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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Procedura: Configurare Workday Docs per l'inserimento in azienda

Procedura: Configurare Workday Docs per l'inserimento in azienda

  • Configurare la sicurezza per Drive per tutti gli utenti che creano, modificano o visualizzano modelli di Documenti.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
È possibile configurare lo step azione
Generazione documento
 nel processo aziendale
Inserimento in
azienda per utilizzare i documenti creati dinamicamente con Workday Docs. È quindi possibile utilizzare lo step
Revisione documento
 per distribuire questi documenti ai nuovi assunti durante l'inserimento in azienda.
  1. Creare gruppi di sicurezza per gli utenti che lavoreranno con i modelli di Documenti, come gli amministratori delle risorse umane, e per gli utenti che genereranno i documenti, come i recruiter.
  2. Per creare modelli di generazione documenti, configurare i seguenti domini nell'area funzionale System:
    • Drive
    • Docs
  3. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Sistema
     e configurare DWXF come tipo di file supportato.
  4. Accedere
    a Drive
    e selezionare
    Modello documento
     per creare e pubblicare i modelli di documento.
  5. Nella pagina
    Configurazione documento
     , nell'elenco di valori
    Selezione origine
     , selezionare
    Inserimento in azienda
    .
  6. Nell'elenco di valori
    Seleziona categoria
     , selezionare
    Inserimento in azienda
    .
  7. Fare clic su
    Crea
    .
    Personalizzare il
    modello di documento
    . È possibile utilizzare la sezione
    Inserisci campo dati
     per cercare e aggiungere campi. Esempio:
    Nome anagrafico
    .
  8. Fare clic su
    Pubblica
    per salvare il modello.
  9. Accedere alla definizione del processo aziendale
    Inserimento in azienda
     .
  10. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Inserimento in azienda
    , selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
     e immettere la
    Decorrenza
    .
  11. Fare clic su
    OK
    .
  12. Nella scheda
    Step del processo aziendale
     , aggiungere una riga e immettere i seguenti dettagli:
    Ordine
    Tipo
    Specifica
    Gruppo
    b
    Azione
    Generazione documento
    HR Administrator
    c
    Revisione documenti
    HR Administrator
  13. Fare clic su
    OK
    .
  14. Fare clic su
    Configura step generazione documento
     e, nell'elenco valori
    Documento predefinito
     , selezionare il
    modello di documento
     da
    Drive Documents
    .
    Dall'elenco di valori
    Esegui come utente
     , selezionare
    Amministratore processo aziendale
     o l'utente configurato per il processo aziendale.
  15. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
  16. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
  17. Fare clic su
    Configura step revisione documento
     e, nell'elenco valori
    Documento
     , selezionare
    Genera step documento
     e selezionare le
    Opzioni firma
     e
    Opzioni allegato
    appropriate .
  18. Fare clic su
    OK
     e quindi su
    Fatto
    .
Quando si
avvia l'inserimento in azienda
 per una nuova assunzione, questa riceve il
modello di documento
 specificato nello step
Generazione documento
 . Possono quindi rivedere il documento, confermarlo e firmarlo elettronicamente in base alle
Opzioni di firma
 selezionate.