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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare il controllo

Procedura: Configurare il controllo

Creare tag di controllo per contrassegnare, monitorare e generare report sulle modifiche alle istanze dei seguenti oggetti business:
  • Processi aziendali
  • Alcuni tipi di report
  • Gruppi di sicurezza basati su utente
  • Criteri di sicurezza del dominio
  • Sistemi di integrazione
Un'istanza è un'occorrenza di un oggetto business. È possibile creare report e monitorare le modifiche alle istanze, ad esempio quando e chi ha apportato una modifica. Quindi è possibile correggere rapidamente le modifiche inadeguate e soddisfare gli standard di conformità della gestione delle modifiche.
Utilizzando questi tag di controllo, è possibile utilizzare il
report audit trail
 per monitorare:
  • L'istanza cambia
  • Modifica dell'istanza Esempio: se un utente elimina un'istanza, il sistema visualizza queste informazioni nel
    report audit trail
    .
  • Chi apporta la modifica
  • La data della modifica.
  • L'attività per la quale viene apportata la modifica.
  • Le modifiche alle istanze correlate e il trail all'istanza principale che si sta controllando.
Esempio: è possibile applicare un tag di controllo denominato Processi aziendali per tenere traccia delle modifiche ai seguenti processi aziendali:
  • Controllo budget (finanziario) per B300.1 Budget Management
  • Verifica budget (dotazione di personale) per B300.1 Budget Management
  1. Configurare i seguenti domini e utilizzare il report
    Visualizzazione domini
     per rivedere i tipi di gruppo di sicurezza abilitati per ogni dominio:
    • Tag di controllo (segmentato)
    • Security Configuration
    • Impostazione: tag di controllo e assegnazioni
    • Impostazione: tag di controllo e assegnazioni - Solo aggiunta
  2. Configurare i gruppi di sicurezza autorizzati ad accedere agli elementi protetti in ogni dominio.
  3. Attivare i criteri di sicurezza del dominio. Dopo la loro entrata in vigore, il sistema crea un timestamp con l'ora corrente.
  4. Limitare l'accesso ai tag di controllo assegnandoli a segmenti di tag di controllo. Solo gli utenti che appartengono a un gruppo di sicurezza basato su segmento nel dominio
    Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     o nel dominio
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     possono accedere a questi tag di controllo.
  5. Creare e assegnare tag di controllo alle istanze degli oggetti business Workday di cui si desidera monitorare le modifiche.
    Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Audit Tags and Assignments
       nell'area funzionale System per gli utenti che possono aggiungere, modificare ed eliminare istanze di tag di controllo.
    • Dominio
      Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
       nell'area funzionale System per gli utenti che possono solo aggiungere o modificare istanze di tag di controllo.
  6. Aggiungere o rimuovere istanze principali dai tag di controllo che si stanno monitorando.
  • Utilizzare il
    report Audit Trail
     per monitorare le modifiche alle istanze correlate all'istanza principale che si sta controllando.
  • Utilizzare il
    report di configurazione dell'audit trail
     per visualizzare le relazioni utilizzate dal sistema per tenere traccia delle modifiche alle istanze correlate nel
    report dell'audit trail
    .
  • Utilizzare il
    report Tag di controllo per tag
     per visualizzare tutte le istanze contrassegnate con tag di controllo nel tenant.