Configurare worktag correlati

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Enable Worktags
nelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.

Configurare il modo in cui si desidera utilizzare i worktag correlati nelle transazioni e nelle attività in modo che i tipi di worktag correlati disponibili siano adatti all'azienda. La modalità di impostazione dei worktag correlati determina i worktag correlati disponibili nella griglia dei worktag nelle attività per gli oggetti di configurazione. Esempio:

Creazione centro di costo

Modifica centro di costo

Utilizzare i worktag correlati per:

Guida all'immissione dei dati nelle attività.

Eliminare la necessità di alcune convalide personalizzate.

Rendere più efficaci le valutazioni delle transazioni offrendo una migliore differenziazione dei dati chiave.

Assicurarsi che i collaboratori immettano combinazioni valide di valori predefiniti.

È possibile definire worktag correlati per:

Centri di costo

Clienti

Organizzazioni personalizzate

Voci di spesa

Regali

Sovvenzioni

Prestiti

Programmi

Progetti

Articoli di acquisto

Aree geografiche

Categorie di ricavi

Articoli di vendita

Categorie di spesa

Sponsor

Voci premio studente

Voci spese studente

Elementi di esonero studente

Fornitori

Accedere al report

Gestione utilizzo worktag correlati

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Ordine	Determinare l'ordine in cui i tipi di worktag correlati vengono visualizzati nelle attività di configurazione in cui sono impostati i valori consentiti o predefiniti per i worktag correlati.
Tipo worktag	Selezionare i tipi di worktag per i quali si desidera definire i valori predefiniti e consentiti.
Valore predefinito Obbligatorio	Selezionare il worktag predefinito che si desidera utilizzare nelle attività di configurazione. Durante l'immissione dei dati, il sistema convalida i valori dei worktag immessi dai collaboratori.
Obbligatorio in Transazione	Richiede un valore per le transazioni quando il tipo di worktag è configurato come tipo di worktag principale o aggiuntivo.
Valori consentiti Abilitati	Poiché è possibile definire i valori consentiti in una sola direzione per i tipi di organizzazione, è necessario considerare come utilizzare i worktag correlati tra le organizzazioni prima di impostare i valori consentiti. Esempio: se si configurano le assegnazioni in modo che abbiano valori consentiti per i centri di costo, i centri di costo non possono avere valori consentiti per le assegnazioni.
Non consentire valori inattivi	Selezionare questa opzione per disabilitare i valori dei worktag inattivi per i seguenti tipi di organizzazione: Centri di costo Aree geografiche Sedi Gruppi paga Organizzazioni personalizzate Organizzazioni di supervisione Il sistema impedisce ai valori inattivi di: In corso di selezione come valori consentiti. Visualizzazione nelle ricerche di valori consentiti.

Quando si configurano worktag correlati per un worktag specifico, il sistema utilizza la configurazione per controllare quali tipi di worktag sono disponibili per assegnare valori predefiniti e consentiti.

Per gli articoli di acquisto e di vendita, il sistema estrae la categoria di spesa o di ricavi e i relativi worktag. Quando il worktag correlato dell'articolo e della categoria sono dello stesso tipo di worktag, il valore dell'articolo ha la precedenza perché è più specifico.

In base alla configurazione nel report

Gestione utilizzo worktag

per la transazione e alle combinazioni di valori consentite, il sistema imposta automaticamente solo i worktag correlati validi e consentiti per una transazione. Utilizzando i worktag correlati, è possibile ottimizzare le combinazioni di worktag consentite nella maggior parte delle transazioni di ripartizione dei costi finanziari e di gestione paghe.

Per ogni oggetto, il sistema visualizza il tipo di worktag in una riga separata nell'attività in cui sono definiti i valori predefiniti e consentiti.

È possibile utilizzare il servizio Web Put Related Worktags
per caricare i worktag correlati per qualsiasi oggetto business che supporti i worktag correlati. Nei servizi Web in Inventory, Procurement e Supplier Accounts in Financials, il sistema inserisce automaticamente i worktag correlati configurati in una transazione una sola volta.

Si crea una fattura cliente e il cliente ha USA occidentali
come worktag dell'area geografica, tale area viene popolata automaticamente nella fattura come worktag. Si seleziona quindi il progetto Energia solare
come un altro worktag, anche i relativi worktag vengono inseriti automaticamente nella fattura. Se il worktag di progetto ha Stati Uniti orientali
come worktag correlato, la configurazione del worktag correlato sostituisce il worktag dell'area Stati Uniti occidentali
del cliente.