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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Creare lettere con le condizioni lavorative

Procedura: Creare lettere con le condizioni lavorative

Per soddisfare i requisiti impostati per l'organizzazione o la giurisdizione di regolamentazione, è possibile fornire ai dipendenti una dichiarazione che ne specifichi:
  • Tariffe retributive, inclusi straordinari e maggiorazioni
  • Stipendio base
  • Indennità
  • Giorno di paga standard
  • Nome, indirizzo e numero di telefono del datore di lavoro
  • Nome, indirizzo, numero di telefono e numero di polizza della compagnia assicurativa per l'indennizzo del collaboratore
Il sistema consente di archiviare e generare report sui dati richiesti, ma non può essere considerato responsabile della conformità ai requisiti normativi.
È possibile generare una o più lettere con le condizioni lavorative in qualsiasi momento. In alternativa, è possibile aggiungere lo step
Generazione lettera condizioni lavorative (Wage Theft Prevention Act)
 ai processi aziendali.
  1. Creare un modello di documento di lettera con le condizioni lavorative utilizzando uno dei seguenti elementi:
    Criteri di sicurezza nell'area funzionale System:
    • Dominio
      Document Library
    • Dominio
      Document Generation Results
    • Dominio
      Print Document Generation
    Criteri di sicurezza nell'area funzionale System:
    • Dominio
      Drive
    • Dominio
      Docs
    • Dominio
      Document Library
  2. Creare criteri di sicurezza per il processo aziendale
    Lettera condizioni lavorative (Wage Theft Prevention Act)
    .
  3. Accedere all'attività
    Gestione categorie e motivi evento
     e creare i codici motivo per l'evento
    Lettera condizioni lavorative (Wage Theft Prevention Act)
    .
  4. (Facoltativo) Configurare la compagnia assicurativa per i collaboratori.
    Accedere all'attività
    Creazione compagnia di assicurazione indennizzo collaboratore
     e configurare i dati della compagnia assicurativa, inclusi nome, indirizzo, telefono e numero di polizza della compagnia. Accedere all'attività
    Modifica compagnia di assicurazione indennizzo collaboratori azienda
     per associare la compagnia assicurativa all'azienda del collaboratore.
  5. Configurare il processo aziendale
    Lettera condizioni lavorative (Wage Theft Prevention Act)
    .
    • Facoltativamente, è possibile configurare lo step
      Generazione documento
       in modo che un amministratore possa ricevere e modificare la lettera generata. Fare clic su
      Configure Generate Document
       e associare il modello di documento.
    • Configurare lo step
      Revisione documenti
       per consentire ai dipendenti di rivedere e confermare la lettera. Fare clic su
      Configure Document Review
       e associare il modello di documento allo step.
  6. (Facoltativo) Aggiungere
    Lettera condizioni lavorative (Wage Theft Prevention Act)
     a uno o più dei seguenti processi aziendali:
    • Aggiunta impiego supplementare
    • Assunzione
    • Modifica impiego
    • Richiesta modifica retribuzione
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Generazione lettera condizioni lavorative (Wage Theft Prevention Act)
     per generare lettere per uno o più dipendenti su richiesta.
    Criteri di sicurezza: configurare i gruppi di sicurezza per questa attività nel criterio di sicurezza del processo aziendale
    Lettera condizioni lavorative (Wage Theft Prevention Act)
    .
Per i processi aziendali che includono il processo
Wage Theft Prevention Notice
 , il sistema genera gli avvisi e invia una voce Mie attività a ogni dipendente della popolazione di destinazione. Il dipendente deve confermare la ricezione della dichiarazione prima che la lettera venga visualizzata tra i suoi Documenti collaboratore. È possibile annullare, revocare e riassegnare gli eventi relativi a lettere con le condizioni lavorative.