Concetto: Modifica step dati aggiuntivi

Administrator Guide

Per aggiornare gli oggetti personalizzati con decorrenza negli oggetti business con decorrenza, è possibile includere gli step Modifica dati aggiuntivi
in uno qualsiasi dei seguenti processi aziendali:

Oggetto business	Processo aziendale
Tracciamento nomina accademica	Aggiunta nomina universitaria
Tracciamento nomina accademica	Aggiornamento nomina universitaria
Contratto con dipendente	Evento di modifica dati aggiuntivi contratto dipendente
Contratto con dipendente	Contratto con dipendente
Ricerca di personale	Modifica dati aggiuntivi ricerca di personale
	Ricerca di personale
	Modifica ricerca di personale
Corso	Gestione corso
Offerta formativa	Gestione offerta formativa
Programma di formazione	Gestione programma
Limitazioni posizione	Create Position
	Modifica limitazioni posizione
	Modificare i dati aggiuntivi limitazioni posizione
Collaboratore	Modifica impiego
	Stipula contratto con collaboratore esterno
	Evento di modifica dati aggiuntivi collaboratore
	Fine contratto con collaboratore esterno
	Assunzione
	Cessazione

Quando la Modifica dati aggiuntivi
è uno step all'interno di un processo aziendale complessivo, il sistema crea lite evento con il nuovo tipo di lite evento Modifica con decorrenza oggetto personalizzato. Quando un evento di azione contiene uno o più step del workflow Modifica dati aggiuntivi
:

Prima del completamento dell'evento, il sistema crea un evento lite e un registro transazioni lite corrispondente con un momento di immissione corrispondente all'evento padre al termine dell'evento, indipendentemente dal numero di step inclusi.

Al termine dell'evento, il sistema crea un evento lite e un registro transazioni lite corrispondente con un momento di immissione dello step al termine. Gli step Modifica dati aggiuntivi
dopo il completamento hanno un momento di immissione diverso rispetto all'evento padre.

Quando si corregge uno step Modifica dati aggiuntivi
, il sistema crea una voce lite evento e una voce lite del registro transazioni corrispondente.

Il sistema crea un evento lite nel registro delle transazioni quando si aggiornano gli oggetti personalizzati con decorrenza utilizzando un processo aziendale autonomo.

Quando si corregge la decorrenza di un evento di processo aziendale, il sistema crea una voce aggiuntiva Transaction Log Lite con la decorrenza e il momento di immissione precedenti. La voce di correzione originale con la nuova decorrenza rimane nel registro delle transazioni.

Per verificare o controllare i valori degli oggetti personalizzati di Workday, utilizzare il registro delle transazioni per trovare le istanze di Oggetto personalizzato Modifica con data non effettiva - Tipo evento Lite. Il tipo di evento lite include il nome dell'oggetto personalizzato modificato, le istanze proprietarie, chi ha modificato l'oggetto personalizzato e quando è stata apportata la modifica. Non include dettagli che descrivono le modifiche effettive ai dati dell'oggetto personalizzato.

Se è necessario recuperare i dati degli oggetti personalizzati da Workday per l'utilizzo in un sistema esterno, è possibile eseguire una query nel registro delle transazioni per i valori dei campi personalizzati correnti.

Utilizzo di processi aziendali e oggetti personalizzati

Utilizzare un processo aziendale per modificare i dati dei campi personalizzati per gli oggetti personalizzati con decorrenza. È possibile selezionare solo oggetti personalizzati che supportano oggetti business con decorrenza.

Per visualizzare o aggiornare gli oggetti personalizzati con decorrenza in un oggetto business al di fuori dei processi aziendali di dotazione di personale, utilizzare uno dei seguenti processi aziendali autonomi:

Evento di modifica dati aggiuntivi contratto dipendente

Modifica dati aggiuntivi ricerca di personale

Modificare i dati aggiuntivi limitazioni posizione

Evento di modifica dati aggiuntivi collaboratore

Aggiornamento nomina universitaria

Impostare uno step Modifica dati aggiuntivi
per ogni oggetto personalizzato con decorrenza. È possibile inoltrare questo step del processo aziendale solo ai gruppi di sicurezza che dispongono dell'autorizzazione ad accedere all'oggetto personalizzato selezionato.

Quando si dispone della sicurezza del processo aziendale richiesta, selezionare

Dati aggiuntivi

Modifica oggetto personalizzato con decorrenza

dal menu delle azioni correlate dell'oggetto Workday. Immettere una decorrenza. Il sistema applica la data a tutti gli oggetti personalizzati aggiunti o aggiornati.

Per visualizzare gli oggetti personalizzati con decorrenza, selezionare

Dati aggiuntivi

Visualizza tutto alla data di

riferimento dal menu delle azioni correlate dell'oggetto Workday.

