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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Configurare lo strumento di pianificazione inserimento in azienda

Configurare lo strumento di pianificazione inserimento in azienda

Configurare il dominio
Set Up: Onboarding
 nell'area area funzionale Onboarding .
È possibile utilizzare lo strumento di pianificazione inserimento in azienda per configurare e gestire i piani inserimento in azienda per i nuovi assunti.
  1. Accedere al report
    Pianificatore inserimento in azienda
     .
  2. Completare l' attività:
    Opzione
    Descrizione
    Panoramica
    È possibile utilizzare l' attività
    Gestione hub
     per personalizzare la pagina iniziale in azienda con:
    • Report personalizzati
    • Annunci
    • Collegamenti esterni
    Piani
    È possibile utilizzare l' attività
    Creazione piano
     per creare un
    piano di inserimento in
     azienda con decorrenza con un nome univoco e specificare il numero di giorni in cui si desidera che il piano rimanga attivo.
    • È possibile
      aggiungere
       fino a 10 istanze
      della fase di inserimento in azienda
       per piano e configurare un
      trigger di fase
       per determinare quando il piano viene consegnato al nuova assunzione familiare alla
      Data assunzione
       .
    • È possibile aggiungere
      notifiche
       che trigger per un
      destinatario
       specifico in una fase specifica .
    È possibile utilizzare l' attività
    Gestione sezioni
     per visualizzare o nascondere i piani inserimento in azienda per i nuovi assunti:
    • Formazione obbligatoria per te
      È possibile abilitare questa sezione per visualizzare contenuti formazione obbligatoria preconfigurati direttamente nel piano inserimento in azienda .
      Richiede la SKU Learning.
    • Entra in contatto con un collega
      È possibile abilitare questa sezione per sfruttare il machine learning per suggerire i colleghi con cui il nuova assunzione si connette.
      Richiede la SKU Talent Optimization.
    • Percorsi
      È possibile abilitare questa sezione per visualizzare il contenuto dei percorsi nel piano inserimento in azienda .
      Richiede la SKU Percorsi.
    È possibile utilizzare il pulsante
    Esamina problemi
     per eseguire l' attività
    Esamina problemi di inserimento in azienda
     per identificare e correggere i piani inserimento in azienda configurati in modo errato prima che vengano assegnati, riducendo gli errori e semplificando il processo inserimento in azienda . Esempio: impostazioni di sicurezza configurate in modo errato.
    L' attività
    Esamina problemi di inserimento in azienda
     non genererà eccezioni errore per i piani di inserimento in azienda ritirati.
    Destinatari
    Accedere attività
    Gestione destinatari piano di inserimento in azienda
     per assegnare i piani ai destinatari e impostare la gerarchia dei piani.
    È possibile creare
    destinatari
     utilizzando regole condizione per inviare piani di inserimento in azienda personalizzati e contenuti personalizzati a gruppi di nuovi principianti in base a criteri prestabiliti. Esempio: Area geografica o Area professionale.
    Gestione destinatari: è possibile creare
    destinatari
     da utilizzare sia a livello di piano che di contenuto per una maggiore granularità. È possibile creare e selezionare le regole dall'elenco di elenco valori
    Regole condizionali
     :
    • È possibile creare
      regole condizionali per candidature
       per destinazione i contenuti di accesso dei nuovi iscritti come aspiranti tramite il sito
      External Preboarding
       (solo cliente Recruiting)
    • È possibile creare
      regole condizionali
       per i nuovi collaboratori che accedono ai contenuti internamente come collaboratori o collaboratori esterni dopo ricevere un account Workday.
    Selezione destinatari: è possibile assegnare
    destinatari
     a un
    piano di inserimento in azienda
     .
    Se si utilizza sia il Preboarding esterno sia l'esperienza interna, configurare le regole destinatari sia per la applicazione sia collaboratore per garantire che i nuovi assunti mantengano l'accesso ai contenuti quando diventano collaboratori. Quando un collaboratore esiste, vengono utilizzate solo le regole condizione destinatari Collaboratore e le regole candidatura vengono ignorate. (Solo per i clienti di selezione personale)
    Libreria di contenuti
    È possibile utilizzare l' attività
    Creazione contenuto
     per creare i seguenti tipi di contenuto per
    il piano di inserimento in azienda
     :
    • Annuncio di inserimento in azienda
    • Bollettino di inserimento in azienda
    • Scheda di inserimento in azienda
    • Messaggio di inserimento in azienda
    • Video di inserimento in azienda
    Scheda inserimento in azienda: è possibile creare una
    scheda panoramica per il primo giorno
     e aggiungerla a un piano fornendo al nuovo joiner le informazioni chiave di cui ha bisogno prima del primo giorno. È possibile includere i seguenti dettagli nella scheda panoramica del primo giorno:
    • Sede di lavoro
    • Ora inizio primo giorno
    • Sede di orientamento
    • Ora inizio orientamento
    • Panoramica istruzione
    • Facilitatore di orientamento
    È possibile utilizzare le regole destinatari e le regole condizionali per localizzare il contenuto della scheda panoramica del primo giorno.
