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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Rettificare l'orario calcolato

Rettificare l'orario calcolato

  • Confermare che non si stanno immettendo ore per i giorni bloccati nel calendario del periodo di tempo.
  • Configurare il processo aziendale
    Immissione ore
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Time Tracking.
Modificare o aggiungere l'orario calcolato per conto di un collaboratore. Utilizzare questa attività se i tipi di calcolo esistenti non soddisfano uno dei requisiti aziendali. È possibile utilizzare questa attività anche qualora sia necessaria un'eccezione per un determinato collaboratore. Esempio: a un collaboratore viene assegnato un nuovo calendario lavorativo nel corso di un periodo bisettimanale. Il nuovo calendario lavorativo ha una data di inizio del calcolo bisettimanale diversa. Di conseguenza, è necessario rettificare i risultati del calcolo degli straordinari bisettimanali.
Considerazioni per la correzione dell'orario calcolato:
  • Questa attività si applica solo alle immissioni di ore. Rettificare le immissioni di permessi tramite la gestione delle assenze.
  • Non è possibile correggere il proprio orario calcolato.
  • È possibile eseguire una rettifica in qualsiasi momento. Tuttavia, quando si apportano rettifiche all'orario calcolato, le immissioni delle ore per settimana o periodo vengono inoltrate automaticamente per l'approvazione. Anche se un collaboratore non ha inoltrato il proprio orario o l'orario è già stato precedentemente approvato, il sistema lo inoltra per l'approvazione.
    Rettificare l'orario calcolato solo dopo aver immesso le ore per la settimana o il periodo di tempo corrispondente. Dopo la rettifica dell'orario calcolato, il sistema non esegue più i calcoli per quella settimana o periodo di tempo.
  1. Accedere all'attività
    Rettifica orario calcolato
    .
  2. Selezionare un
    Collaboratore
     e la
    Data
     all'interno della settimana o del periodo che si desidera rettificare.
    È possibile correggere l'orario calcolato nella settimana che include la data selezionata. Esempio: il modello di immissione ore del collaboratore è stato configurato per l'inoltro di ore per periodo. La data selezionata rientra in una settimana che include più di un periodo. È possibile rettificare le ore immesse nei giorni della settimana compresi nel periodo di tempo che include la data selezionata.
    Esempio: per un collaboratore che inoltra le ore per periodo, i giorni da lunedì a mercoledì fanno parte di un periodo di tempo, mentre giovedì e venerdì fanno parte di un altro periodo. Se si seleziona la data corrispondente a mercoledì, è possibile inserire rettifiche per lunedì, martedì o mercoledì.
  3. Per modificare o aumentare l'orario calcolato:
    1. Correggere la quantità di ore per un blocco orario calcolato risultante dall'orario registrato.
      • Per eliminare una riga, azzerare le ore della riga.
      • Per modificare un'etichetta di calcolo o un worktag, azzerare le ore della riga esistente. Quindi aggiungere una nuova riga con la nuova etichetta di calcolo o il nuovo worktag.
      • Se è necessario modificare il codice immissione ore, utilizzare invece l'attività
        Immissione ore per collaboratore
        .
    2. Per aggiungere manualmente blocchi di orari calcolati senza un blocco orario registrato correlato, aggiungere una riga sotto
      Orario calcolato aggiuntivo (non da orario registrato)
      .
      È possibile selezionare qualsiasi codice di immissione ore, non solo i codici per i quali il collaboratore è idoneo. Se si seleziona un codice per il quale il collaboratore non è normalmente idoneo, verificare che tale collaboratore soddisfi le regole di idoneità della gestione paghe per la competenza applicabile.
    3. Selezionare
      Conferma rettifiche orario calcolato
      .
  4. (Facoltativo) Per ripristinare l'orario calcolato generato dal sistema, selezionare
    Cancella rettifiche (ripristina calcoli di sistema)
    .
    Se il collaboratore è idoneo al calcolo orario bisettimanale, questa opzione cancella tutte le correzioni all'orario calcolato per la settimana corrente e per l'altra settimana del periodo bisettimanale.
Il percorso di approvazione dei blocchi orari calcolati corretti. Lo stato dei blocchi orari rettificati viene visualizzato come
Rettificato
 nel calendario immissione ore.
Venerdì scorso Gina ha inserito cinque ore di lavoro su un progetto speciale. In genere, l'azienda paga la tariffa normale ai collaboratori che lavorano al progetto speciale. Tuttavia, Gina viene pagata con la tariffa per straordinari. Logan, che dispone dell'accesso di sicurezza appropriato, accede all'attività
Rettifica orario calcolato
. Logan modifica le etichette di calcolo per le 5 ore del venerdì sul progetto speciale da
Orario normale
 a
Tariffa straordinari
. Gina modifica la quantità di ore regolari da 5 a zero e aggiunge una nuova riga con 5 ore di straordinari.
(Facoltativo) Creare una convalida orario che avvisi i collaboratori che tentano di inserire ore per una settimana o un periodo di tempo con rettifiche.