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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-06-14
Riassegnazione attività

Riassegnazione attività

Criteri di sicurezza: dominio
Business Process Administration
 nell'area funzionale System.
Quando si dispone delle autorizzazioni di sicurezza corrette, è possibile riassegnare:
  • Le proprie attività da Mie attività.
  • Attività per altre persone È possibile riassegnare gli step del processo aziendale a una persona con un ruolo non collaboratore, ad esempio uno studente o un corsista dell'azienda estesa.
  • Attività da un non collaboratore a un'altra persona. Un ruolo non di collaboratore può includere: affiliato accademico, corsista dell'azienda estesa, studente e collaboratore.
  • Uno step per un collaboratore cessato se dispone di un account Workday attivo.
Non è possibile riassegnare gli step a una persona che non ha un account Workday attivo, ad esempio un candidato.
È possibile configurare i gruppi di sicurezza che possono riassegnare le attività utilizzando l'attività
Riassegnazione
 attività aggiungendo il gruppo di sicurezza con l'autorizzazione
Modifica
 nei criteri di sicurezza del dominio
Business Process Administration
 . Ciò consente ai gruppi di sicurezza di utilizzare l'attività per riassegnare le attività per tutti i processi aziendali.
Se si desidera consentire ai gruppi di sicurezza di riassegnare attività per processi aziendali specifici utilizzando l'attività
Riassegnazione attività
 , è possibile configurare l'azione di autorizzazione
Riassegnazione attività
 per ogni criterio di sicurezza di ogni processo aziendale. I gruppi di sicurezza configurati nel criterio di sicurezza del processo aziendale e quelli assegnati al dominio
Business Process Administration
 ricevono notifiche per rivedere le richieste di riassegnazione e per riassegnare le attività associate al processo aziendale. Per disporre di questo accesso non è necessario essere membri sia dei gruppi di sicurezza nel criterio di sicurezza del processo aziendale sia del dominio.
È possibile configurare quali gruppi di sicurezza possono richiedere la riassegnazione delle loro attività in Mie attività utilizzando l'autorizzazione
Richiesta riassegnazione
 nei criteri di sicurezza dei processi aziendali. Per impostazione predefinita, il sistema visualizza
Tutti gli utenti
 nell'elenco di valori
Gruppi di sicurezza
 . La cancellazione dell'elenco di valori
Gruppi di sicurezza
 impedisce a chiunque di richiedere la riassegnazione per le attività in quel processo aziendale.
  • Per richiedere la riassegnazione delle proprie attività:
    1. In Mie attività, selezionare l'icona
      Azioni attività
       , quindi
      Riassegna
      .
    2. Selezionare la persona o il ruolo nella colonna
      Persona proposta
       . I criteri di sicurezza del processo aziendale determinano l'elenco dei ruoli disponibili per il tipo di step. Esempio: solo un utente con il ruolo di Security Partner può completare l'azione
      Create a User Account
       .
  • Per riassegnare le attività ad altri collaboratori o a un non collaboratore:
    1. Accedere all'attività
      Riassegnazione attività
       .
    2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Riassegnare le attività non delegate
    Selezionare questa opzione per riassegnare le attività che non sono state delegate perché:
    • Sia il delegato che il delegato alternativo sono stati esclusi dalle limitazioni di routing.
    • L'attività fa parte di uno step
      Revisione documenti
       configurato per utilizzare un tipo di integrazione firma elettronica e tutti gli assegnatari nel gruppo di firme corrente hanno deleghe attive.
    Riassegna attività per persona
    Selezionare questa opzione per riassegnare gli step del processo aziendale da una persona che ha un ruolo non collaboratore. È possibile riassegnare un'attività da una persona con un ruolo, ad esempio:
    • Academic Affiliate.
    • Corsista azienda estesa
    • Studente
    • Collaboratore
    Quando l'attività viene riassegnata:
    • Il
      record di processo completo
       mostra la persona che ha ricevuto l'attività come persona in attesa.
    • La persona riceve una notifica e l'attività si trova in Mie attività.
    (Facoltativo) Step processo aziendale avviato in Intervallo date
    Selezionare un intervallo di date per gli step in cui eseguire la ricerca dell'attività.
Quando si richiede la riassegnazione di un'attività, il sistema invia notifiche alle seguenti persone per approvare la riassegnazione:
  • Membri dei gruppi di sicurezza specificati nell'autorizzazione
    Riassegnazione attività
     nei criteri di sicurezza del processo aziendale per il processo aziendale associato all'attività riassegnata.
  • Membri di tutti i gruppi di sicurezza con autorizzazioni
    di modifica
     nei criteri di sicurezza del dominio
    Business Process Administration
     .
Quando la richiesta di riassegnazione viene approvata, il sistema trasferisce definitivamente la responsabilità dell'attività dal collaboratore originale al collaboratore riassegnato.
Quando si utilizza l'attività
Riassegnazione attività
 , il sistema trasferisce definitivamente la responsabilità dell'attività dal collaboratore originale al collaboratore riassegnato senza richiedere un'ulteriore approvazione.
Quando uno step
Azione
,
Approvazione
o Azione
da svolgere
 è configurato per essere escluso da Mie attività e si riassegna lo step a un'altra persona, questo step non verrà visualizzato nelle Mie attività del nuovo assegnatario perché è escluso. L'assegnatario può accedere al report
Transazioni processo aziendale in attesa
 per eseguire un'azione sull'attività.