Concetto: Processi aziendali e organizzazioni

Per definire un processo aziendale personalizzato, è necessario prima associarlo a un oggetto business (in genere un'organizzazione). La definizione del processo aziendale è quindi disponibile all'interno dell'organizzazione e, se l'organizzazione ha una gerarchia, in tutte le organizzazioni sottostanti. Per determinare quali tipi di organizzazione è possibile associare a un processo aziendale, eseguire il report

Opzioni di configurazione processo aziendale

.

Se si fa parte di un'organizzazione di supervisione e l'organizzazione padre ha un processo aziendale definito, è possibile utilizzare tale processo aziendale. Tuttavia, è possibile creare una versione personalizzata dello stesso processo aziendale nell'organizzazione di supervisione figlio. In tal caso, la versione associata all'organizzazione padre non è più disponibile.

Non è possibile avere due versioni dello stesso processo aziendale nella stessa organizzazione. Se è necessaria una variazione, utilizzare le condizioni o creare un'altra organizzazione per la seconda versione del processo aziendale.

La definizione del processo aziendale selezionata dal sistema si basa sulla data di avvio dell'evento, non sulla decorrenza dell'evento. Esempio: si aggiorna la definizione del processo aziendale

Modifica impiego

per un'organizzazione, con decorrenza dal 10/08/2020. Quando si avvia un evento

di modifica impiego

prima del 10/08/2020, il sistema utilizza la versione precedente della definizione del processo aziendale, indipendentemente dalla decorrenza dell'evento.

Quando si avvia un processo aziendale, il sistema identifica la versione del processo aziendale da eseguire esaminando le organizzazioni associate all'oggetto del processo aziendale. Esempio: per i processi aziendali che agiscono sui record di impiego dei dipendenti, l'obiettivo è un impiego o una posizione assegnata a un'organizzazione.

Un'eccezione è un processo aziendale che gestisce i dati personali di un collaboratore, in quanto queste informazioni non sono associate a un'organizzazione specifica. In questo caso, il sistema seleziona la definizione del processo aziendale per l'organizzazione correlata all'impiego principale o all'incarico internazionale del collaboratore, se presente. Questa eccezione è importante perché i collaboratori con più di un impiego (un impiego principale e uno o più impieghi aggiuntivi) potrebbero essere assegnati a più di un'organizzazione.

Quando si avvia un processo aziendale ma lo si salva per utilizzarlo in un secondo momento invece di inoltrarlo, la definizione del processo aziendale utilizzata dal sistema viene impostata quando si fa clic sul pulsante

Salva come destinazione successiva

. Inoltre, il sistema utilizza le informazioni disponibili al momento del salvataggio dell'evento. Quando sono presenti campi legati a condizioni che si trovano in una definizione di processo aziendale basato su regole e i campi non contengono dati che soddisfano nessuna delle condizioni quando si salva l'evento per dopo, il sistema ignora le definizioni dei processi aziendali basati su regole e utilizza la definizione di processo aziendale predefinita.