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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-10-03
Configurare il pianificatore inserimento in azienda

Configurare il pianificatore inserimento in azienda

Configurare il dominio
Set Up: Onboarding
 nell'area funzionale Onboarding.
È possibile utilizzare l'Onboarding Planner per configurare e gestire i piani di inserimento in azienda per le nuove assunzioni.
  1. Accedere al report
    Pianificatore inserimento in azienda
     .
  2. Completare l'attività:
    Opzione
    Descrizione
    Panoramica
    È possibile utilizzare l'attività
    Gestione hub
     per personalizzare la pagina iniziale del pianificatore inserimento in azienda con:
    • Report personalizzati
    • Annunci
    • Collegamenti esterni
    Piani
    È possibile utilizzare l'attività
    Creazione piano
     per creare un
    piano di inserimento in
     azienda con decorrenza con un nome univoco e specificare il numero di giorni in cui si desidera che il piano rimanga attivo.
    • È possibile
      aggiungere
       fino a 10 istanze
      della fase di inserimento in azienda
       per piano e configurare un
      trigger di fase
       per determinare quando il piano viene consegnato alla nuova assunzione rispetto alla
      Data assunzione
      .
    • È possibile aggiungere
      notifiche
      che si attivano per un
      destinatario
       specifico in una fase specifica.
    È possibile utilizzare l'attività
    Gestione sezioni
     per visualizzare o nascondere i piani di inserimento in azienda per le nuove assunzioni:
    • Formazione obbligatoria per te
      È possibile abilitare questa sezione per visualizzare contenuti di formazione obbligatori preconfigurati direttamente nel piano di inserimento in azienda.
      Richiede lo SKU Learning.
    • Entra in contatto con un collega
      È possibile abilitare questa sezione per sfruttare il machine learning per suggerire i colleghi con cui il nuovo assunto si connette.
      Richiede lo SKU Talent Optimization.
    • Percorsi per te
      È possibile abilitare questa sezione per visualizzare il contenuto dei percorsi nel piano di inserimento in azienda.
      Richiede lo SKU Journeys.
    È possibile utilizzare il pulsante
    Esamina per problemi
     per eseguire l'attività
    Esamina per problemi di inserimento in azienda
     per identificare e correggere i piani di inserimento in azienda configurati in modo errato prima che vengano assegnati, riducendo gli errori e garantendo un processo di inserimento più agevole. Esempio: impostazioni di sicurezza configurate in modo errato.
    Destinatari
    Accedere all'attività
    Gestione destinatari piano di inserimento in azienda
     per assegnare i piani ai destinatari e impostare la gerarchia dei piani.
    È possibile creare
    destinatari
    utilizzando regole condizionali per inviare piani di inserimento in azienda personalizzati e contenuti personalizzati a gruppi di nuovi principianti in base a criteri impostati. Esempio: Area geografica o Area professionale.
    Gestione destinatari: è possibile creare
    destinatari
    da utilizzare sia a livello di piano che di contenuto per una maggiore granularità. È possibile creare e selezionare le regole dall'elenco di valori
    Regole condizionali
     :
    • È possibile creare
      regole condizionali candidature
       per scegliere come target i contenuti di accesso dei nuovi iscritti come aspiranti tramite il sito
      External Preboarding
       (solo per i clienti Recruiting)
    • È possibile creare
      regole condizionali
       per i nuovi collaboratori che accedono al contenuto internamente come collaboratori o collaboratori esterni dopo aver ricevuto un account Workday.
    Selezione destinatari: è possibile assegnare
    destinatari
    a un
    piano di inserimento in azienda
    .
    Se si utilizza sia il Preboarding esterno sia l'esperienza interna, configurare le regole destinatari sia per la candidatura che per il collaboratore per garantire che le nuove assunzioni mantengano l'accesso ai contenuti quando diventano collaboratori. Quando un collaboratore esiste, vengono utilizzate solo le regole condizionali destinatari Collaboratore e le regole Candidatura vengono ignorate. (Solo per i clienti di selezione personale)
    Libreria contenuti
    È possibile utilizzare l'attività
    Creazione contenuto
     per creare i seguenti tipi di contenuto per
    il piano di inserimento in azienda
    :
    • Annuncio di inserimento in azienda
    • Bollettino di inserimento in azienda
    • Scheda di inserimento in azienda
    • Messaggio di inserimento in azienda
    • Video di inserimento in azienda
    Scheda inserimento in azienda: è possibile creare una
    scheda panoramica giorno 1
     e aggiungerla a un piano fornendo al nuovo partecipante le informazioni chiave necessarie prima del primo giorno. È possibile includere i seguenti dettagli nella scheda panoramica del giorno 1:
    • Sede di lavoro
    • Ora inizio primo giorno
    • Sede di orientamento
    • Ora inizio orientamento
    • Panoramica istruzioni
    • Facilitatore orientamento
    È possibile utilizzare Regole destinatari e Regole condizionali per localizzare il contenuto della scheda Panoramica giorno 1.
