Considerazioni sulla configurazione: Audit trail
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo degli audit trail. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Gli audit trail sono un metodo per contrassegnare, monitorare e creare report sulle modifiche a istanze di processi aziendali, determinati tipi di report, gruppi di sicurezza basati su utente, criteri di sicurezza del dominio e sistemi di integrazione nel tenant. Gli audit trail tengono traccia di:
- Cosa è cambiato
- Chi l'ha modificato
- Quando è stato modificato
Vantaggi per l'azienda
Gli audit trail rappresentano il modo più rapido ed efficiente per identificare le modifiche alla configurazione nel tenant. Consente di:
- Identificare le modifiche e verificare se sono appropriate.
- Correggere rapidamente le modifiche non appropriate.
- Soddisfare gli standard di conformità per la gestione delle modifiche.
Casi d'uso
È possibile utilizzare i tag di controllo per:
- Tenere traccia di una modifica in un campo di calcolo utilizzato in una regola condizionale che viene a sua volta utilizzata in uno step di un processo aziendale.
- Tenere traccia di una modifica a un filtro in una riga in un report personalizzato.
- Tenere traccia di una modifica a un gruppo di sicurezza o di una modifica alle autorizzazioni in un criterio di sicurezza del dominio.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazione |
|---|---|
Quali istanze di processi aziendali, tipi di report, gruppi di sicurezza basati su utente, criteri di sicurezza del dominio e sistemi di integrazione si desidera controllare? | Determinare quali istanze di processi aziendali, tipi di report, gruppi di sicurezza, criteri di sicurezza del dominio e sistemi di integrazione rientrano nell'ambito del controllo. Contrassegnare tali istanze e visualizzare le modifiche nel report audit trail. |
Si desidera limitare l'accesso degli utenti per controllare alcune o tutte le istanze? |
Limitare l'accesso ai tag di controllo assegnandoli a segmenti di tag di controllo. Solo gli utenti che appartengono a un gruppo di sicurezza basato su segmento nel dominio Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only o Set Up: Audit Tags and Assignments possono accedere a questi tag di controllo. |
Quali istanze da controllare sono supportate nel nuovo report audit trail? | Determinare quali istanze si desidera controllare. È possibile controllare istanze di processi aziendali, tipi di report, gruppi di sicurezza, criteri di sicurezza del dominio e sistemi di integrazione utilizzando il Report audit trail e il Report configurazione audit trail. È possibile controllare altre istanze non registrate nel report audit trail e nel report di configurazione audit trail utilizzando uno dei report in "Report" di seguito. |
Suggerimenti
Si consiglia di utilizzare insieme il Report Audit Trail e il Report Configurazione Audit Trail. Il Report audit trail riporta le relazioni rilevanti per ogni istanza contrassegnata per il controllo. Il report di configurazione dell'audit trail riporta le relazioni
utilizzate
dal sistema per trovare le modifiche alle istanze correlate alle istanze principali (con tag). Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
È possibile controllare solo le istanze di:
- Processi aziendali
- Alcuni tipi di report
- Criteri di sicurezza del dominio
- Sistemi di integrazione
- Gruppi di sicurezza basati su utente
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Tag di controllo (Segmented) nell'area funzionale System | Consente di creare e modificare segmenti di tag di controllo e di assegnare tag di controllo ai segmenti di tag di controllo. |
Set Up: Audit Tags and Assignments nell'area funzionale System | Consente di creare, modificare ed eliminare tag di controllo e assegnazioni di tag di controllo. |
Set Up: Audit Tags and Assignments – Add Only nell'area funzionale System | Consente di creare e modificare i tag di controllo e le assegnazioni dei tag di controllo. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Audit trail | È possibile contrassegnare istanze di processi aziendali, determinati tipi di report, gruppi di sicurezza basati su utente, criteri di sicurezza del dominio e integrazioni ed eseguire il report per le istanze contrassegnate per visualizzare la derivazione delle modifiche. |
Report configurazione audit trail | È possibile visualizzare:
|
Tag di controllo per tag | È possibile visualizzare tutti i tag di controllo attivi e inattivi nel tenant, nonché le istanze contrassegnate con tag in ogni tag di controllo. |
Storico criteri di sicurezza dei processi aziendali | È possibile visualizzare le modifiche apportate a uno o più criteri di sicurezza dei processi aziendali all'interno di un intervallo di date selezionato. Questo report mostra la data della modifica e la persona che ha apportato la modifica. |
Criteri di sicurezza del processo aziendale modificati nell'intervallo di tempo | È possibile visualizzare tutte le modifiche apportate ai criteri di sicurezza dei processi aziendali all'interno di un intervallo di date selezionato. Questo report mostra la data della modifica e la persona che ha apportato la modifica. |
Storico criteri di sicurezza del dominio | È possibile visualizzare le modifiche apportate a uno o più criteri di sicurezza del dominio all'interno di un intervallo di date selezionato. Questo report mostra la data della modifica e la persona che ha apportato la modifica. |
Criteri di sicurezza del dominio modificati entro l'intervallo di tempo | È possibile visualizzare tutte le modifiche apportate ai criteri di sicurezza del dominio in un intervallo di date selezionato. Questo report mostra la data della modifica e l'utente che ha apportato la modifica. |
Visualizzazione tag di controllo | È possibile visualizzare tutti i tag di controllo nel tenant. |
Visualizzazione segmento tag di controllo | È possibile visualizzare tutti i segmenti di tag di controllo nel tenant. |
Visualizzazione utente o attività o audit trail (UTO) | È possibile visualizzare le modifiche apportate a qualsiasi istanza all'interno di un intervallo di tempo e da un utente specifico. Questo report viene generato istantaneamente e visualizzato nel tenant. Ha un limite massimo visualizzabile, quindi, se necessario, è possibile eseguire l'attività Creazione registro di controllo per generare lo stesso report di un processo in background che genera un file Excel. |
Storico modifiche collaboratore | È possibile visualizzare un riepilogo delle modifiche dei collaboratori in una o più organizzazioni per un intervallo di date selezionato. |
Transazioni elaborate per intervallo, Conto di sistema, Attività e Oggetto business
per visualizzare le modifiche apportate a varie istanze che nessuno dei report forniti dal sistema gestisce.
Integrazioni
È possibile eseguire questi servizi Web di audit trail per caricare e recuperare i dati tramite un EIB.
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Recupero assegnazioni tag di controllo | Per aggiungere o rimuovere istanze principali dai tag di controllo, utilizzare i servizi Web Get Audit Tag Assignments e Put Audit Tag Assignments. |
Ottenere tag di controllo | Per aggiungere un tag a un'istanza, utilizzare i servizi Web Get Audit Tags e Put Audit Tag. |
Recupero segmenti tag di controllo | Utilizzare questo servizio Web per proteggere un tag di controllo. |
Inserisci tag di controllo | Per aggiungere un tag a un'istanza, utilizzare i servizi Web Get Audit Tags e Put Audit Tag. |
Assegnazione tag di controllo Put | Per aggiungere o rimuovere istanze principali dai tag di controllo, utilizzare i servizi Web Get Audit Tag Assignments e Put Audit Tag Assignments. |
Segmento tag di controllo Put | Utilizzare questo servizio Web per proteggere un tag di controllo. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.