Creare codici di immissione ore
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Time Tracking
nell'area funzionale Time Tracking.I codici di immissione ore descrivono i tipi di ore che i collaboratori possono immettere, ad esempio
Ore lavorate
, Formazione
e Reperibile
. Vengono visualizzati nell'elenco valori Tipo di ore
utilizzato dai collaboratori per l'immissione delle ore.I gruppi di codici immissione ore controllano chi può utilizzare un insieme di codici di immissione ore. I collaboratori possono utilizzare i codici di immissione ore:
- Nel loro gruppo di codici immissione ore.
- Nel codice di immissione ore predefinito assegnato al modello di immissione ore.
In genere è consigliabile creare codici di immissione ore solo per i tipi di ore che si desidera immettere. Esempio: creare un codice per gli straordinari solo se si desidera che i collaboratori specifichino quali delle loro ore verranno retribuite come straordinari. Un codice di immissione ore per gli straordinari può non essere necessario se si definisce un calcolo ore che calcola automaticamente gli straordinari.
- Accedere all'attivitàCreazione codice immissione ore.
- Immettere unNomeunivoco, comeOre lavorateoTempo lavorato.È possibile assegnare un nome visualizzato diverso, che i collaboratori visualizzano nel campoNome visualizzato.
- SelezionareUnitàper l'immissione ore, in genereGiornioOre.Accedere ai seguenti valori dalla categoria Comune:
- Ore
- Giorni
- Mesi
Gestione unità di misura. - InGeneraledefinire le opzioni generali per il codice di immissione ore.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Metodo immissioneSeUnitàèOre, specificare se i collaboratori devono inserire solo le ore o gli orari di entrata/uscita. Esempio: 3 ore o dalle 9:00 alle 12:00.Nome visualizzato(Facoltativo) Immettere un nome visualizzato che i collaboratori vedranno al posto del valore presente nel campoNome.È possibile assegnare lo stesso nome visualizzato a più codici di immissione ore. Esempio: è possibile assegnare un nome visualizzatoTempo lavoratoa entrambi i codici immissione oreSolo oreeEntrata/Uscita.Priorità ordinamento(Facoltativo) Assegnare una priorità di ordinamento per controllare la sequenza del codice di immissione ore nell'elenco di valoriTipo orariovisualizzato dai collaboratori durante l'immissione ore. Il Workday visualizza i codici di immissione ore con numeri più piccoli nella parte superiore dell'elenco. Il Workday ordina i codici in ordine alfabetico per impostazione predefinita e quando più codici di immissione ore hanno la stessa priorità di ordinamento .Limita immissione ore future(Facoltativo) Limita l'immissione ore per date future quando un collaboratore:- Crea un nuovo blocco orario.
- Modifica un blocco orario esistente.
Questa casella di controllo non si applica alle timbratura .È anche possibile limitare l'immissione di ore per date future nelle gerarchie di progetti. - (Facoltativo) SeMetodo immissioneèSolo ore, selezionare gli incrementi consentiti per l'immissione delle ore.Il sistema richiede l'immissione delle ore sotto forma di numeri decimali. Esempio: immettere 1 ora e 30 minuti come1,5ore.Esempi di immissione ore di incrementoI collaboratori immettono le ore0,01Come qualsiasi valore con due posizioni decimali. Esempio: 0,15 o 1,33.0,25In multipli di 0,25 ore. Esempio: possono immettere 2,5 ore, ma non 2,1 ore.
- (Facoltativo) Immettere un valore numerico nel campoQuantità predefinita. È possibile immettere fino a un massimo di 9999 unità. Questo valore viene inserito quando i collaboratori inseriscono le ore utilizzando la modifica dettagliata tramite il calendario immissione ore.È possibile configurare una quantità predefinita per i codici di immissione ore basati sulle ore in cui il metodo di immissione èSolo ore. Il valoreIncremento per immissione oreconfigurato nel codice di immissione ore deve essere sincronizzato con la quantità predefinita. Esempio: immettere1 oranel campoIncremento per immissione ore. Non è possibile immettere un valore decimale nel campoQuantità predefinita, ad esempio1,5.È possibile configurare una quantità predefinita anche per i codici di immissione ore in cui l'unità è diversa dalle ore. Esempio: è possibile immettere una quantità predefinita di 5 carichi di autocarro. Il Workday non supporta i valori predefiniti per i codici di immissione ore di entrata/uscita.
