Concetto: Esperienza di inserimento in azienda

Questa è la fase tra l'Offerta e il primo giorno. Il pre-boarding è incentrato sul collegamento tra l'esperienza del candidato e quella del collaboratore.

Il pre-boarding esterno viene eseguito al di fuori del tenant Workday utilizzando le credenziali di accesso

alla Home page del candidato

. Esempio: quando un candidato ha un'assegnazione di piano attiva, vedrà il pulsante

Inserimento in azienda

nella home page del candidato per poter rivedere le informazioni sulle attività del primo giorno o visualizzare un video sulla cultura dell'organizzazione prima della data di inizio. Una volta che il candidato ha raggiunto la

Data assunzione

o ha eseguito l'accesso al tenant Workday per la prima volta, il sito di pre-boarding mostrerà un messaggio per indirizzarlo al tenant Workday per l'inserimento in azienda (vedere di seguito).

Il pre-boarding interno viene eseguito all'interno del tenant Workday utilizzando le credenziali Workday. Esempio: una nuova assunzione utilizza le proprie credenziali di accesso al sistema e all'organizzazione per completare l'attività Scelte di pagamento prima della data di inizio.

È possibile fornire ai nuovi assunti le credenziali di accesso prima del Giorno 1.

L'onboarding è una continuazione dell'esperienza di pre-boarding e fornisce contenuti di onboarding ai nuovi membri del team all'interno del tenant Workday.

Il piano di inserimento in azienda mostra le attività configurate nel processo aziendale Inserimento in azienda, per consentire ai nuovi assunti di completare e monitorare l'avanzamento delle attività di inserimento in azienda. È possibile utilizzare il piano di inserimento in azienda per distribuire i contenuti in più fasi in un periodo di tempo configurabile, in modo da non sovraccaricare i nuovi membri del team.

Il sistema fornisce un punto di accesso al piano di inserimento in azienda dalla home page di Workday utilizzando una scheda di inserimento configurabile.

L'Onboarding Planner è uno spazio centralizzato in cui gli amministratori dell'onboarding possono configurare e gestire i piani di inserimento in azienda e i contenuti correlati.

Un periodo di tempo configurato, in relazione alla data di assunzione, che mostra il contenuto definito della nuova assunzione nell'assegnazione del piano di inserimento in azienda.

Un'assegnazione piano di inserimento in azienda è una serie strutturata di attività assegnate ai singoli neoassunti con contenuti che devono essere esaminati e completati durante il processo di inserimento in azienda. A seconda della configurazione del processo aziendale, queste attività possono avere scadenze previste per garantire un completamento tempestivo. Esempio: un'assegnazione piano di inserimento in azienda può includere uno o tutti i seguenti elementi:

Configurazione tour dell'ufficio e postazione di lavoro per il primo giorno utilizzando una
scheda giorno 1
.
Moduli di formazione specifici per impiego, formazione sulla conoscenza di prodotti o servizi e attività di immersione nella cultura aziendale che utilizzano
i video
.
Attività di conformità che utilizzano le attività del processo aziendale
Inserimento in azienda
.
Nuovi contenuti specifici per l'assunzione consegnati come messaggio, collegamento o video utilizzando un
annuncio
.
Informazioni di approfondimento sulla cultura aziendale fornite come breve messaggio o video tramite
Evidenzia
.