È possibile configurare i valori sostitutivi delle etichette degli step negli step del processo aziendale Modifica dati aggiuntivi
.

Per gli step Modifica dati aggiuntivi
inoltrati:

È possibile modificare solo i campi personalizzati attivi per un oggetto personalizzato.

Quando si inoltra lo step Modifica dati aggiuntivi
, il sistema valuta le convalide degli oggetti personalizzati. Quando rileva dati non validi, visualizza un messaggio di errore.

È possibile delegare uno step Modifica dati aggiuntivi
solo a un membro di un gruppo di sicurezza che dispone delle autorizzazioni per i domini di sicurezza che proteggono l'oggetto personalizzato. Negli elementi Modifica dati aggiuntivi
in Attività personali, il delegato può visualizzare i dettagli dell'evento facendo clic su

Visualizza dettagli

nell'icona a forma di ingranaggio.

Il sistema ignora gli step Modifica dati aggiuntivi
quando si inoltra uno dei seguenti processi aziendali tramite:

Un servizio Web con completamento automatico abilitato.

Un EIB che utilizza l'opzione Elaborazione automatica.

È possibile modificare i dati dei campi personalizzati mentre è in corso il processo aziendale. Per modificare i dati al termine del processo aziendale, selezionare

Processo aziendale

Correggi dati aggiuntivi

dal menu delle azioni correlate del processo aziendale. Per modificare i dati, è necessario disporre delle autorizzazioni per:

Correggere
l'azione nei criteri di sicurezza del processo aziendale.

Domini di sicurezza che proteggono l'oggetto personalizzato.

Snapshot per oggetti personalizzati con decorrenza

I singoli oggetti personalizzati non hanno snapshot separati. Il sistema archivia i dati per tutti gli oggetti personalizzati per un oggetto business nello stesso snapshot. Quando viene creato un nuovo snapshot con decorrenza, il sistema copia i dati dallo snapshot precedente come punto di partenza. Il sistema copia i dati per tutti gli oggetti personalizzati anche quando l'oggetto personalizzato ha uno step nel processo aziendale che crea un nuovo snapshot con decorrenza.

Quando esiste una decorrenza successiva per i dati personalizzati, le modifiche non vengono riportate. Apportare le stesse modifiche per ogni decorrenza successiva. Quando il sistema visualizza un avviso che avvisa di una decorrenza con data successiva, applicare le stesse modifiche alla decorrenza indicata nell'avviso.

Quando un evento del processo aziendale richiama uno step Modifica dati aggiuntivi
, il sistema crea uno snapshot con decorrenza. Quando sono in corso più processi aziendali che aggiornano i dati personalizzati per lo stesso oggetto business, alcune modifiche potrebbero andare perse se sono in conflitto:

Decorrenze dell'evento

Ora di creazione dello snapshot

Ordine di completamento dell'evento

Quando si revoca un evento Modifica dati aggiuntivi
, assicurarsi che i dati personalizzati vengano ripristinati correttamente revocando gli eventi in ordine inverso a decorrenza. Esempio:

Revocare prima la decorrenza più recente, inclusi gli eventi con data futura.

Revocare gli eventi successivi che hanno aggiornato uno o più oggetti personalizzati dalla data più recente all'indietro.

Se un evento è stato completato con una decorrenza fuori ordine, riapplicare gli aggiornamenti ai dati personalizzati dopo la revoca di tutti gli eventi fino all'ultima decorrenza.

Il valore di un campo inattivo o rimosso rimane negli snapshot esistenti, ma il valore non viene copiato nei nuovi snapshot e non sarà visibile in un nuovo snapshot. Si noti che un nuovo snapshot può essere creato da un processo aziendale diverso che aggiorna gli oggetti personalizzati.

Utilizzare l'attività

Visualizzazione modifiche oggetto personalizzato fuori ordine

per:

Confrontare i dati personalizzati in più date di decorrenza.

Identificare le decorrenze aggiunte o aggiornate quando esiste già una decorrenza successiva con dati personalizzati.

Aggiornare i dati personalizzati errati utilizzando i collegamenti forniti nella griglia.

Visualizzare i dati personalizzati per le decorrenze fuori ordine.

L'attività

Visualizzazione modifiche oggetti personalizzati fuori ordine

è associata al dominio System Auditing
, ma è necessario disporre dell'accesso in visualizzazione anche per i domini che proteggono gli oggetti personalizzati per visualizzare i dettagli quando si fa clic sui collegamenti nella griglia. I dettagli degli oggetti personalizzati per i quali non si dispone dell'accesso in visualizzazione non saranno visibili.