Configurare piani periodi per la rilevazione presenze e assenze
Se si utilizzano Workday Payroll e Workday Time Tracking, stabilire se creare piani periodi condivisi.
Criteri di sicurezza:
- DominioSet Up: Period Schedulenell'area funzionale Projects.
- DominioSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)nell'area funzionale Time Off and Leave.
- DominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
(Facoltativo) Se si utilizzano Workday Payroll (o sistemi di gestione paghe di terzi) e Rilevazione presenze e assenze per creare piani periodi condivisi:
- DominioSet Up: Payroll Interfacenell'area funzionale Payroll Interface
- DominioSet Up: Payroll - Pay Group Specificnell'area Core Payroll.
Creare piani periodi per definire periodi consecutivi, ad esempio settimanali o mensili, per Rilevazione presenze e assenze.
In questo argomento viene descritto come impostare manualmente i piani periodi per Rilevazione presenze e assenze. È anche possibile importare i piani periodi da un foglio di calcolo utilizzando Enterprise Interface Builder (EIB) di Workday.
- Accedere all'attivitàCreazione piano periodi.
- Definire il piano:
Opzione Descrizione FrequenzaEsempi:Settimanale,BisettimanaleoMensile.UtilizzoSelezionareRilevazione presenze e assenze. - Aggiungere una riga per il primo periodo nel piano e immettere valori perData inizio periodoeData fine periodo.
- Specificare le date disponibili per l'immissione ore.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Immissione ore apertaLa data e l'ora in cui i collaboratori possono iniziare a immettere le ore per il periodo. Lasciare vuoto se non sono presenti limitazioni. È possibile eseguire calcoli solo su un periodo aperto.Blocco immissione oreLa data e l'ora dopo le quali i collaboratori non possono più immettere ore o modificare le immissioni ore per il periodo. Come best practice, bloccare il periodo per l'elaborazione della gestione paghe.È possibile esentare dal blocco gli amministratori della gestione paghe e altri utenti in modo che possano apportare modifiche dell'ultimo minuto ai blocchi orari durante il periodo di blocco iniziale. Gli utenti esenti devono appartenere a un gruppo di sicurezza basato su utente o ruolo associato al dominioTime Tracking: Exempt from Lockout.Sblocca per rettificheSelezionare questa opzione per sbloccare il periodo al termine della gestione paghe in modo da poter immettere e correggere le ore per il periodo utilizzando:- Workday Payroll calcolo paga retroattiva per elaborare automaticamente le correzioni.
- Rettifiche manuali
Chiudere l'immissione oreLa data e l'ora di chiusura finali per il periodo. Impedisce a tutti gli utenti di apportare ulteriori immissioni ore e correzioni per il periodo di tempo. Quando si seleziona la casella di controlloConsenti trasferimento progetto in periodi chiusinell'attivitàImpostazione configurazione fatturazione progetti, gli utenti possono trasferire i blocchi orari del progetto in periodi di immissione ore chiusi.È consigliabile selezionare una data che non superi i tre mesi successivi alla data di fine periodo.I piani periodi si aprono, bloccano, sbloccano e chiudono sempre nell'ora del Pacifico. - Fare clic suOK.
- Collegare i periodi di tempo ai periodi di paga e definire l'idoneità per il piano periodi di immissione ore:
- Dal menu delle azioni correlate del piano periodi, selezionare .
- Fare clic sull'icona di espansione per la sezioneRilevazione presenze e assenze.
- Selezionare il piano periodi di paga corrispondente nel campoCollegamento a piano periodi gestione paghe.
- PerIdoneità collaboratoreselezionare tutte le condizioni che i collaboratori devono soddisfare per ottenere l'assegnazione del piano.È possibile selezionare una delle regole create con l'attivitàCreazione regola idoneità di rilevazione presenze e assenze. I collaboratori devono essere idonei per un solo piano periodi di tempo. Rivedere il reportControllo - Collaboratori con più orariper identificare i collaboratori idonei per più di un piano periodi. Come best practice, definire criteri di idoneità che corrispondano alle linee guida utilizzate per assegnare i dipendenti ai gruppi paga.
- Nella grigliaPeriodiselezionare il periodo di paga corrispondente a ciascun periodo di tempo nel campoCollegamento a periodo gestione paghe.Il periodo di paga determina le date per le quali verranno inserite le ore nella gestione paghe.
- Definire i collaboratori idonei per il piano periodi per Rilevazione presenze e assenze:
- Dal menu delle azioni correlate del nome del piano periodi, selezionare .
- Fare clic sull'icona di espansione per la sezioneRilevazione presenze e assenze.
- PerIdoneità collaboratoreselezionare tutte le condizioni che i collaboratori devono soddisfare per ottenere l'assegnazione del piano. I collaboratori devono soddisfare tutte le condizioni qui definite per essere idonei per il calendario turni.È possibile selezionare una delle regole create con l'attivitàCreazione regola idoneità di rilevazione presenze e assenze.
Quando si salva il piano periodi, nella colonna
N. periodo
viene visualizzato il numero progressivo assegnato a ciascun periodo con una data pagamento nello stesso anno di calendario.- Visualizzare nel reportControllo collaboratori con più piani periodi di immissione orei collaboratori che soddisfano i requisiti di idoneità per più di un periodo di tempo.Come best practice, eseguire questo report periodicamente per assicurarsi che ogni collaboratore non abbia più di un piano periodi di immissione ore.
- Se necessario, usare l'attivitàModifica piano periodiper aggiornare il piano periodi.
- È possibile estendere i piani periodi per un massimo di due anni utilizzando l'attivitàGenerazione periodi piano periodi.