Domande frequenti: Valutazioni talento
Generale
- Possono partecipare sia i dipendenti sia i collaboratori esterni alle valutazioni talento?
- Sì, alle valutazioni talento possono partecipare entrambi i tipi di collaboratore. Creare una regola di valutazione per specificare quali collaboratori includere nella valutazione talento. Associare la regola al modello di valutazione talento. Includere il gruppo di sicurezzaCollaboratore esterno (solo self service)nella configurazione del processo aziendaleValutazione talentoe del relativo dominio.Le sezioniAspirazioni di carriera,Ruoli desiderati,Preferenze cambio di sedeePreferenze trasfertanon sono disponibili per i collaboratori esterni. Queste sezioni sono nascoste anche se vengono incluse nel modello di valutazione talento.
- È possibile caricare lo storico delle valutazioni talento in Workday?
- No, non è possibile caricare gli eventi di valutazione talento completati da altri sistemi. Tuttavia, è possibile caricare in Workday i dati storici sui talenti (tra cui skill, esperienze e valutazioni) utilizzando EIB (Enterprise Interface Builder).
- In che modo fluiscono le informazioni tra le valutazioni talento e i profili dei collaboratori?
- Quando si avvia la valutazione, il sistema riporta le informazioni complete relative a competenze ed esperienze dal profilo del dipendente alla valutazione talento. Dopo aver completato e approvato la valutazione, il profilo mostra le informazioni aggiornate provenienti dalla valutazione del talento. Se il collaboratore rimuove una competenza o esperienza durante la valutazione talento, tali informazioni vengono rimosse anche dal profilo.Durante le valutazioni talento, il sistema blocca le informazioni sui talenti nella valutazione per impedire che vengano apportate modifiche da parte di altri processi aziendali relativi a skill ed esperienze. Il processo aziendaleValutazione talentonon avvia processi aziendali autonomi riguardanti skill ed esperienze.
- Come si fa a monitorare le valutazioni talento per il proprio team?
- Accedere al reportRiepilogo stato valutazioni talentoper monitorare lo stato delle valutazioni talento e visualizzare i giudizi completati:Valutazione talentoProfilo talento
- Valutazione talento più recente in corso o completata per ogni collaboratore del team.
- Fare clic sul pulsanteRivediper completare le valutazioni in attesa di giudizio e approvazione.
- FlagElevato potenzialese la valutazione è impostata suElevato potenzialenell'attivitàGestione potenziale.
- Giudizio sul potenziale dall'eventoValutazione potenzialecompletato più di recente per il dipendente.
- Giudizio sulle performance del dipendente ripreso dalla valutazione delle performance eseguita più di recente.
Modelli di valutazione talento
- I modelli di valutazione talento possono avere autorizzazioni di sicurezza diverse?
- No, le stesse autorizzazioni di sicurezza si applicano a tutti i modelli di valutazione talento. Per controllare l'accesso in visualizzazione e modifica a singole sezioni, concedere autorizzazioni diverse a ciascuno dei sottodomini diTalent Review.
- È possibile fornire agli amministratori istruzioni separate sui modelli di valutazione talento?
- Sì, usando i campiIstruzioni per manager e altri ruoliper utenti diversi dai dipendenti. Per fornire istruzioni a più destinatari, utilizzare la barra degli strumenti di formattazione per differenziare ogni set di istruzioni.
- Come si configurano le competenze?
- Usare l'attivitàConfigurazione competenzaper impostare le competenze nel tenant di Workday. Quindi, aggiungere la sezioneCompetenzeal modello di valutazione talento e specificare quali competenze includere nel modello. Se si desidera acquisire competenze diverse per gruppi di collaboratori diversi, creare modelli valutazione talento separati per ogni gruppo.Esempio: per i dirigenti le competenze sonoLeadershipeVisione strategica, mentre per i team di vendita sarannoNegoziazioneeSkill di presentazione.Consultare Procedura: Impostare skill ed esperienze.
- Perché l'elenco di selezione è vuoto per i ruoli desiderati?
