Impostare i tag di controllo
Criteri di sicurezza:
- DominioAudit Tag (Segmented)nell'area funzionale System.
- DominioSet Up: Audit Tags and Assignmentsnell'area funzionale System.
- Dominio Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Onlynell'area funzionale System.
È possibile creare e assegnare tag di controllo alle istanze degli oggetti business Workday di cui si desidera monitorare le modifiche. Un'istanza è un'occorrenza di un oggetto business.
Esempio: Assunzione (definizione predefinita) è un'istanza di un oggetto business Definizione processo aziendale; il report Conto economico è un'istanza dell'oggetto business Report Definition.
Quando si eseguono report per questi tag di controllo e istanze, il sistema visualizza:
- Il trail delle modifiche alle istanze.
- Chi apporta la modifica
- Modalità di modifica
- Cosa cambia
- Quando cambia
- Il trail dall'istanza che si sta controllando alla modifica che si verifica; la modifica potrebbe riguardare un'istanza correlata.
- Accedere all'attivitàCreazione tag di controllo.
- (Facoltativo) DaSegmento tag di controllo, selezionare uno o più segmenti per limitare l'accesso a questo tag di controllo. Se non si seleziona almeno un segmento, potrebbe non essere possibile accedere al tag di controllo a seconda della configurazione di sicurezza. In alternativa, accedere all'attivitàCreazione segmento tag di controlloper creare un nuovo segmento.Si protegge l'accesso ai tag di controllo nei criteri di dominio per ildominio Setup: Audit Tags and Assignments - Add OnlyeSet Up: Audit Tags and Assignments. Nella sezioneAutorizzazioni report/attivitàdelle autorizzazioni dei criteri di sicurezza del dominio, si aggiunge un gruppo di sicurezza basato su segmento con accessoin visualizzazioneomodifica. Configurare la sicurezza per il segmento del tag di controllo nel gruppo di sicurezza basato su segmento. È quindi possibile selezionare i gruppi di sicurezza basati su segmento per i quali si desidera avere accesso al segmento del tag di controllo.
- SelezionareInattivose non si desidera utilizzare questo tag di controllo durante l'esecuzione delreport audit trail. Se si selezionaInattivo, non è possibile assegnare o rimuovere istanze dal tag di controllo.
- (Facoltativo) Dal menu delle azioni correlate del tag di controllo, accedere all'attività . È possibile eliminare il tag di controllo se non sono presenti istanze.
- È possibile assegnare al tag di controllo istanze di definizioni di processi aziendali, definizioni di report personalizzati, gruppi di sicurezza basati su utente e criteri di sicurezza del dominio che si desidera controllare.
- Dopo aver assegnato le istanze al tag di controllo, è possibile eseguire report che consentono di visualizzare:
- Le modifiche all'istanza contrassegnata.
- Le modifiche alle istanze a cui è correlata l'istanza contrassegnata.