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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Procedura: Configurare la rilevazione di presenze e assenze

Procedura: Configurare la rilevazione di presenze e assenze

Configurare Workday Time Tracking in modo che:
  • I collaboratori, gli amministratori e altri utenti possano immettere le ore.
  • Il sistema applichi automaticamente gli straordinari, i premi e altri criteri di remunerazione.
  • La gestione paghe possa retribuire i collaboratori per le ore lavorate.
L'impostazione di Rilevazione presenze e assenze è spesso un processo iterativo. Non è necessario seguire questi passaggi nell'ordine indicato.
  1. Configurare regole di immissione ore.
  2. Impostare i piani periodi di gestione paghe e rilevazione presenze e assenze.
    Creare piani periodi e definire le date per le quali i collaboratori possono immettere ore.
  4. Creare calcoli ore.
    Ignorare questo step se non si desidera che il sistema esegua i calcoli. Esempio: se si utilizza Workday Time Tracking solo per l'analisi del progetto.
  6. Creare orari e piani festività.
    Definire i calendari lavorativi per specificare i giorni in cui i collaboratori devono lavorare e l'inizio della settimana lavorativa. È anche possibile utilizzare i calendari lavorativi per assegnare date alle voci orario di entrata/uscita in base a un orario di inizio giornata diverso da mezzanotte.
    Per impostazione predefinita, la settimana lavorativa inizia la domenica alle 00:00. Anche quando sono valide le impostazioni predefinite, è consigliabile creare un orario lavorativo di base per indicare i giorni festivi standard.
    È anche possibile creare un calendario delle festività, per far sì che i nomi delle festività vengano visualizzati nel calendario immissione ore. Quando si utilizza un calendario delle festività è anche possibile creare calcoli che tengono conto delle festività.
  7. Configurare la gestione paghe per la remunerazione delle ore.
    Configurare Workday Payroll o Workday Cloud Connect for Third-Party Payroll per recuperare le ore approvate quando si esegue Gestione paghe.
  8. (Facoltativo) Specificare come gestire i permessi.
  9. (Facoltativo) Consentire agli utenti self service di utilizzare Rilevazione presenze e assenze sui dispositivi mobili.
  10. (Facoltativo) Creare etichette personalizzate per sostituire i termini
    check in
    ,
    check out
    e le relative variazioni.
    È possibile utilizzare etichette personalizzate per sostituire questi termini con alternative appropriate per l'organizzazione. Consultare:
È possibile accedere all'attività
Run Time Configuration Analyzer Tool
 per eseguire un processo che controlli la configurazione di Rilevazione presenze e assenze. Accedere quindi al report
Visualizzazione risultati di Time Configuration Analyzer
 per visualizzare le informazioni di configurazione relative al tenant, tra cui:
  • N. di collaboratori di Rilevazione presenze e assenze
  • Calcoli ore
  • Codici di immissione ore
  • Impostare gli oggetti.
Il sistema visualizza anche suggerimenti su come affrontare le inefficienze nella configurazione, ad esempio i collaboratori a cui sono assegnati più calendari lavorativi e i collaboratori che hanno superato il numero consigliato di calcoli ore per collaboratore. Non è necessario eseguire aggiornamenti della configurazione in base a questi avvisi. Riflettono solo i suggerimenti di Workday.