- (Facoltativo) Se ilMetodo immissioneèSolo entrata/uscita, selezionare un'opzione di arrotondamento.Se esiste un'opzione di arrotondamento, il sistema arrotonda ogni orario di entrata e di uscita al valore di arrotondamento più vicino. L'arrotondamento determina se l'orario viene arrotondato per eccesso o per difetto ai fini del calcolo. Il sistema calcola quindi la durata tra gli orari di entrata e uscita arrotondati al 6 posizioni decimali.Per l'opzioneArrotondamento personalizzato, selezionare le opzioni di arrotondamento separatamente perOrario entrataeOrario uscita.Se i collaboratori registrano blocchi orari più brevi rispetto all'impostazione di arrotondamento, gli orari di entrata e di uscita arrotondati separatamente dal sistema possono comportare una registrazione di ore eccessiva o insufficiente per i collaboratori.
- SelezionareEtichette calcolo predefiniteda associare alle ore calcolate generate dal sistema quando un collaboratore inserisce le ore con questo codice di immissione ore.Le etichette determinano:
- I calcoli ore applicati alla creazione dell'orario calcolato.
- I totali da aggiornare nel calendario immissione ore del collaboratore.
- Nella schedaGruppi, definire chi può utilizzare il codice di immissione ore, aggiungendolo a uno o piùGruppi di codici immissione ore.Quando si usa l'idoneità basata suPosizione, i collaboratori possono selezionare solo codici di immissione ore validi per la posizione per la quale stanno immettendo ore. L'idoneità basata suPosizioneè disponibile solo per i gruppi di codici immissione ore.
- (Facoltativo) Nella schedaAvanzate, definire le configurazioni avanzate per il codice di immissione ore.
- SelezionareOpzioni immissione worktagper il codice di immissione ore.L'attività contiene i seguenti elementi:Opzione immissioneDescrizioneValore predefinitoIl valore del worktag viene compilato automaticamente durante l'immissione ore. I collaboratori possono modificare manualmente il valore del worktag durante l'immissione ore.NascostoNasconde un worktag durante l'immissione ore. Utilizzare questa opzione se è stato abilitato un worktag in un modello di immissione ore, ma non si desidera utilizzarlo con questo codice di immissione ore.ObbligatorioQuando i collaboratori immettono le ore con questo codice di immissione ore, devono selezionare un valore per il worktag.Affinché queste opzioni siano valide, è necessario abilitare i worktag anche nel modello di immissione ore del collaboratore. Le opzioni avanzate dei worktag nel codice di immissione ore consentono di perfezionare il funzionamento dei worktag abilitati nel modello di immissione ore. Se un worktag non è abilitato nel modello di immissione ore di un collaboratore, il collaboratore non può immettere un valore per il worktag, anche se lo si rende obbligatorio per il codice di immissione ore.
- Nella sezioneTariffa sostitutiva, selezionare le opzioni di tariffa sostitutiva per l'immissione ore.L'attività contiene i seguenti elementi:CampoDescrizioneTariffa sostitutiva consentitaConsente ai collaboratori di sostituire la tariffa predefinita quando inseriscono le ore.La tariffa sostitutiva immessa manualmente in un blocco orario sostituisce anche i calcoli della tariffa sostitutiva che si applicano al blocco orario.ValutaSe si abilitaTariffa sostitutiva consentita, specificare la valuta per la tariffa sostitutiva. La valuta viene visualizzata nei blocchi orari del calendario immissione ore.Se non si specifica una valuta, il sistema non la visualizzerà nel calendario immissione ore. Tuttavia il sistema fornisce la valuta predefinita per l'invio di ore a Workday Payroll o Cloud Connect for Third Party Payroll.Modifica self service non consentitaImpedisce agli utenti self service di inserire una tariffa sostitutiva nei loro blocchi orari. I manager, gli amministratori o altri utenti autorizzati che inseriscono ore per conto di un collaboratore possono comunque sostituire la tariffa.
- SelezionareConsenti allegatiper consentire ai collaboratori di allegare documenti, come una convocazione giuridica o una nota medica, ai blocchi orari che utilizzano questo codice di immissione ore.
I collaboratori idonei per il nuovo codice di immissione ore possono selezionarlo quando immettono le ore. Le ore immesse utilizzando il nuovo codice di immissione ore vengono incluse nei totali visualizzati nel calendario immissione ore, se dispone di etichette di calcolo incluse nei totali.
- Se sono stati abilitati gli allegati, configurare la sicurezza segmentata per limitare l'accesso ai documenti di Rilevazione presenze e assenze.
- Verificare la precisione dei codici di immissione ore utilizzando il reportTutti i codici immissione ore.
- Per interrompere l'utilizzo di un codice di immissione ore, è possibile:
- Disattivarlo se non è utilizzato da un gruppo di codici immissione ore attivo o da un calcolo ore.Usare l'attivitàModifica codice immissione oree selezionare la casella di controlloInattivo.
- Eliminare il codice se non è il codice di immissione ore predefinito per un modello di immissione ore. È anche possibile eliminare il codice se non è associato a un blocco orario registrato. Usare l'attivitàEliminazione codice immissione ore.