Considerazioni sulla configurazione: Check-in
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei check-in. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I check-in consentono ai collaboratori di mantenere un dialogo uno a uno continuo con manager, colleghi di pari livello e mentori. I manager possono utilizzare i check-in e gli argomenti di check-in per coaching informale e conversazioni con i collaboratori in merito alla carriera.
Vantaggi per l'azienda
In Workday, i check-in:
- Sono facili da impostare e utilizzare, perché non richiedono la configurazione di processi aziendali.
- Consentono di integrare gli eventi di valutazione dei dipendenti e feedback più formali, con costi generali amministrativi inferiori.
- Promuovono una comunicazione più personale e frequente all'interno dell'organizzazione.
- Forniscono dettagli di supporto completi per valutazioni delle performance più approfondite.
Casi d'uso
Gli utenti possono:
- Creare e pianificare i check-in e creare singoli argomenti di check-in per condividere informazioni e monitorare le discussioni.
- Associare argomenti di check-in a vari check-in per un partecipante.
- Creare e modificare i check-in e gli argomenti di check-in in Workday e Workday su Android, iPad e iPhone.
- Allegare documenti ai check-in e agli argomenti di check-in per integrare le discussioni.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si autorizzano i collaboratori a partecipare ai check-in? | I collaboratori associati al dominio Self-Service: Check-in possono creare e visualizzare i check-in. |
Come si possono integrare i check-in nelle valutazioni delle performance? | È possibile creare un report personalizzato per i check-in e relativi argomenti e incorporarlo come worklet di analisi nei processi aziendali di valutazione delle performance. |
Suggerimenti
- Creare dati analitici per eseguire l'ordinamento in base all'argomento del check-in, anziché alla relativa data, in modo da analizzare i dati per argomento.
- Per monitorare le conversazioni in modo più efficace, chiedere agli utenti di aggiungere manualmente nome o data e ora nelle note condivise relative a commenti specifici.
Requisiti
Configurare i domini per consentire ai collaboratori di partecipare ai check-in.
Limitazioni
In Workday non è supportato quanto segue:
- La condivisione di un argomento con più partecipanti.
- L'eliminazione di un check-in da parte di utenti diversi dalla persona che lo ha creato.
- Il recupero di contenuti eliminati in un check-in o in un argomento di check-in.
- La disattivazione delle note condivise.
- La disabilitazione della possibilità da parte dei collaboratori di sovrascrivere i contenuti degli altri partecipanti nelle note condivise.
- La disabilitazione delle note personali (Mie note) per le note private dei partecipanti.
- L'archiviazione in blocco di check-in o argomenti di check-in.
- Il monitoraggio delle operazioni di modifica o eliminazione degli utenti per i check-in o gli argomenti di check-in. In Workday non sono supportati gli audit trail o lo storico delle modifiche per i check-in e gli argomenti di check-in. Esempio: l'autore di un argomento di check-in può eliminarlo senza che l'operazione venga registrata.Gli amministratori associati al gruppo di sicurezzaAuditorpossono eseguire controlli di singoli check-in o argomenti di check-in.
Configurazione del tenant
È possibile configurare regole di routing per le notifiche di check-in, tramite l'attività
Modifica configurazione tenant - Notifiche
.Criteri di sicurezza
Questi domini nell'area funzionale Performance Enablement:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Self-Service: Check-Ins
| Aggiungere i collaboratori a questo dominio in modo che possano creare e visualizzare i propri check-in e argomenti di check-in. |
Worker Data: Check-Ins
| I manager aggiunti a questo dominio possono gestire i check-in degli altri utenti nella propria organizzazione. |
Set Up: Check-Ins
| Aggiungere amministratori a questo dominio in modo che possano impostare istruzioni per i check-in. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Miei check-in
| Consente ai collaboratori di effettuare l'accesso self service per visualizzare i propri check-in e argomenti di check-in. |
Visualizzazione check-in
| Consente ai manager di visualizzare i check-in e gli argomenti di check-in per i partecipanti selezionati. Le note inserite dai partecipanti in Mie note sono private e non vengono incluse nel report. |
Check-in
| Consente ai manager di visualizzare un report con tutti i check-in per un'organizzazione. |
Argomenti check-in
| Fornisce un report di tutti gli argomenti di check-in per un'organizzazione. Gli amministratori possono utilizzarlo per monitorare gli argomenti di check-in per ciascun collaboratore. |
È possibile utilizzare l'origine dati del report
Check-in
per creare report personalizzati.Integrazioni
In Workday sono disponibili i seguenti servizi Web per i check-in:
- Get Check-Ins
- Put Check-Ins
- Get Check-In Topics
- Put Check-In Topics
Connessioni e touchpoint
I check-in interagiscono con Manager Insights Hub, dove i manager possono visualizzare e registrare i check-in dei manager per i loro riporti diretti. Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.