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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-08-23
Delega Mie attività

Delega Mie attività

Configurare le limitazioni del routing della delega e gli utenti a cui è possibile delegare le attività nel tenant.
Abilitare la delega del processo aziendale nei criteri di sicurezza del processo aziendale.
Configurare i criteri di sicurezza del processo aziendale
Richiesta modifica delega
 .
Criteri di sicurezza: dominio
Business Process Delegation
 nell'area funzionale System.
È possibile delegare a un altro utente tutti gli elementi o elementi specifici assegnati in Mie attività. È possibile personalizzare la delega in base alle proprie esigenze specificando il periodo di tempo in cui si desidera delegare elementi, identificando delegati alternativi e altro ancora.
L'amministratore di un processo aziendale può delegare tutte o alcune attività del processo aziendale per conto di un collaboratore.
Gli utenti disponibili per la delega dipendono dalla configurazione del campo Gli
utenti possono delegare attività a
 nell'attività
Modifica configurazione tenant - Processo aziendale
 .
  1. In qualità di amministratore del processo aziendale che delega le attività di un collaboratore:
    • Accedere al report
      Gestione impostazioni delega
       .
    • Selezionare un collaboratore per il quale si desidera delegare un'attività.
    • Fare clic
      su Richiedi modifica delega
      .
    Se si delegano le proprie attività:
    • Da Mie attività, selezionare
      Gestisci deleghe
       >
      Gestisci deleghe
      .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Data inizio/Data fine
    Specificare una
    Data inizio
     e una
    Data fine
     per la delega, se il tenant è configurato per richiedere date di fine nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Processo aziendale
     .
    Per delegare per un solo giorno, immettere la stessa
    Data inizio
     e
    Data fine
    . Esempio: la delega inizia alle 00:00:01 della
    Data inizio
     e termina alle 23:59:59 della
    Data fine
    .
    La delega inizia e termina in base al fuso orario del delegante. Esempio: quando il delegante e il delegato si trovano entrambi in Europa centrale, la delega inizia e termina alle ore specificate nell'ora dell'Europa centrale. Tuttavia, quando il delegante si trova a San Francisco e il delegato si trova in Europa centrale, la delega inizia alle 9:00:01 della
    Data inizio
     e termina alle 8:59:59 del giorno successivo alla
    Data fine
     in Europa centrale Tempo
    Utilizza alternativa predefinita
    Viene visualizzata solo quando si seleziona la casella di controllo
    Applica limitazioni di routing durante delega
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
     .
    Quando si seleziona la casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     (selezionata per impostazione predefinita), il sistema popola il campo
    Delegato alternativo
     con il manager principale del delegato specificato. Ciò si verifica solo nella prima configurazione della delega nella griglia
    Richiesta modifica delega
     . Se si configurano più righe in questa attività, la casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     è deselezionata nelle righe successive e
    Delegato alternativo
     è vuota per impostazione predefinita.
    Se si selezionano più delegati nell'elenco di valori
    Delega
     , il campo
    Delegato alternativo
     viene compilato con i relativi manager principali in ordine sequenziale. Esempio: il manager del Delegato 1 viene elencato per primo nel campo
    Delegato alternativo
     , seguito dal manager del Delegato 2 e così via.
    Delegato alternativo
    Viene visualizzata solo quando si seleziona la casella di controllo
    Applica limitazioni di routing
     durante delega nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Processi aziendali
     .
    Se la casella di controllo
    Usa alternativa predefinita
     non è selezionata, specificare un delegato alternativo da questo elenco di valori.
    Inizia per mio conto
    Lasciare vuoto. Questa opzione viene utilizzata solo quando si delega l'azione di avvio di un processo aziendale, non quando si delegano elementi Mie attività.
    Esegui le mie attività per mio conto
    Selezionare se delegare gli elementi Mie attività per tutti o per processi aziendali specifici.
    Quando si seleziona
    Nessuno dei precedenti
    , il sistema rimuove la capacità del delegato di svolgere le mie attività, mantenendo la possibilità di avviare processi aziendali specifici per conto del collaboratore.
    Mantieni l'accesso alle attività delegate in Mie attività
    Deselezionare questa casella di controllo quando non si desidera che il delegante riceva notifiche o non possa accedere alle attività da Mie attività come di consueto.
    Selezionare la casella di controllo per consentire al delegante di mantenere l'accesso e consentire al delegante o al delegato di completare ogni attività.
    Quando si aggiunge una nuova configurazione di delega o si aggiorna una configurazione esistente e si selezionano le opzioni
    Per tutti i processi aziendali
     e
    Per processo aziendale
     , il sistema abilita automaticamente la casella di controllo
    Mantieni accesso alle attività delegate in Mie attività
     .
    Regola delega
    Applicare una regola di delega ai processi aziendali che si sta delegando.
    Quando si seleziona
    Per tutti i processi aziendali
     o processi aziendali specifici, le regole di delega configurate applicabili ai processi aziendali vengono visualizzate nell'elenco di valori
    Regola delega
     .
    Allegati
    (Facoltativo) Gli amministratori dei processi aziendali possono allegare qualsiasi file di supporto, ad esempio un messaggio e-mail che accompagna la modifica della delega richiesta, da includere nell'evento del processo aziendale. È possibile:
    • Trascinare i file nella sezione
      Allegati
       della barra degli strumenti del processo aziendale.
    • Utilizzare l'icona
      Allegati
       per selezionare uno o più file da allegare all'evento del processo aziendale.
    I collaboratori possono visualizzare i file allegati associati all'evento nella colonna
    Allegati
     della scheda
    Storico delega
     del report
    Mie delegazioni
     .
  3. Per interrompere una delega come amministratore dei processi aziendali, accedere
    a Gestione impostazioni delega
     >
    Richiedi modifica delega
    . Quindi selezionare
    Interrompi delegazioni correnti
     e
    inoltra
    .
    Per una delega che richiede l'approvazione,
    Arresta delega correnti
     è disponibile solo dopo l'approvazione della delega.
    Se sono state configurate più righe, è possibile rimuovere dalla griglia la riga associata alla delega, quindi fare clic su
    Inoltra
    .
Le deleghe potrebbero richiedere revisioni e approvazioni a seconda della configurazione di Workday e delle attività che si stanno delegando. Quando le deleghe diventano effettive, il sistema invia al collaboratore e al delegato o al delegato supplente una notifica di conferma.
Per la durata della delega, il delegato o il delegato supplente riceve le attività che sarebbero state indirizzate al delegante per i processi aziendali consentiti, nonché le notifiche di processo correlate, inclusi gli avvisi. I delegati possono anche richiedere la riassegnazione di eventuali attività delegate, ma non possono delegare attività delegate a un altro collaboratore.
È possibile visualizzare lo storico delle deleghe nella scheda
Storico delega
 quando si accede al report
Mie delegazioni
 .
Gli amministratori dei processi aziendali possono visualizzare lo storico delle deleghe di un collaboratore nella scheda
Storico delega
 del report
Gestione impostazioni delega
 . Fare clic su ogni collegamento per visualizzare i dettagli delle deleghe passate.
Gli amministratori dei processi aziendali possono accedere al report
Attività processo aziendale non delegate
 per visualizzare tutte le attività per le quali sia il delegato sia il delegato alternativo sono esclusi in base alle limitazioni di routing.