- Identificare i profili professionali da rendere pubblici per la consultazione e la selezione. Per impostare un catalogo degli impieghi pubblici:
- Nell'attivitàCreazione profilo professionaleoModifica profilo professionaleselezionare la casella di controlloImpiego pubblicoper identificare un impiego pubblico.
- Nel reportCriteri di sicurezza del dominio per area funzionale, configurare la sicurezza per i dominiPublic Job: ViewePublic Job Qualifications: View.
Per istruzioni dettagliate, consultare Creare un catalogo di impieghi pubblici. - Esiste in Workday un elenco di istituti per la sezione Istruzione?
- In Workday sono disponibili dati sugli istituti predefiniti che è possibile caricare nel tenant tramite EIB (Enterprise Interface Builder). In alternativa, è possibile usare l'attivitàCreazione istitutoper inserire autonomamente gli istituti. I dati disponibili in Workday includono oltre 19.000 istituti scolastici in più di 180 paesi.Durante le valutazioni talento, i collaboratori possono aggiungere istituti utilizzando campi di testo in formato libero nella sezioneIstruzione. Gli istituti aggiunti manualmente sono disponibili solo per i collaboratori che li aggiungono.
- È possibile modificare il limite di caratteri dei campi Riepilogo talento?
- No, per questi campi sussiste un limite di 250 caratteri per ottimizzare la visualizzazione nelle schede talento. Aggiungere il campoDettagli riepilogo talentoal modello in modo da poter acquisire ulteriori informazioni. Il testo presente in questo campo non viene visualizzato nelle schede talento.
- Se il modello contiene avvisi relativi a istruzioni incomplete, è comunque possibile avviare una valutazione talento?
- Sì, gli avvisi sono solo un promemoria della mancanza di istruzioni e non impediscono di avviare una valutazione talento. Risolvere i messaggi di errore elencati nella parte superiore del modello di valutazione talento prima di avviare una valutazione.
Schede talento
- È possibile modificare il layout delle schede talento?
- Sì, è possibile sostituire il layout di stampa standard con un layout personalizzato creato in Workday Studio. È possibile utilizzare lo stesso layout per tutte le schede talento, oppure crearne uno per le schede talento correnti e uno per le schede talento basate su eventi. Consultare Procedura: Creare layout di schede talento personalizzati.Se si mantiene il layout di stampa standard, si ha il controllo sul contenuto delle schede talento dagli eventi di valutazione. Le schede includono solo le sezioni di dati configurate nel modello di valutazione talento.
- Perché alcune sezioni delle schede talento sono vuote?
- Le sezioni delle schede talento basate su eventi sono vuote se i collaboratori non dispongono di informazioni in tali settori. Le schede talento correnti rispecchiano le informazioni disponibili sui talenti di un collaboratore. In questo caso, le sezioni sono vuote se si abilitano i domini di sicurezza ma le informazioni non sono disponibili.In molti casi, le autorizzazioni di sicurezza determinano se una sezione viene visualizzata in una scheda talento o meno. Se il dominio di sicurezza viene disabilitato, o se la persona che stampa la scheda talento non è autorizzata a visualizzare tale sezione, questa non viene visualizzata.
- In che modo sono ordinate le informazioni nelle schede talento?
- Le voci riguardanti l'istruzione sono ordinate in base al titolo di studio più alto, seguendo l'Ordinedell'attivitàGestione titoli di studio. Se un collaboratore ha due lauree con lo stesso tipo di ordinamento, viene visualizzato per primo il titolo di studio più recente.
- Le competenze linguistiche precedono la conoscenza di altre lingue.
- Le esperienze lavorative sono elencate in base all'Ordinamento scheda talentodell'attivitàGestione esperienze lavorative.
- Le competenze sono riportate in ordine alfabetico fino a un massimo di otto.
- Nelle schede talento basate su eventi, viene prima il livello di competenza della valutazione dei talenti, seguita dal giudizio relativo alla successiva competenza con la priorità più elevata. Le schede talento correnti mostrano i giudizi delle due competenze con la priorità più elevata.