    È anche possibile immettere manualmente i valori per ogni campo o utilizzare un campo esterno dinamico. È anche possibile configurare un oggetto personalizzato per Candidatura o Collaboratore per gestire questi valori.
    È anche possibile creare campi calcolati per ottenere informazioni specifiche dagli oggetti business. Esempio: Candidatura.
    Messaggio di inserimento in azienda: è possibile creare un
    messaggio
    che per impostazione predefinita sarà
    Evidenziato
    durante la configurazione di un piano di inserimento in azienda. Può essere un messaggio di benvenuto, un messaggio che fornisce il contesto dell'organizzazione o il suo nuovo ruolo.
    Video di inserimento in azienda: è possibile creare un
    video
    da aggiungere al dispositivo di scorrimento
    Potrebbe interessarti
     nel
    Piano di inserimento in azienda
     o come
    Evidenziazione
    .
    • Annuncio di inserimento in azienda: è possibile creare un
      annuncio
      da includere in un piano di inserimento in azienda.
      I report e le attività personalizzati non verranno visualizzati in Preboarding esterno anche se configurati. Le foto dei collaboratori verranno visualizzate dagli utenti esterni con accesso al dominio Person Data: Personal Photo. (Solo per i clienti di selezione del personale).
    È possibile utilizzare l'attività
    Copia annunci dashboard inserimento in annunci in annunci piano inserimento in azienda
     per selezionare e copiare
    gli annunci
    esistenti configurati nel
    dashboard inserimento in azienda
    .
    Bollettini di inserimento in azienda: è possibile utilizzare l'attività
    Creazione bollettino di inserimento in azienda
     per creare un Bollettino come nuovo tipo di contenuto da utilizzare per assicurarsi che i nuovi assunti accedano ai contenuti che si desidera mettere in primo piano nei loro piani di inserimento in azienda.
    Notifiche
    È possibile utilizzare l'attività
    Creazione notifica
     per impostare notifiche per ogni fase per informare i nuovi assunti quando sono disponibili nuovi contenuti.
    Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
     per configurare le regole di routing per le notifiche.
    Immettere
    Notifiche piano di inserimento
     in HCM per e-mail o SMS. (Solo per i clienti di Workday Messaging)
    Creare e pubblicare un modello di notifica per le notifiche via e-mail da Drive utilizzando la categoria Notifiche piano di inserimento in azienda.
    • È possibile utilizzare i modelli di notifica in Notification Designer per personalizzare le notifiche e-mail con il brand dell'organizzazione.
    • È possibile collegare il nuovo assunto al piano di inserimento in azienda utilizzando uno dei seguenti campi di report:
      • URL piano di inserimento in azienda
      • URL panoramica giorno 1 piano di inserimento in azienda
      È anche possibile creare campi calcolati per ottenere informazioni specifiche dagli oggetti business. Esempio: Candidatura.
    • È possibile utilizzare i campi di report per personalizzare le notifiche sia per e-mail che per SMS, riducendo la necessità di creare più notifiche.
    • È possibile utilizzare il campo di report
      Eventi di notifica per assegnazione piano di inserimento in azienda
       per creare report sulle notifiche.
    Brand
    È possibile utilizzare l'attività
    Creazione brand esterno
     per caricare il logo e il banner dell'organizzazione per un brand coerente per il
    piano di inserimento in azienda
     nel preboarding esterno. Una volta che il nuovo assunto ha accesso al tenant, vedrà il brand del tenant, che potrebbe essere diverso dal brand esterno.
    Report
    • Il report
      Riepilogo stato processo aziendale inserimento in azienda
       consente di monitorare lo stato di completamento delle attività dei collaboratori assunti di recente .
    • Il report
      Assegnazioni piano di inserimento in azienda
       fornisce una panoramica delle assegnazioni del piano di inserimento in azienda per un collaboratore o un aspirante.
    • Il report
      Avvisi di inserimento in azienda
       consente di risolvere potenziali problemi durante il processo di inserimento in azienda. Esempio: un nuovo collaboratore o aspirante manca un'assegnazione piano di inserimento in azienda.
    Configurazioni aggiuntive
    Fornisce informazioni dettagliate sulle definizioni dei processi aziendali per:
    • Inserimento in azienda
    • Tutti i processi aziendali che possono essere utilizzati per assegnare il piano di inserimento in azienda a una nuova assunzione
Un amministratore di inserimento in azienda sarà in grado di creare e gestire piani di inserimento in azienda personalizzati per le nuove assunzioni. L'amministratore può aggiungere contenuti pertinenti, assegnare attività e configurare quando i contenuti vengono resi disponibili ai nuovi assunti per garantire un'esperienza strutturata.