Concetto: Gestire la calibrazione

Utilizzare il report

Gestione calibrazione

per tenere conto delle modifiche apportate alla gerarchia delle organizzazioni, ai collaboratori e ai ruoli durante il processo di calibrazione. Eseguire il report con la frequenza necessaria ad acquisire le modifiche man mano che vengono apportate. Se viene effettuata una modifica di cui non si desidera tenere conto nella calibrazione, non elaborare le modifiche. È possibile inoltrare la calibrazione senza elaborare le modifiche nel report

Gestione calibrazione

.

Il sistema esegue in background il job pianificato che aggiorna i dati per il report

Gestione calibrazione

tre volte la settimana di primo mattino (PST), il lunedì, il mercoledì e il venerdì.

Il report

Gestione calibrazione

visualizza il numero degli eventi in ogni stato della calibrazione e le modifiche apportate all'organizzazione, ai collaboratori e ai ruoli. Eseguire il drill-down dei conteggi per visualizzare ulteriori dettagli per ogni stato. Fare clic su

Elabora organizzazioni

,

Elabora collaboratori

o

Modifica ruolo

per elaborare le modifiche in modo che vengano rispecchiate nella calibrazione. Se non si elaborano le modifiche, la calibrazione continua come se non fossero state apportate.

Sono supportate le modifiche ai collaboratori con decorrenza a partire dalla data di avvio della calibrazione:

Modifiche collaboratori	Tipi organizzazione supportati
Assunzione di un dipendente	Supervisione
Cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente	Organizzazioni di supervisione e personalizzate
Modifica dell'impiego di un dipendente	Supervisione
Spostamento di un dipendente in un'altra organizzazione	Organizzazioni di supervisione e personalizzate
Assegnazione di un dipendente a un'organizzazione	Personalizzare le organizzazioni in cui Mostra in Modifica assegnazioni organizzazione è Sì per l'attività Gestione tipi organizzazione .

La calibrazione supporta le seguenti modifiche dell'organizzazione con decorrenza a partire dalla data di avvio della calibrazione:

Modifiche organizzazione	Tipi organizzazione supportati
Assegnazione organizzazione superiore	Organizzazioni di supervisione e personalizzate, se Consente la gerarchia è impostato su Sì per l'attività Gestione tipi organizzazione .
Creazione organizzazione subordinata	Organizzazioni di supervisione e personalizzate, se Consente la gerarchia è impostato su Sì per l'attività Gestione tipi organizzazione .
Divisione organizzazione	Organizzazioni di supervisione e personalizzate, se Consente la gerarchia è impostato su Sì per l'attività Gestione tipi organizzazione .
Disattivazione organizzazione	Organizzazioni di supervisione e personalizzate
Attivazione organizzazione	Organizzazioni di supervisione e personalizzate, se Consente la gerarchia è impostato su Sì per l'attività Gestione tipi organizzazione .
Assegnazione organizzazioni incluse	Organizzazioni personalizzate senza collaboratori che fungono da contenitore.

Le modifiche apportate ai collaboratori e all'organizzazione mediante eventi non presenti in elenco non sono idonee all'elaborazione nel report

Gestione calibrazione

. Il report

Gestione calibrazione

non tiene conto dei collaboratori o degli eventi dell'organizzazione revocati una volta che sono stati elaborati.

Quando si elaborano le modifiche all'organizzazione apportate per un collaboratore, il sistema:

Aggiorna l'attività
Calibrazione team
.
Crea, rimuove o modifica l'attività come richiesto, in base al fatto che il manager stia o non stia già partecipando alla calibrazione.

Quando si elaborano le modifiche apportate a un collaboratore nell'organizzazione, il sistema:

Aggiunge o rimuove i collaboratori dall'attività
Calibrazione team
dei rispettivi manager, secondo necessità.
Lascia i collaboratori non elaborati nel grafico a riquadri del manager precedente.

È consigliabile elaborare le modifiche all'organizzazione e ai collaboratori uno step alla volta. Esempio: aggiungere un'organizzazione ed elaborare la modifica, quindi spostare i collaboratori in una nuova organizzazione ed elaborare le modifiche. L'esecuzione dapprima e la successiva elaborazione di più eventi possono causare risultati imprevisti.

Se si avvia la calibrazione e dopo l'avvio si verifica un evento successivamente revocato, il report

Gestione calibrazione

non mostra l'evento. Esempio: se si avvia la calibrazione per l'Organizzazione A e in seguito si sposta Collaboratore1 nell'Organizzazione C, ma in seguito si annulla lo spostamento, il sistema non tiene conto della modifica nel report

Gestione calibrazione

. Tuttavia, se Collaboratore2 viene spostato dopo l'avvio della calibrazione, il sistema mostrerà lo spostamento quando in seguito si eseguirà il report

Gestione calibrazione

.

In caso di modifica di un ruolo con decorrenza a partire dall'avvio della calibrazione, è possibile riassegnare l'attività

Calibrazione team

al nuovo manager. Nel report

Gestione calibrazione

, fare clic su

Riassegna attività

per modificare i ruoli dei dipendenti per la calibrazione utilizzando l'attività

Gestione modifiche ruolo durante calibrazione

. Per gestire le modifiche dei ruoli, è necessario essere inclusi nel dominio

Business Process Administration

. È possibile riassegnare le attività

Mie attività

solo ai collaboratori dello stesso gruppo di sicurezza che hanno un ruolo nelle organizzazioni. In questo modo si garantisce che venga eseguita la calibrazione degli stessi collaboratori.

È consigliabile utilizzare il pulsante

Elabora collaboratori

nel report

Gestione calibrazione

per aggiungere o rimuovere collaboratori ad hoc dagli eventi di calibrazione in corso. È anche possibile utilizzare il report per sostituire le regole del programma di calibrazione e le regole del modello di valutazione dipendente quando si aggiungono o si rimuovono i collaboratori. Per aggiungere collaboratori ad hoc, questi devono far parte dell'organizzazione di supervisione inclusa nella gerarchia di calibrazione.

Quando si aggiunge un collaboratore ad hoc a un evento di calibrazione in corso, avviato con una valutazione delle performance o del talento, viene automaticamente creata una valutazione corrispondente per il collaboratore. È possibile aggiungere o rimuovere solo i collaboratori che appartengono all'organizzazione di supervisione inclusa nell'evento di calibrazione.

Se da un evento di calibrazione si rimuove un collaboratore ad hoc con una valutazione delle performance o del talento in corso, è necessario annullare la valutazione.

Non è possibile riaggiungere i collaboratori ad hoc il cui rapporto di lavoro è cessato a un evento di calibrazione in corso.

Utilizzare il report

Gestione calibrazione

per evitare che i collaboratori il cui rapporto di lavoro è cessato vengano visualizzati in tutti i report a riquadri.

È consigliabile eseguire il report

Gestione calibrazione

frequentemente per evitare l'accumulo di modifiche apportate a collaboratori, organizzazioni e ruoli. Non elaborare le modifiche se non si desidera che vengano rispecchiate nell'evento di calibrazione. Esempio: se un nuovo assunto lavora in azienda da troppo poco tempo per essere incluso nella calibrazione.