Procedura: Configurare i permessi calcolati
- Creare modelli di immissione ore.Consultare Procedura: Creare modelli di immissione ore.
- Creare i permessi.Consultare Procedura: Configurare i permessi.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Time Trackingnell'area funzionale Time Tracking.
È possibile creare permessi nei calcoli ore, per facilitare il conteggio sia delle ore di lavoro svolte sia dei permessi. I collaboratori possono immettere i permessi tramite
Gestione assenze
o il calendario immissione ore. Il sistema applica le etichette di calcolo ore e i calcoli ore ai blocchi di permessi. Questa funzionalità consente di garantire che i collaboratori ricevano le stesse retribuzioni maggiorate per i permessi e per le ore di lavoro svolte.- Accedere all'attivitàModifica modello di immissione ore.
- Nella schedaDecorrenza, espandere la sezioneImmissione ore.
- (Facoltativo) Completare la sezioneCalcoli permessi:
Opzione Descrizione Abilita permessi nei calcoli oreConsente l'applicazione dei calcoli delle ore ai permessi. Quando viene selezionata, questa opzione sostituisceEsegui calcoli con approvazione permessinell'attivitàModifica configurazione tenant - HCMper questo modello.Data inizio esecuzione calcoliSpecificare la data in cui si desidera che il sistema inizi a creare i permessi nei calcoli ore. Questa data può essere passata o futura.Quando si immette una data, immettere il giorno di inizio della settimana in modo che il sistema calcoli tutti i blocchi di permessi della settimana. In caso contrario il sistema calcolerà soltanto alcuni blocchi della settimana, ma non gli altri. - Accedere all'attivitàModifica permessoper i permessi a cui si desidera che vengano applicati i calcoli delle ore. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Etichetta calcolo oreSelezionare una o più etichette di calcolo ore da aggiungere ai blocchi di permessi.Calcola quantità in base a ora inizio e ora fine(Facoltativo) Selezionare questa opzione per i permessi usati dai collaboratori che immettono gli orari di entrata e di uscita. Questa opzione garantisce l'applicazione delle retribuzioni maggiorate definite dai calcoli delle indennità di turno.Abilita Crossing Midnight(Facoltativo) Selezionare questa opzione per consentire ai collaboratori di inoltrare un'unica richiesta di permesso per un permesso configurato con ore di inizio e di fine quando il permesso supera la mezzanotte.Disponibile solo quando si seleziona uno dei seguenti valoriOpzione di immissione:- Immettere solo permessie selezionare anche la casella di controlloVisualizza ora inizio e fine.
- Immettere solo la rilevazione presenze e assenzee selezionare anche la casella di controlloCalcola quantità in base all'ora di inizio e di fine.
- Immettere l'opzione Rilevazione presenze e assenze o Permessie selezionare anche la casella di controlloCalcola quantità in base all'ora di inizio e di fine.
- Accedere all'attivitàModifica calcolo oreper i calcoli che si desidera applicare ai permessi. Non è possibile utilizzare questa funzionalità con i calcoli di riposo minimo.Nella grigliaIncludi etichette calcoloaggiungere l'etichetta di calcolo delle ore applicata al permesso. Il sistema includerà i blocchi di permessi con questa etichetta di calcolo nei calcoli delle ore.
Quando si immettono permessi in un intervallo compreso tra -7 e +7 giorni dalla data corrente, il sistema esegue i calcoli in tempo reale. Se l'intervallo passa a una settimana adiacente, il sistema esegue i calcoli per l'intera settimana corrente e per la settimana adiacente. Se si immette o si modifica un permesso al di fuori di questo intervallo, il sistema esegue un job ogni 2 ore per eseguire i calcoli.
Dopo che il sistema ha applicato i calcoli ai blocchi permessi, i blocchi hanno una scheda
Calcolato
e una scheda Storico
. I blocchi di permessi che richiedono l'inoltro vengono visualizzati in grigio (come i blocchi delle ore non inoltrate). Dopo che i collaboratori hanno immesso i permessi tramite il calendario assenze, devono inoltrare le loro ore anche tramite il calendario Rilevazione presenze e assenze per consentire l'esecuzione dei calcoli delle ore. Se si eseguono rettifiche dopo l'inoltro delle ore per il periodo, reinoltrare l'orario.A partire dal 1 ottobre 2021, Ben Adams viene assegnato al turno di sera. In qualità di collaboratore che svolge il turno di sera, Ben riceve una retribuzione aggiuntiva per le ore di lavoro svolte tra le 20:00 e le 24:00. Se Ben richiede un permesso tra le 20:00 e le 24:00, riceve la stessa retribuzione aggiuntiva.
- Accedere all'attivitàModifica modello di immissione ore. Selezionare il modello di immissione oreUSA - CA - In/Out - SHIFT. Immettere i seguenti valori:CampoValoreAbilita permessi nei calcoli oreSelezionare la casella di controllo.Data inizio esecuzione calcoli01/10/2021
- Accedere all'attivitàModifica permesso. Selezionare il permessoUSA Vacation Time Off (Hourly). Immettere i seguenti valori:CampoValoreEtichetta calcolo orePermesso pagatoCalcola quantità in base a ora inizio e ora fineSelezionare la casella di controllo.
- Accedere all'attivitàModifica calcolo ore. Selezionare il calcolo delle indennità di turnoShift Premium - Evening. Nella grigliaIncludi etichette calcolo, aggiungere una riga e selezionare l'etichetta calcolo orePermesso pagato.
Ben inserisce il permesso per il 14 ottobre 2021 dalle 20:00 alle 00:00, quindi inoltra il suo orario. La manager di Ben fa clic sul blocco dei permessi nel proprio calendario e visualizza i dettagli. Vede che il sistema ha applicato il tag
Shift Premium - Evening
.- Accedere al reportOrari e permessi mio teamper generare report sull'orario registrato dai collaboratori, sull'orario calcolato e sui permessi calcolati. Il report visualizza anche i blocchi che i collaboratori devono inoltrare di nuovo nel calendario immissione ore.
- È possibile inviare notifiche ai collaboratori che devono inoltrare di nuovo il permesso nel calendario immissione ore. Creare una copia del reportCollaboratori con permessi da reinoltrare. È possibile utilizzare il framework Avvisi per le notificheMie attivitào il framework Distribuzioni pianificate per le notifiche push via e-mail o su dispositivo mobile.Consultare Procedura: Configurare le notifiche di permesso.