Esempio: Regola condizionale per impedire l'invio di feedback a più destinatari
Quando un utente accede all'attività Inserimento feedback e seleziona più destinatari, si attiva automaticamente il processo aziendale
Inserimento feedback per più destinatari
. Non è possibile disattivare il processo aziendale Inserimento feedback per più destinatari
. In questo esempio viene illustrato come creare una regola condizionale per impedire o scoraggiare gli utenti dal fornire feedback a più destinatari. Per creare questa regola condizionale è necessario disporre dei privilegi di amministratore.Si desidera impedire agli utenti, quando forniscono un feedback, di selezionare più destinatari. Quando gli utenti selezionano più di un destinatario, è possibile impostare una regola condizionale per inviare un messaggio di convalida e impedire loro di inoltrare l'attività. In alternativa, si può consentire agli utenti di selezionare più destinatari del feedback, ma avvisandoli che il feedback sarà visibile pubblicamente. È possibile impostare una regola condizionale in modo da creare un messaggio di convalida per fornire tale avviso.
- Accedere alla definizione del processo aziendaleInserimento feedback per più destinatari.
- Nella schedaStep processo aziendale, fare clic sulla lente di ingrandimento dello stepAvvio processoe selezionare l'azione correlata .
- Immettere una descrizione per la regola condizionale e impostare leCondizioni regolasuEcon un valore di 1=0. Fare clic suOK.
- Tornare alla definizione del processo aziendale e fare clic sulla lente di ingrandimento per lo stepAvvio processo, quindi selezionare l'azione correlata . Fare clic suOK.
- Nella grigliaCondizioni di convalida, aggiungere una riga della regola condizionale e selezionareCreazione regola condizionalenel campoRegola.
- Per impedire agli utenti di inviare feedback a più destinatari, selezionare l'opzioneErrore criticonel campoGravità.
- Per consentire agli utenti di inviare feedback a più destinatari ma visualizzando solo un messaggio di convalida, selezionare l'impostazioneAvvisonel campoGravità.
Fare clic suOK. - Nello stepCreazione regola condizionale:
- Immettere la descrizione della regola condizionale. Esempio: il feedback a più collaboratori non è consentito.
- Nel campoCampo esterno di origine o regola condizionale, immettere 1=0 (il valore creato nel passaggio 3).
- Nel campoOperatore relazionale, selezionareè uguale a.
- Nel campoTipo di confronto, selezionareValore specificato nel filtro.
- Nel campoValore di confronto, selezionareNo.
- (Facoltativo) Creare il messaggio di convalida che viene visualizzato quando gli utenti avviano l'attivitàInserimento feedbacke selezionare più destinatari.
- Tornare alla definizione del processo aziendale e fare clic sulla lente di ingrandimento per lo stepAvvio processo, quindi selezionare l'azione correlata .
- Selezionare .
- Selezionare l'opzioneTestonel campo*Testo/Campo esternoe immettere il testo di convalida che si desidera visualizzare.
Quando gli utenti accedono all'attività
Inserimento feedback
e selezionano più destinatari, riceveranno un messaggio di convalida e non potranno inoltrare l'attività. Faranno clic su Annulla
per tornare all'attività, per poi selezionare un unico destinatario del feedback. Se è stata creata la regola condizionale per emettere solo un messaggio di convalida, il messaggio verrà visualizzato in una finestra popup. Dopo aver visualizzato il messaggio, gli utenti potranno inserire feedback per più destinatari.Lo step e il messaggio di convalida che impediscono il feedback a più destinatari verranno visualizzati dopo che l'utente avrà inviato la richiesta di feedback. Dovrà quindi tornare all'attività
Inserimento feedback
e immettere nuovamente il contenuto del feedback.