicurezza processo aziendale evento.
Quando una persona ha un manager con più posizioni e si abilita il routing basato sull'organizzazione nello step, il Workday inoltra lo step
Catena di approvazione
 al manager della persona organizzazione. Quindi passa al manager nel livello successivo organizzazione e così via.