Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2024-03-22
Visualizzare i dettagli delle assenze negli orari

Visualizzare i dettagli delle assenze negli orari

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
nell'area funzionale Scheduling.
Il sistema visualizza automaticamente le assenze con un'etichetta generica
Permesso
. Se i manager preferiscono non visualizzare le assenze, possono utilizzare l'opzione
Visualizza assenze
 nel menu
Modifica visualizzazione
 negli orari per nascondere completamente tutte le assenze dal calendario turni.
È possibile controllare se i manager, o chiunque altro abbia la possibilità di visualizzare gli orari, possono visualizzare i dettagli delle assenze nei seguenti orari:
  • Nome
  • Stato dell'evento
  • Motivi
  • Commenti sui permessi
Il sistema può visualizzare i dettagli delle assenze per uno qualsiasi dei seguenti tipi di assenza configurati:
  • Schemi assenze
  • Permessi
  • Tipi di congedo
Per i tipi di congedo, il sistema visualizza il nome del tipo di congedo anziché la famiglia di congedo. È possibile visualizzare la famiglia congedo in un popup separato che viene visualizzato quando si fa clic sulla scheda assenze bianca nel calendario turni.
  1. Accedere all'attività
    Modifica impostazioni pianificazione turni
     e selezionare uno snapshot con decorrenza.
  2. La sezione
    Assenze
     nella scheda
    Calendario
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Visualizza dettagli per tutti i tipi di assenza
    Il sistema visualizza i dettagli del tipo di assenza per tutti i tipi di assenza configurati nel tenant.
    Visualizzare i dettagli per i tipi di assenza
    Selezionare i tipi di assenza specifici che si desidera visualizzare nei turni.
    Quando si seleziona questa opzione, i collaboratori che hanno accesso alla visualizzazione dei turni saranno in grado di visualizzare i dettagli delle assenze nei turni, anche se non sono associati alle attività di Gestione assenze.
    Non visualizzare i dettagli del tipo di assenza
    Il sistema visualizza un blocco permessi nel calendario turni, ma non visualizza i dettagli del tipo di assenza.
    Quando si seleziona questa opzione, i collaboratori che hanno accesso alla visualizzazione dei turni saranno in grado di visualizzare i dettagli delle assenze nei turni, anche se non sono associati alle attività di Gestione assenze.
    Esempio: si seleziona
    Visualizza dettagli per Tipi assenza
     e si immette
    Permessi pagati
    .
    Per Audrey il lunedì ha i permessi pagati e il martedì in caso di malattia. Il sistema visualizza le assenze per Audrey sia il lunedì che il martedì. Tuttavia, il sistema visualizza solo l'etichetta Permessi pagati e altri dettagli per il permesso del lunedì di Audrey. Il manager può vedere che Audrey ha un'assenza martedì, ma non può vedere il tipo di assenza o i dettagli aggiuntivi.
  3. Salvare le modifiche.
I campi di configurazione hanno una decorrenza, quindi è possibile aggiungere o rimuovere tipi di assenza dagli snapshot HLSO quando necessario. Quando si selezionano tipi di congedo specifici da visualizzare nel campo
Visualizzazione dettagli per tipi assenza
 , il sistema valuta se visualizzare il tipo di assenza in base ai seguenti criteri:
  • Se l'opzione
    Ultimo giorno di congedo effettivo
     è impostata, il sistema controlla lo snapshot delle impostazioni HLSO al
    Primo giorno di congedo
     e lo snapshot delle impostazioni HLSO
    all'ultimo giorno di congedo effettivo
    .
  • Se l'
    Ultimo giorno di congedo effettivo
     non è impostato, il sistema controlla lo snapshot delle impostazioni HLSO a partire dal
    Primo giorno di congedo
     e lo snapshot delle impostazioni HLSO a partire dall'ultimo
    giorno di congedo stimato
    .
Nello snapshot HLSO 01/01/2023 è stato selezionato
Visualizza dettagli per tutti i tipi di assenza
. Il congedo compassionevole di Audrey inizia il 20/11/2023 con un
ultimo giorno di congedo stimato
 del 31/12/2023. Il sistema visualizza il suo congedo come Congedo compassionevole nel calendario turni.
Successivamente, si decide di visualizzare solo alcuni tipi di assenza nel calendario turni. Si crea un nuovo snapshot HLSO 27/11/2023 e nel campo
Visualizzazione dettagli per tipi di assenza
 si immettono tipi di congedo specifici che si desidera visualizzare nel calendario turni. Non si aggiunge il tipo di congedo Congedo compassionevole.
Dal 27/11/2023 al 31/12/2023, il calendario turni non visualizzerà più il tipo di congedo Congedo compassionevole di Audrey perché, all'ultimo giorno stimato del suo congedo, lo snapshot HLSO è stato configurato per visualizzare solo alcuni dettagli del tipo di assenza nel calendario turni .
Qualsiasi tipo di congedo compassionevole immesso a partire dal 27/11/2023 non verrà visualizzato come congedo compassionevole, ma verrà visualizzato come blocco permessi generico nel calendario turni.
Quando si stampa un calendario turni, il sistema nasconde il nome e lo stato dell'evento del tipo di assenza e mostra solo l'etichetta
Permessi
 nel calendario turni.