Riferimento: Record di formazione e origini dati dei report

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Tipi di record

Sono disponibili diversi tipi di record di formazione per il monitoraggio e la creazione di report sulle attività di formazione:

Tipo di record	Descrizione
Iscrizione	Questo tipo di record viene creato per i corsisti quando: Si iscrivono a contenuti di formazione. Vengono iscritti dal loro manager. Vengono iscritti dall'amministratore tramite l'iscrizione in blocco o l'iscrizione in blocco vincolata da ruolo. Consultare: Gestire il completamento dell'iscrizione.
Equivalente	Tipo di record creato per i corsisti per ogni corso equivalente completato. Consultare: Creare regole di equivalenza formazione.
Tracciamento storico	Ai fini del tracciamento storico, è possibile creare una shell di un corso per contenuti non catalogati utilizzando il servizio Web Put Learning Imported Content . Non è possibile cercare o modificare questi contenuti, ma il sistema visualizza i record associati nel riepilogo del corsista. Il sistema crea questo tipo di record per i corsisti quando si utilizza il servizio Web Put Learning Imported Content per importare grandi volumi di record storici per contenuti non catalogati. È possibile visualizzare i record storici solo nella scheda Formazione della pagina Carriera di un collaboratore o nella scheda Transcript formazione dei profili azienda estesa.
Assegnazione	Il sistema crea record di assegnazione quando ai corsisti vengono assegnati contenuti, sia obbligatori che non obbligatori. Il record contiene informazioni dettagliate sull'assegnazione, indicando se è stata creata: Automaticamente a scopo di aggiornamento professionale in base alla data di scadenza di un'iscrizione Dal manager o tramite un'iscrizione in blocco Tramite una campagna di formazione Consultare: Concetto: Assegnazioni dei contenuti di formazione.
Impegno corsista	Il sistema crea record di impegno per i corsisti quando si definiscono campagne di formazione per promuovere contenuti o assegnare corsi di formazione obbligatoria. Consultare: Procedura: Configurare e avviare campagne di formazione.
Learning	I dettagli del record Learning per un corsista. Il sistema registra: Il tracciamento dei file multimediali per i contenuti dei corsi e delle lezioni autonome. Le iscrizioni ai contenuti dei corsi nei programmi di formazione e il tracciamento delle lezioni autonome.
Record di calcolo del prezzo delle iscrizioni ai corsi di formazione	Tipo di record creato quando i corsisti si iscrivono a un corso per cui è abilitato il calcolo del prezzo.
Tracciamento lezione	Tipo di record creato quando i corsisti avviano o completano una lezione autonoma.

Origini dati dei report di Learning

Learning include le seguenti origini dati dei report:

Origine dati del report	Descrizione
Learning Assignments by Learning Organization Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Origine dati combinata e indicizzata che consente di gestire la conformità della formazione da un'unica posizione. Fornisce accesso vincolato alle assegnazioni di formazione per i collaboratori e i corsisti dell'azienda estesa di una specifica: Affiliazione Gerarchia sedi Organizzazione di supervisione È possibile utilizzare questa origine dati nei report personalizzati per scoprire chi ha completato la formazione nell'organizzazione e il meccanismo di assegnazione dei contenuti di formazione. È possibile creare report solo per i corsisti per cui si possiede l'autorizzazione in accesso. Poiché questa origine dati combina le assegnazioni con i dati del collaboratore, al report è possibile aggiungere anche informazioni sul collaboratore. Nel caso in cui un corsista scelga di seguire un contenuto e si iscriva spontaneamente, il sistema non crea un record di assegnazione. L'iscrizione deve essere andata a buon fine affinché il corsista completi l'assegnazione.
Learning Assignment Records Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Fornisce accesso limitato alle assegnazioni di formazione per i collaboratori e i corsisti dell'azienda estesa in uno specifico: Affiliazione Gerarchia di sedi Organizzazione di supervisione Gli amministratori di Learning hanno accesso illimitato ai dati, a differenza dei corsisti e dei manager che hanno accesso contestuale, in base al loro ruolo all'interno di un'organizzazione di supervisione. È possibile utilizzare questa RDS nei report personalizzati per scoprire a chi sono stati assegnati contenuti di formazione nell'organizzazione, inclusi il meccanismo di assegnazione, lo stato dell'assegnazione e i dati di completamento dell'assegnazione. È possibile creare report solo sui corsisti per i quali si dispone dell'autorizzazione ad accedere.
Contenuto di formazione Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Learning Access Manage: Learning Content Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	Fornisce accesso ai dati sui contenuti di formazione interni, tra cui: Corsi misti Offerte formative Corsi digitali Programmi Lezioni autonome
Learning Enrollments Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Un sottoinsieme di record di formazione. Fornisce accesso ai dati di iscrizione ai corsi di formazione per le iscrizioni associate a un'assegnazione o iscrizioni indipendenti. Esempio: un corsista sceglie di seguire un contenuto di formazione e si iscrive, creando un record di autoiscrizione. Il sistema utilizza la sicurezza contestuale per determinare se un utente dispone dell'autorizzazione ad accedere alle istanze di un'origine dati. Nell'organizzazione sono tre i gruppi di utenti che necessitano di accesso contestuale ai dati delle iscrizioni: I corsisti, perché devono visualizzare le proprie iscrizioni. I manager, perché devono visualizzare le proprie iscrizioni e le iscrizioni dei loro riporti diretti. Gli amministratori di Learning, perché devono visualizzare tutte le iscrizioni. Fornisce inoltre accesso vincolato alle iscrizioni ai corsi di formazione per i collaboratori e i corsisti dell'azienda estesa in una specifica: Affiliazione Gerarchia di sedi Organizzazione di supervisione Per proteggere l'origine dati e garantire che gli utenti abbiano accesso contestuale ai dati, il sistema utilizza i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Self service: Learning per i corsisti Person Data: Learning per i manager Reports: Learning Record e Manage: Learning Course Enrollments per gli amministratori di Learning Gli amministratori di Learning hanno accesso illimitato ai dati, a differenza dei corsisti e dei manager che hanno accesso contestuale, in base al loro ruolo all'interno di un'organizzazione di supervisione. I report predefiniti di Workday che utilizzano questa origine dati sono: Impegno corsista Formazione per durata servizio Formazione mio team È possibile utilizzare questa RDS nei report personalizzati per stampare un certificato di completamento utilizzando un layout di modulo aziendale. Consultare Procedura: Creare un layout di modulo aziendale.
Learning Equivalency Record Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Learning Access Manage: Learning Content Set Up: Learning Catalog	Consente di monitorare chi ha scelto la formazione equivalente e quali corsi sono stati completati per raggiungere l'equivalenza.
Learning Interests Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Consente di monitorare le manifestazioni di interesse da parte dei corsisti verso i corsi misti. Esempio: per aiutare i corsisti a identificare quando sono stati pianificati i corsi a cui sono interessati, è possibile creare un report personalizzato che includa il campo di report Matching Offerings Scheduled .
Record di formazione Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Person Data: Learning Reports: Learning Record Self Service: Learning	Fornisce una panoramica dettagliata dell'attività del corsista in quanto consente di monitorare i dati combinati su: Equivalenze Storico dei contenuti importati Iscrizioni a corsi di formazione, incluse le autoiscrizioni. File multimediali I dati vengono visualizzati nel riepilogo del corsista.
Istruttore Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core: Manage: Create and Edit Learning Roles Reports: Archives External Learning Users	Consente di monitorare tutti i valutatori e i docenti.
Indexed Learning Campaign Records Criteri di sicurezza: dominio Reports: Learning Campaign Records nell'area funzionale Learning Core.	Fornisce accesso agli elementi della campagna inviati ai collaboratori, consentendo di tenere traccia degli elementi assegnati e delle relative scadenze.