    È anche possibile immettere manualmente i valori per ogni campo o utilizzare un campo esterno dinamico. È anche possibile configurare un oggetto personalizzato per Candidatura o Collaboratore per gestire questi valori.
    È anche possibile creare campi calcolati per ottenere informazioni specifiche dagli oggetti business. Esempio: Candidatura.
    Messaggio di inserimento in azienda: è possibile creare un
    messaggio
     che per impostazione predefinita sarà
    Evidenziato
     durante la configurazione di un piano di inserimento in azienda. Può essere un messaggio di benvenuto, un messaggio che fornisce un contesto organizzazione o sul nuovo ruolo.
    Video di inserimento in azienda: è possibile creare un
    video
     da aggiungere al sezione a scorrimento che
    potrebbe interessarti
     nel
    piano di inserimento in azienda
     o come
    elemento in evidenza
     .
    • Annuncio di inserimento in azienda: è possibile creare un
      annuncio
       da includere in un piano di inserimento in azienda.
      I report e le attività personalizzati non verranno visualizzati in Preboarding esterno anche se configurati. Le foto dei collaboratori verranno visualizzate dagli utenti esterni con accesso al dominio Person Data: Personal Photo . (Solo per i clienti di selezione del personale).
    È possibile utilizzare l' attività
    Copy Onboarding Dashboard Announcements to Onboarding Plan Announcements
     per selezionare e copiare
    gli annunci
     esistenti configurati nel
    dashboard di inserimento in azienda
     .
    Bollettini di inserimento in azienda: è possibile utilizzare l' attività
    Creazione bollettino di inserimento in azienda
     per creare un bollettino come nuovo tipo di contenuto da utilizzare per assicurarsi che i nuovi assunti accedano ai contenuti che si desidera mettere in evidenza nei loro piani inserimento in azienda .
    Notifiche
    È possibile utilizzare l' attività
    Creazione notifica
     per impostare notifiche per ogni fase per informare i nuovi assunti quando sono disponibili nuovi contenuti.
    Accedere attività
    Modifica configurazione tenant - Notifiche
     per configurare le regole routing per le notifiche.
    Immettere
    Notifiche piano di inserimento
     in HCM per e-mail o SMS. (Solo per i clienti Workday Messaging)
    Creare e pubblicare un modello di notifica per le notifiche via e-mail da Drive utilizzando la categoria Notifiche piano di inserimento in azienda.
    • È possibile utilizzare i modelli di notifica in Notification Designer per personalizzare le notifica e-mail con il brand dell'organizzazione .
    • È possibile collegare il nuova assunzione al piano di inserimento in azienda utilizzando uno dei seguenti campi di report:
      • URL piano di inserimento in azienda
      • URL panoramica del primo giorno del piano di inserimento in azienda
      È anche possibile creare campi calcolati per ottenere informazioni specifiche dagli oggetti business. Esempio: Candidatura.
    • È possibile utilizzare i campi di report per personalizzare le notifiche sia per e-mail che SMS, riducendo la necessità di creare più notifiche.
    • È possibile utilizzare il campo di report
      Notification Events for Onboarding Plan Assignment
       per generare report sulle notifiche.
    Brand
    È possibile utilizzare l' attività
    Creazione brand esterno
     per caricare il logo e il banner organizzazione per brand coerente per il
    piano di inserimento in azienda
     nel preboarding esterno. Una volta che il nuova assunzione ha accesso tenant , vedrà il brand tenant , che potrebbe essere diverso dal brand esterno.
    Report
    • Il report
      Riepilogo stato processo aziendale inserimento in azienda
       consente di monitorare lo stato di completamento attività dei collaboratori assunti di recente .
    • Il report
      Assegnazioni piano di inserimento in azienda
       offre una panoramica delle assegnazioni dei piani inserimento in azienda per un collaboratore o un aspirante.
    • Il report
      Avvisi di inserimento in azienda
       consente di risolvere potenziale problemi durante il processo inserimento in azienda . Esempio: a un nuovo collaboratore o aspirante manca un'assegnazione piano inserimento in azienda .
    Configurazioni aggiuntive
    Fornisce insight sulle definizioni processo aziendale per:
    • Inserimento in azienda
    • Tutti i processi aziendali utilizzabili per assegnare il piano di inserimento in azienda a una nuova assunzione
Un amministratore inserimento in azienda sarà in grado di creare e gestire piani inserimento in azienda personalizzati per i nuovi assunti. L'amministratore può aggiungere contenuti pertinenti, assegnare attività e configurare quando i contenuti vengono resi disponibili ai nuovi assunti per garantire un'esperienza strutturata.