Concetto: Assegnazioni dei contenuti di formazione

Le assegnazioni dei contenuti di formazione facilitano la gestione della conformità nell'organizzazione perché consentono di generare report su tutti i contenuti assegnati ai corsisti utilizzando origini dati con vincoli.

Meccanismi di assegnazione dei contenuti di formazione

Il sistema crea record di assegnazione per i corsisti grazie ai seguenti meccanismi di assegnazione, obbligatori e non:

Meccanismo di assegnazione	Descrizione
Campagna	Indica che il contenuto è stato assegnato al corsista tramite una campagna di formazione.
Iscrizione in blocco a corsi di formazione	Indica che l'assegnazione è il risultato di: Iscrizione da parte dell'amministratore di Learning tramite un'azione di Iscrizione in blocco a corsi di formazione in un report di ricerca personalizzato. Accesso vincolato per ruolo. Iscrizione facilitata a corsi di formazione.
Iscrizione effettuata da manager	Indica che un manager ha iscritto il corsista in quanto membro di un team.
Aggiornamento professionale	Indica che l'assegnazione è stata creata automaticamente. Quando un corsista completa un contenuto di formazione, il sistema crea un nuovo record di assegnazione che consente di gestire gli obblighi di aggiornamento professionale in modo efficace. È possibile: Tenere traccia dei corsisti durante il ciclo di aggiornamento professionale. Identificare quando l'annullamento delle assegnazioni di un corsista è il risultato di un'operazione automatica o manuale. Pianificare l'aggiornamento professionale. Esempio: quando le iscrizioni di un gran numero di corsisti scadono nello stesso periodo e l'aggiornamento professionale include lezioni con docente, è possibile individuare e pianificare in anticipo offerte formative aggiuntive. Il sistema utilizza la Scadenza nel record di formazione per popolare la Scadenza nel record di assegnazione successivo. Tramite un processo in background eseguito quotidianamente, le scadenze nei record di assegnazione per l'aggiornamento professionale vengono ricalcolate in base all'impostazione Periodo di validità . Il sistema crea un record di assegnazione per gli obblighi di aggiornamento professionale quando a un contenuto di formazione si aggiungono le impostazioni di Periodo di validità utilizzando le seguenti attività: Modifica corso Modifica programma Reimpostazione scadenza record di formazione Se i corsisti sono iscritti a un corso, il sistema associa i record di assegnazione alle iscrizioni. Il sistema aggiorna la Scadenza dei record di assegnazione per l'aggiornamento professionale quando: Si modifica la scadenza del record di formazione utilizzando l'attività Reimpostazione scadenza record di formazione . Il servizio web Put Learning Enrollment aggiorna la data di scadenza dell'iscrizione. Quando il corsista deve ripetere il contenuto, il sistema rimette il contenuto formazione nella worklet Obbligatori del dashboard Learning.

Stati delle assegnazioni dei contenuti di formazione

Un record di assegnazione può avere uno dei seguenti stati:

Stato	Descrizione
Aperta	Il corsista deve eseguire un'azione sulla presente assegnazione.
Completata	Il corsista ha completato il contenuto associato e ha soddisfatto il record di assegnazione. Quando un corsista completa un'assegnazione, il sistema aggiorna il campo Assignment Record Completion Moment nel record. Quando si assegna un contenuto a un corsista a cui è già stato assegnato un contenuto equivalente, se il corsista completa il corso equivalente ottenendo un'equivalenza, i requisiti dell'assegnazione sono considerati soddisfatti. Lo stato del record di assegnazione e di qualsiasi record di assegnazione equivalente viene quindi impostato su Completata .
Rifiutata automaticamente	L'opzione Abilita rimozione e rinvio dinamici viene impostata nell'elenco valori Regola di esclusione per una campagna di formazione e il corsista non soddisfa più i criteri dei destinatari. Il corsista viene eliminato dall'elenco dei destinatari in modo dinamico. Dal momento che non è necessario che il corsista completi l'assegnazione: L'assegnazione viene annullata automaticamente e il campo Data annullamento assegnazione del record viene aggiornato. Il contenuto di formazione obbligatorio viene rimosso dalla worklet Obbligatori nel dashboard Learning.
Rifiutata manualmente	Un amministratore di Learning ha eliminato manualmente l'assegnazione del corsista utilizzando l'attività Rifiuto assegnazione . Dal momento che non è necessario che il corsista completi l'assegnazione: Il campo Data annullamento assegnazione del record viene aggiornato. Il contenuto di formazione obbligatorio viene rimosso dalla worklet Obbligatori nel dashboard Learning.