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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Procedura: Definire worktag personalizzati

Procedura: Definire worktag personalizzati

I worktag personalizzati consentono di visualizzare le dimensioni critiche dell'azienda non coperte dai tipi di worktag predefiniti di Workday. Esempio: è possibile definire un tipo di worktag Campagna con valori validi di
Primavera
 ed
Estate
. È possibile utilizzare questi valori per monitorare lead, spese, ricavi ed efficacia della campagna.
È possibile:
  • Definire fino a 15 tipi di worktag personalizzati per le transazioni finanziarie, di gestione paghe e di rilevazione presenze e assenze.
  • Utilizzare worktag personalizzati nei calcoli dei componenti paga.
  • Creare campi elenco valori per gli oggetti business dei worktag personalizzati, in modo che i report che contengono elenchi di valori per worktag personalizzati possano utilizzare insiemi di elenchi di valori.
È possibile utilizzare l'organizzazione personalizzata come worktag per:
  • Assegnare worktag ai collaboratori in modo che il sistema indichi automaticamente le transazioni finanziarie, come le note spese, a persone specifiche in base ai loro ruoli.
  • Assegnare ruoli ai worktag per l'approvazione dei processi aziendali e la creazione di report.
  • Creare gerarchie di worktag per la navigazione, la logica di convalida e le regole condizionali.
  1. Accedere all'attività
    Abilita worktag personalizzati
     .
    Abilitare i tipi di worktag personalizzati per le transazioni e i dati di supporto.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Enable Worktags
       nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
    • Dominio
      Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
       nell'area funzionale Core Payroll
  2. Accedere al report
    Gestione valori worktag personalizzati
     .
    Creare valori di worktag per ogni tipo di worktag personalizzato.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio Set Up: Maintain Custom Worktags
       nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
    • Dominio
      Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
       nell'area funzionale Core Payroll
  3. Definire convalide personalizzate che controllano l'utilizzo dei worktag attivi e inattivi.
  4. Definire regole condizionali del processo aziendale che controllano l'utilizzo dei worktag attivi e inattivi.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Modifica worktag personalizzato
     .
    Rinominare o disattivare i valori dei worktag.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio Set Up: Maintain Custom Worktags
       nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
    • Dominio
      Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
       nell'area funzionale Core Payroll
    • Dominio
      View: Maintain Payroll Interface
       nell'area funzionale Payroll Interface.
I valori dei worktag personalizzati sono disponibili negli elenchi di valori delle transazioni e nelle configurazioni dei worktag correlati nei seguenti report:
  • Gestione utilizzo worktag
  • Gestione utilizzo worktag correlati
Eseguire il report
Custom Worktag Values
 (associato al dominio
Set Up: Maintain Custom Worktags
 nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags e al dominio
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
 nell'area funzionale Core Payroll) per visualizzare il worktag personalizzato valori e identificano il numero di transazioni elaborate da ciascuno.
Per impedire agli utenti di immettere ripetutamente gli stessi valori di worktag personalizzati nei report, è possibile utilizzare l'attività
Creazione insieme di valori
 per creare e utilizzare nuovi campi di valori per gli oggetti business dei worktag personalizzati.