- Perché mancano alcune certificazioni nelle schede talento?
- Le certificazioni scadute sono escluse dalle schede talento. Queste sono tuttavia disponibili nella valutazione talento in modo che il dipendente possa aggiornarle o rimuoverle.
- È possibile selezionare valutazioni specifiche delle performance da includere nelle schede talento?
- No, le schede talento rispecchiano sempre la valutazione delle performance più recente.
- È possibile vedere un'anteprima della propria scheda talento?
- Sì, fare clic sul pulsante di stampa nell'editor di riepilogo per visualizzare una scheda talento con le informazioni correnti sulla valutazione dei talenti.
- Come si aggiunge la schedaSchede talentoai profili dei collaboratori?
- Aggiungere il gruppo di contenutiCarrieraal profilo del collaboratore, quindi aggiungere il reportSchede talentoal gruppo. Nei profili dei collaboratori può anche essere visualizzato il reportSchede talentonel gruppo di contenutiPanoramicaoPerformance. Consultare Procedura: Configurare profili e gruppi di profilo.
- Tutti i membri della gerarchia dei livelli manageriali possono accedere alla scheda talento di un collaboratore?
- No, solo il manager diretto del collaboratore può accedere alla scheda talento. Gli altri membri della gerarchia dei livelli manageriali visualizzano la scheda talento del collaboratore solo se si aggiunge la scala gerarchica ai criteri di sicurezza della scheda talento.
- È possibile stampare le schede talento in altre lingue?
- Sì, i dati e le etichette delle schede talento vengono stampati nella lingua dell'utente corrente.
- È possibile disattivare le schede talento?
- Sì, disabilitare i criteri di sicurezza dei seguenti domini:
- Self-Service: Talent Card
- Worker Data: Talent Card
Le schede e le valutazioni talento utilizzano gli stessi domini di sicurezza.Per rimuovere le schede talento correnti dai profili dei collaboratori, utilizzare l'attivitàConfigurazione gruppo di profilo.Per rimuovere le attività di stampa delle schede talento dai menu e dalla ricerca, utilizzare l'attivitàPer disabilitare le valutazioni e le schede talento basate su eventi, disabilitare i criteri di sicurezza nel dominioTalent Review.Nascondi report predefinito di Workday. Quando si nascondono i report standard, il sistema non li visualizza nelle ricerche. Se non è possibile trovare un report specifico, accedere all'attivitàNascondi report predefinito di Workdayper determinare se l'utente o un altro amministratore lo ha nascosto.
Valutazioni talento con calibrazione
- È possibile per un utente avviare le valutazioni talento con calibrazione?
- Sì, è possibile avviare valutazioni talento con calibrazione per un'organizzazione. Quando si seleziona un programma di calibrazione nell'attivitàAvvio valutazione talento per organizzazione, contemporaneamente si avviano il programma di calibrazione e la valutazione dei talenti.
- La calibrazione riguarda lo stesso gruppo di collaboratori delle valutazioni talento?
- Sì, vengono utilizzate le date e le regole di idoneità dei dipendenti definite nel modello di valutazione talento anziché le regole del programma di calibrazione.
- Come si impostano le valutazioni talento con calibrazione?
- Se le valutazioni talento e la calibrazione sono configurate per l'organizzazione, le valutazioni del talento con calibrazione non richiedono alcuna configurazione aggiuntiva.
- In che modo fluiscono le informazioni tra le valutazioni talento e la calibrazione?
- Al termine di una valutazione dei talenti con evento di calibrazione, il sistema trasferisce le informazioni sul potenziale dalla valutazione talento al programma di calibrazione. Configurare il programma di calibrazione per utilizzare il campo di reportPotenziale - Valutazione talento con calibrazionecome valore predefinito per il potenziale. Al termine della calibrazione, il profilo collaboratore del dipendente visualizza la valutazione del potenziale aggiornata dalla calibrazione.