Concetto: Ricerca eventi
Utilizzare il report
Ricerca eventi
per cercare e filtrare gli eventi dei processi aziendali in base a vari criteri, ad esempio il tipo di processo aziendale, il collaboratore che ha avviato l'attività, l'organizzazione e lo stato. È necessario selezionare un
Nome processo aziendale
.Quando si seleziona un valore per una categoria di filtro o un criterio, il report
Ricerca eventi
aggiorna dinamicamente l'elenco risultante di eventi del processo aziendale e i conteggi dei valori dei criteri. I conteggi dei valori dei criteri indicano il numero di eventi del processo aziendale che soddisfano i criteri di filtro correnti e consentono di restringere i criteri di ricerca.Criteri e valori dei criteri
Il sistema visualizza i seguenti criteri di ricerca nel report
Ricerca eventi
:
- Informazioni sul collaboratore
- Tipo processo aziendale
- Collaboratore di avvio processo
- Organizzazione
- Stato
Il numero tra parentesi indica quanti eventi di processo aziendale hanno quel valore di criterio. Ad esempio, se un collaboratore di nome John Smith ha avviato venti processi aziendali, il criterio Collaboratore iniziale visualizzerebbe un valore di tipo
John Smith (20)
.Per impostazione predefinita, non sono selezionati valori dei criteri. Man mano che si restringe la ricerca, il sistema aggiorna dinamicamente i numeri di conteggio dei valori dei criteri per gli altri valori dei criteri. Quando un numero di valori criteri viene ridotto a zero, il sistema lo nasconde. Se tutti i valori di un criterio vengono ridotti a zero, il sistema nasconde l'intero criterio.
Per ogni criterio, il sistema visualizza i valori dei criteri con la maggior parte degli eventi di processo aziendale. Fare clic su
Altro...
per visualizzare valori aggiuntivi. Per i criteri con molti valori possibili, un elenco di valori consente di selezionare un valore aggiuntivo per i criteri.Risultati della ricerca
Fare clic su
Precedente
o Successivo
per andare avanti e indietro. L'icona di Excel si applica solo ai risultati della ricerca attualmente visualizzati. Il sistema visualizza 50 eventi alla volta nei risultati della ricerca.Aggiornamenti dell'indice di ricerca per criteri
Il sistema visualizza 50 eventi alla volta nei risultati della ricerca. Fare clic su Workday aggiorna l'indice di ricerca quando viene avviato un evento di processo aziendale o cambia stato, assicurando che i criteri riflettano le informazioni più aggiornate.
Sicurezza della ricerca
Il report
Ricerca eventi
è associato ai domini Business Process Administration
e Business Process Reporting
. I singoli criteri sono protetti dal dominio dei campi di report sottostanti. Senza l'accesso in visualizzazione al dominio di un criterio, il sistema non visualizza tale criterio nel report Ricerca eventi
. Anche se si dispone dell'accesso, il sistema include solo i dipendenti di cui si dispone dell'autorizzazione per visualizzare i dati. Ad esempio, si dispone dell'autorizzazione per visualizzare il criterio Informazioni sui collaboratori, ma solo per determinati dipendenti. I conteggi dei valori dei criteri per i giudizi includeranno solo i dipendenti appropriati.Per determinare la modalità di protezione di un criterio nel tenant, cercare il campo di report associato al criterio e selezionare come azione correlata. Il report
Visualizzazione campo report
fornisce anche una breve descrizione dello scopo del campo report (e del criterio).Per identificare i campi del report sui criteri, copiare il report
Ricerca eventi
e visualizzare le Opzioni criteri
nella scheda Avanzate
.Il sistema non supporta i gruppi di sicurezza basati su aggregazione, intersezione e segmento per il report
Ricerca eventi
.Salvare la ricerca
È possibile salvare le ricerche di
Ricerca eventi
per utilizzarle in un secondo momento. Questi sono per uso personale e non sono disponibili per altri.È possibile selezionare le opzioni
Deseleziona tutto
, Apri
o Salva
per una ricerca. Se si fa clic su Apri
vengono visualizzate opzioni aggiuntive che consentono di:
- Continuare l'ultima ricerca, se è stata eseguita una ricerca precedente durante la stessa sessione di accesso.
- Selezionare una ricerca da un elenco di ricerche salvate. Le opzioni di ricerca sono visualizzate in ordine alfabetico.
- Gestire le ricerche salvate. Questa opzione consente di rinominare o disattivare le ricerche salvate. Impossibile modificare i criteri di una ricerca salvata.
Report di ricerca personalizzati
È possibile creare una versione personalizzata del report
Ricerca eventi
utilizzando Workday Report Writer. Un report di ricerca personalizzato consente di controllare gli aspetti di ricerca disponibili, l'ordine e i campi visualizzati nei risultati della ricerca. Per semplificare il lavoro con un report di ricerca personalizzato, selezionare come azione correlata nel report
Eventi di ricerca
fornito, quindi modificare il report in base alle proprie esigenze. Se si desidera che il report personalizzato sostituisca la versione standard di Ricerca eventi
, utilizzare l'attività Nascondi report predefinito di Workday
per rimuovere il report standard dai menu e dai risultati della ricerca.Quando si nascondono i report standard utilizzando l'attività
Nascondi report predefinito di Workday
, il sistema non li visualizza nelle ricerche. Se non è possibile trovare un report specifico, accedere all'attività Nascondi report predefinito di Workday
per determinare se è stato nascosto.Quando si copia il report
Ricerca eventi
standard in un report personalizzato, la definizione del report personalizzato deve contenere un elenco di valori per filtrare i risultati.