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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Configurare le assegnazioni dei tag di controllo

Configurare le assegnazioni dei tag di controllo

Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Audit Tag (Segmented)
     nell'area funzionale System.
  • Dominio
    Set Up: Audit Tags and Assignments
     nell'area funzionale System.
  • Dominio Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     nell'area funzionale System.
È possibile utilizzare questa attività per aggiungere o rimuovere istanze principali dai tag di controllo, se si dispone dei diritti di accesso per aggiungere e rimuovere i tag di controllo. È possibile selezionare solo i tag di controllo che appartengono a segmenti per i quali si dispone dei diritti di accesso.
  1. Accedere all'attività
    Gestione assegnazioni tag di controllo
     .
  2. Selezionare il tag di controllo a cui si desidera aggiungere istanze o da cui si desidera rimuovere le istanze.
  3. Accedere a
    Istanze principali con tag
     per visualizzare o esportare i dettagli delle istanze con tag. Il sistema elenca
    tutte
     le istanze assegnate a un tag, indipendentemente dal fatto che si disponga o meno dell'accesso in visualizzazione a tali istanze contrassegnate. Se si dispone dell'accesso in Visualizzazione, è possibile visualizzare i dettagli delle istanze.
    • Dal menu delle azioni correlate di un'istanza, selezionare
      Controlli
      Gestione tag di controllo
      . Se si dispone dei diritti di accesso, è possibile utilizzare questa attività per aggiungere o rimuovere tag di controllo da istanze.
    • Dal menu delle azioni correlate di un'istanza, accedere all'attività
      Audits
      Add Audit Tag
       . Se si dispone solo dei diritti di accesso per aggiungere tag di controllo, è possibile utilizzare questa attività per aggiungere tag di controllo alle istanze.
  4. Da
    Oggetto business principale
    , selezionare l'oggetto business che contiene le istanze che si desidera controllare. Per
    Sicurezza
    Gruppo di sicurezza
    , il sistema supporta solo i gruppi di sicurezza basati su utente.
Il sistema utilizza i tag di controllo e le istanze contrassegnate per tenere traccia delle seguenti modifiche alle istanze nel tenant:
  • Quali modifiche vengono apportate alle relazioni e agli attributi nell'istanza contrassegnata e quali modifiche vengono apportate alle istanze correlate.
  • Se si aggiungono, si modificano o si eliminano relazioni e attributi dell'istanza.
  • Chi ha modificato le istanze
  • Quando sono state modificate le istanze.
Si desidera consentire all'azienda di assumere dipendenti a contratto negli Stati Uniti d'America. Gli
Stati Uniti d'America
 vengono aggiunti alla regola condizionale di uno step del processo aziendale nel processo aziendale
Assunzione (definizione predefinita)
 .
Si desidera anche controllare le modifiche apportate allo step del processo aziendale. Si crea un tag di controllo e vi si assegnano le istanze che si desidera controllare. Per l'
oggetto business principale
selezionare
Definizione processo aziendale
 e per l'
istanza principale
 selezionare
Assunzione (definizione predefinita)
.
Eseguire il
Report audit trail
 per visualizzare i dettagli sulle modifiche apportate allo step del processo aziendale:
  • La versione di Workday in cui si esegue il report.
  • La data e l'ora in cui si apporta la modifica.
  • Il tag di controllo per il quale si esegue il report.
  • Il nome dell'oggetto business principale (definizione del processo aziendale) e dell'istanza principale (Assunzione (definizione predefinita)).
  • La classe dell'istanza (elemento condizione) che viene modificata.
  • Istanza modificata
  • Chi apporta la modifica
  • Come si apporta la modifica
Utilizzare il
report Audit Trail
 per monitorare le modifiche apportate alle istanze di cui si esegue il monitoraggio. Il report restituisce le voci di controllo per le modifiche alle istanze correlate all'istanza principale che si sta controllando.
Utilizzare il
report Tag di controllo per tag
 per visualizzare tutte le istanze contrassegnate con tag di controllo. Il report restituisce tutti i tag di controllo nel tenant. Mostra anche se tali tag di controllo sono inattivi e mostra le istanze principali in ogni tag di controllo.
Utilizzare il
report di configurazione dell'audit trail
 per visualizzare le relazioni utilizzate dal sistema per tenere traccia delle modifiche alle istanze correlate nel
report dell'audit trail
. Il report visualizza anche gli aggiornamenti del servizio Workday in cui il sistema aggiunge la relazione o la rimuove dall'utilizzo nel
report audit trail
.